عند وضع أو تعديل خطط استخدام الأراضي وخطط البناء، تلتزم البلديات بموجب قانون البناء بإشراك البلديات المجاورة. ويمكن لهذه البلديات دراسة الآثار المحتملة وإدراج مصالحها في عملية التخطيط.

يقوم مكتب أبحاث المدن والتنمية الحضرية المستدامة بتنسيق موقف عاصمة ولاية مينز تجاه البلديات المجاورة.

لجنة الجوار هي هيئة مشتركة بين مجلس مدينة ماينز ومجلس مقاطعة ماينز-بينغن. تجتمع اللجنة على فترات غير منتظمة لمناقشة الشؤون المشتركة (مثل النقل وبناء المساكن) وتقدم توصيات إلى مجلس المدينة أو مجلس المقاطعة.

يقوم مكتب أبحاث المدن والتنمية الحضرية المستدامة بإدارة شؤون عاصمة ولاية ماينز في لجنة الجوار ماينز - مقاطعة ماينز-بينغن.

تحديد المخطط هو إجراء إداري خاص يهدف إلى فحص مدى مقبولية المشاريع ذات الأهمية المكانية وتدابير البنية التحتية التي تؤثر على العديد من الشؤون العامة والخاصة بسبب أبعادها المكانية وتأثيراتها. ومن أمثلة ذلك توسيع وبناء خطوط الأنابيب. يتم تنفيذ إجراءات تحديد المخطط من قبل السلطات المختصة في الولايات والاتحاد. وتشارك البلديات التي قد تتأثر بالآثار المترتبة على هذه المشاريع في الإجراءات ويتم الاستماع إلى آرائها.

يقوم مكتب أبحاث المدن والتنمية الحضرية المستدامة بتنسيق الآراء داخل مدينة ماينز للمشاركة والاستماع في إطار إجراءات تقييم المخططات في سياق المدينة والمناطق المحيطة بها. بالإضافة إلى ذلك، يتم تنظيم عرض الوثائق للجمهور للاطلاع عليها من قبل المواطنين، ويتم تقديم معلومات عن الإجراءات التي تتعلق بمنطقة عاصمة الولاية ماينز أو التي تشارك فيها عاصمة الولاية.

تقوم سلطة التخطيط العليا بالولاية بإجراء إجراءات تنظيم المساحة في المشاريع التي لها تأثيرات مهمة على المساحة. وتشمل هذه الإجراءات على سبيل المثال بناء أو توسيع طرق مرورية رئيسية أو مشاريع بناء واسعة النطاق. هذه الإجراءات هي إجراءات فحص وتنسيق مسبقة. يتم تنفيذها في مرحلة تخطيط مبكرة نسبيًا من أجل تحديد النزاعات في الوقت المناسب والعمل على إيجاد بديل أفضل للمشروع أو الموقع، إذا لزم الأمر. يتم إشراك البلديات التي قد تتأثر بالآثار في الإجراءات والاستماع إلى آرائها خلال سير الإجراءات.

يقوم مكتب أبحاث المدن والتنمية الحضرية المستدامة بتنسيق الآراء داخل مدينة ماينز من قبل المكاتب المتخصصة في المشاركة والاستماع في إطار إجراءات تنظيم المناطق. بالإضافة إلى ذلك، يتم تنظيم عرض الوثائق للجمهور للاطلاع عليها من قبل المواطنين، ويتم تقديم معلومات عن إجراءات تنظيم المناطق التي تتعلق بمنطقة عاصمة الولاية ماينز أو التي تشارك فيها عاصمة الولاية. 

في عام 2019، تم إطلاق اليوم الإقليمي في منطقة راينهيسن من أجل معالجة القضايا الإقليمية المهمة مثل السكن والتنقل والصحة والرقمنة. ويمثل هذا اليوم مقاطعات ماينز-بينغن وألزي-فورمز ومدينتي فورمز وماينز.

يتولى مكتب أبحاث المدن والتنمية الحضرية المستدامة إدارة اليوم الإقليمي بالتناوب، بالإضافة إلى مهام التنسيق.

التخطيط الإقليمي هو نقطة التقاء بين التخطيط المحلي للبلديات والتخطيط الإقليمي الأعلى. هنا يتم تحديد أهداف ومبادئ التخطيط الإقليمي للمناطق الفردية ومواءمتها مع التخطيط البلدي للبناء (تخطيط استخدام الأراضي وتخطيط البناء). تنقسم ولاية راينلاند-بفالز إلى خمس مناطق تخطيط. تنتمي ماينز إلى مجتمع التخطيط راينهيسن-ناهي.

يقوم مكتب أبحاث المدن والتنمية الحضرية المستدامة بتنسيق الآراء داخل مدينة ماينز بشأن خطة تنظيم المناطق الإقليمية أو غيرها من خطط التخطيط الإقليمية، مثل خطة المناطق الصناعية الإقليمية.

لجنة المدن هي هيئة مشتركة بين مجلس مدينة ماينز ومجلس مدينة فيسبادن. تجتمع اللجنة على فترات غير منتظمة لمناقشة الشؤون المشتركة (مثل مجالات التنقل أو العقارات) وتقدم توصيات إلى مجلس المدينة أو مجلس المدينة.

يقوم مكتب أبحاث المدن والتنمية الحضرية المستدامة بإدارة شؤون عاصمة ولاية مينز في لجنة المدن ماينز-ويسبادن.