Según el Código de Construcción, los municipios están obligados a involucrar a los municipios vecinos en la elaboración o modificación de los planes de ordenación territorial y urbanística. Estos pueden examinar las posibles repercusiones e incorporar sus intereses en la ponderación de la planificación.

La Oficina de Investigación Urbana y Desarrollo Urbano Sostenible coordina la declaración de la capital del estado federado, Maguncia, ante los municipios vecinos.

La comisión vecinal es un órgano conjunto del Ayuntamiento de Maguncia y del Consejo del distrito de Maguncia-Bingen. La comisión se reúne de forma irregular para debatir asuntos comunes (por ejemplo, el tráfico o la construcción de viviendas) y formula recomendaciones al Ayuntamiento o al Consejo del distrito.

La Oficina de Investigación Urbana y Desarrollo Urbano Sostenible gestiona los asuntos de la capital del estado federado, Maguncia, en el Comité Vecinal de Maguncia - Distrito de Maguncia-Bingen.

La aprobación del plan es un procedimiento administrativo especial que examina la admisibilidad de proyectos y medidas de infraestructura con repercusiones territoriales que, debido a sus dimensiones espaciales y sus efectos, afectan a una gran variedad de intereses públicos y privados. Entre ellos se incluyen, por ejemplo, la ampliación y la construcción de líneas eléctricas. Los procedimientos de aprobación de planes son llevados a cabo por las autoridades competentes del estado federado y del Gobierno federal. Los municipios que pueden verse afectados por las repercusiones participan y son consultados durante el procedimiento.

La Oficina de Investigación Urbana y Desarrollo Urbano Sostenible coordina las declaraciones dentro de la ciudad de Maguncia para la participación y las consultas en el marco de los procedimientos de aprobación de planes en el contexto urbano-rural. Además, se organiza la exposición pública de los documentos para su consulta por parte de la ciudadanía y se proporciona información sobre los procedimientos que afectan al territorio de la capital del estado federado de Maguncia o en los que participa la capital del estado federado.

Los procedimientos de ordenación territorial son llevados a cabo por la autoridad superior de planificación regional en proyectos con repercusiones territoriales significativas. Entre ellos se incluyen, por ejemplo, la construcción o ampliación de carreteras de transporte de gran importancia o proyectos de construcción a gran escala. Estos procedimientos son procedimientos de examen y coordinación previos. Se llevan a cabo en una fase relativamente temprana de la planificación con el fin de detectar a tiempo los conflictos y, en su caso, buscar una alternativa óptima para el proyecto o la ubicación. Los municipios que pueden verse afectados por las repercusiones participan y son consultados durante el procedimiento.

La Oficina de Investigación Urbana y Desarrollo Urbano Sostenible coordina las declaraciones dentro de la ciudad de Maguncia de las oficinas municipales especializadas para la participación y las consultas en el marco de los procedimientos de ordenación territorial. Además, se organiza la exposición pública de los documentos para su consulta por parte de la ciudadanía y se proporciona información sobre los procedimientos de ordenación territorial que afectan al territorio de la capital del estado federado de Maguncia o en los que participa la capital del estado federado. 

En la región de Rheinhessen, en 2019 se creó el Regionaltag (Día Regional) con el fin de abordar conjuntamente temas de importancia regional, como la vivienda, la movilidad, la salud o la digitalización. Están representados los distritos de Mainz-Bingen y Alzey-Worms, así como las ciudades de Worms y Mainz.

La Oficina de Investigación Urbana y Desarrollo Urbano Sostenible se encarga alternativamente de la gestión de la Jornada Regional y de las tareas de coordinación.

La planificación regional es el punto de unión entre la planificación local de los municipios y la planificación regional superior. Aquí se concretan los objetivos y principios de la planificación regional para cada región y se coordinan con la planificación urbanística municipal (planificación del uso del suelo y planificación urbanística). Renania-Palatinado se divide en cinco regiones de planificación. Maguncia pertenece a la comunidad de planificación Rheinhessen-Nahe.

La Oficina de Investigación Urbana y Desarrollo Urbano Sostenible coordina las declaraciones dentro de la ciudad de Maguncia sobre el plan regional de ordenación territorial u otros planes regionales, como el plan regional de zonas industriales.

La Comisión de Ciudades es un órgano conjunto del Ayuntamiento de Maguncia y la Asamblea Municipal de Wiesbaden. La comisión se reúne de forma irregular para debatir asuntos comunes (por ejemplo, en los ámbitos de la movilidad o los bienes inmuebles) y formula recomendaciones al Ayuntamiento o a la Asamblea Municipal.

La Oficina de Investigación Urbana y Desarrollo Urbano Sostenible gestiona los asuntos de la capital del estado federado, Maguncia, en la Comisión Urbana de Maguncia-Wiesbaden.