Zgodnie z ustawą o zagospodarowaniu przestrzennym gminy są zobowiązane do angażowania sąsiednich gmin w proces tworzenia lub zmiany planów zagospodarowania przestrzennego i planów zabudowy. Gminy te mogą sprawdzić potencjalne skutki i uwzględnić swoje interesy w procesie planowania.

Urząd ds. badań miejskich i zrównoważonego rozwoju miast koordynuje stanowisko stolicy kraju związkowego Moguncji wobec gmin sąsiednich.

Komisja sąsiedzka jest wspólnym organem Rady Miasta Moguncji i Rady Powiatu Moguncja-Bingen. Komisja zbiera się w nieregularnych odstępach czasu, aby omawiać wspólne sprawy (np. transport, budownictwo mieszkaniowe) i przedstawiać swoje zalecenia Radzie Miasta lub Radzie Powiatu.

Urząd ds. badań miejskich i zrównoważonego rozwoju miasta prowadzi sprawy stolicy kraju związkowego Moguncji w komisji sąsiedzkiej Moguncja – powiat Moguncja-Bingen.

Uchwalenie planu jest specjalną procedurą administracyjną, która sprawdza dopuszczalność projektów i działań infrastrukturalnych mających znaczenie dla przestrzeni, które ze względu na swój wymiar przestrzenny i skutki mają wpływ na wiele spraw publicznych i prywatnych. Obejmuje to na przykład rozbudowę i budowę tras przesyłowych. Procedury uchwalania planów są przeprowadzane przez odpowiednie organy krajowe i federalne. Gminy, które mogą być dotknięte skutkami tych przedsięwzięć, są angażowane w proces i wysłuchiwane w trakcie postępowania.

Urząd ds. badań miejskich i zrównoważonego rozwoju miast koordynuje opinie w ramach miasta Moguncja dotyczące udziału i konsultacji w ramach procedury zatwierdzania planów w kontekście miasta i okolic. Ponadto organizuje publiczne udostępnienie dokumentów do wglądu obywatelom i udziela informacji na temat procedur, które dotyczą obszaru stolicy kraju związkowego Moguncji lub w których uczestniczy stolica kraju związkowego.

Procedury zagospodarowania przestrzennego są przeprowadzane przez wyższy organ planowania regionalnego w przypadku projektów mających znaczący wpływ na zagospodarowanie przestrzenne. Obejmują one na przykład budowę lub rozbudowę dróg o znaczeniu ponadregionalnym lub projekty budowlane o dużej powierzchni. Procedury takie mają charakter wstępnych procedur kontrolnych i uzgodnieniowych. Są one przeprowadzane na stosunkowo wczesnym etapie planowania, aby w porę rozpoznać konflikty i w razie potrzeby podjąć działania zmierzające do znalezienia optymalnej alternatywy dla projektu lub lokalizacji. Gminy, na które mogą mieć wpływ skutki projektu, są angażowane w proces i wysłuchiwane w trakcie procedury.

Urząd ds. badań miejskich i zrównoważonego rozwoju miasta koordynuje opinie w ramach miasta Moguncja wydawane przez miejskie urzędy specjalistyczne dotyczące udziału i konsultacji w ramach procedur zagospodarowania przestrzennego. Ponadto organizuje publiczne udostępnienie dokumentów do wglądu obywatelom i udziela informacji na temat procedur zagospodarowania przestrzennego, które dotyczą obszaru stolicy kraju związkowego Moguncja lub w których uczestniczy stolica kraju związkowego. 

W 2019 roku po stronie Rheinhessen powołano Regionaltag (Dzień Regionalny), aby wspólnie zajmować się ważnymi dla regionu tematami, takimi jak mieszkalnictwo, mobilność, zdrowie czy cyfryzacja. Reprezentowane są powiaty Mainz-Bingen i Alzey-Worms oraz miasta Worms i Mainz.

Urząd ds. badań miejskich i zrównoważonego rozwoju miast przejmuje na zmianę zarządzanie Dniem Regionalnym oraz zadania koordynacyjne.

Planowanie regionalne stanowi punkt styku między planowaniem lokalnym gmin a nadrzędnym planowaniem krajowym. W tym obszarze konkretyzowane są cele i zasady planowania krajowego dla poszczególnych regionów i uzgadniane są one z gminnym planowaniem przestrzennym (plan zagospodarowania przestrzennego i plan zagospodarowania terenu). Nadrenia-Palatynat podzielona jest na pięć regionów planistycznych. Moguncja należy do wspólnoty planistycznej Rheinhessen-Nahe.

Urząd ds. badań miejskich i zrównoważonego rozwoju miast koordynuje opinie w obrębie miasta Moguncja dotyczące regionalnego planu zagospodarowania przestrzennego lub innych regionalnych planów, takich jak regionalny plan terenów przemysłowych.

Komisja miejska jest wspólnym organem Rady Miasta Moguncji i Rady Miejskiej Wiesbaden. Komisja zbiera się w nieregularnych odstępach czasu w celu omówienia wspólnych spraw (np. w zakresie mobilności lub nieruchomości) i przedstawia swoje zalecenia Radzie Miasta lub Radzie Miejskiej.

Urząd ds. Badań Miejskich i Zrównoważonego Rozwoju Miast prowadzi sprawy stolicy kraju związkowego Moguncji w komisji miejskiej Moguncja-Wiesbaden.