La surveillance à titre professionnel est soumise à autorisation. Elle englobe toutes les activités visant à protéger la vie ou les biens d'autrui contre les atteintes de tiers. Les activités concrètes relevant de la notion de « surveillance » sont très variées. Elles comprennent notamment
- la surveillance traditionnelle des vélos, des véhicules à moteur et des bâtiments,
- la sécurité lors d’événements,
- le contrôle des passagers aériens,
- le transport de fonds et de valeurs,
- la protection rapprochée ou
- la surveillance d’installations industrielles et militaires ainsi que de centrales nucléaires.
Il s’agit exclusivement d’activités de surveillance active assurées par des personnes sur place.
Une personne physique ou morale peut être titulaire d’une licence d’entreprise de sécurité et est donc soumise à l’obligation d’autorisation. Dans le cas des sociétés de personnes sans personnalité juridique propre (par exemple, OHG, KG), une autorisation est requise pour chaque associé. Dans le cas des personnes morales (par exemple, GmbH, AG), l’autorisation est délivrée à la personne morale.
Elles ne peuvent employer pour l’exécution de missions de surveillance que des personnes (agents de sécurité) qui possèdent l’honorabilité requise et qui justifient, au moyen d’une attestation délivrée par la Chambre de commerce et d’industrie, qu’elles ont reçu une formation sur les bases juridiques et techniques nécessaires à l’exercice de cette activité et qu’elles en maîtrisent le contenu. Pour l’exercice de certaines activités (par exemple, la surveillance de centres d’accueil pour demandeurs d’asile et la surveillance de grands événements à accès restreint, dans chaque cas à un poste de direction), la preuve d’un examen de compétence réussi devant la Chambre de commerce et d’industrie est requise à la place de la preuve de la formation susmentionnée.
L’autorisation peut être assortie de conditions, dans la mesure où cela est nécessaire à la protection du grand public ou des donneurs d’ordre ; dans les mêmes conditions, l’ajout, la modification et le complément ultérieurs de conditions sont également autorisés.
Pour obtenir l'autorisation prévue par le Code du commerce, vous devez
- justifier de l’honorabilité requise pour l’exercice de cette activité.
- avoir une situation financière saine.
- justifier de vos compétences personnelles ainsi que de celles de la personne chargée de la direction de l’entreprise ou d’une succursale, au moyen d’un examen de compétences réussi devant la Chambre de commerce et d’industrie ou d’un diplôme équivalent, et
- fournir la preuve de la souscription à l’assurance responsabilité civile obligatoire.
Les conditions personnelles d’octroi de l’autorisation (honorabilité, situation financière saine, réussite à l’examen de compétence) doivent être remplies par les exploitants ou par les représentants légaux d’une personne morale. Les compétences requises doivent en outre être justifiées pour toute personne chargée de la direction de l’entreprise ou d’une succursale.
Ils ne peuvent employer pour l’exécution de missions de surveillance que des personnes (agents de sécurité) qui
possèdent l’honorabilité requise et
justifient, au moyen d’une attestation délivrée par la Chambre de commerce et d’industrie, qu’elles ont reçu une formation sur les bases juridiques et techniques nécessaires à l’exercice de cette activité et qu’elles en maîtrisent le contenu. Pour l’exercice de certaines activités (par exemple, la surveillance de centres d’accueil pour demandeurs d’asile et la surveillance de grands événements à accès restreint, dans chaque cas à un poste de direction), la preuve d’un examen de compétence réussi devant la Chambre de commerce et d’industrie est requise à la place de la preuve de la formation susmentionnée.
Vous devez demander l'autorisation auprès de l'autorité compétente.
Une fois que vous avez déposé votre demande et fourni tous les documents requis, l'autorité compétente vérifie si vous remplissez toutes les conditions.
Si c'est le cas, vous obtiendrez l'autorisation.
Vous ne pouvez commencer l'activité qu'après avoir obtenu l'autorisation.
Dans le cas des personnes morales (par exemple, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés commerciales, les sociétés anonymes, les coopératives enregistrées), vous devez simplement remplir le formulaire de demande pour la personne morale elle-même. Vous devez fournir tous les documents personnels pour toutes les personnes physiques habilitées à représenter la personne morale (par exemple, carte d'identité). Pour la personne morale, vous devez également fournir un extrait du registre central du commerce.
Les sociétés de personnes (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) ne peuvent pas obtenir d'autorisation en tant que telles. Par conséquent, chaque associé gérant doit obtenir une autorisation. Vous devez fournir un formulaire de demande rempli et tous les documents personnels pour chacune de ces personnes.
Si vous n'avez pas séjourné en Allemagne ou dans l'Union européenne au cours des trois dernières années et que, de ce fait, votre « fiabilité » ne peut être suffisamment vérifiée, vous ne pouvez pas obtenir d'autorisation.
Vous devez déclarer à l'autorité compétente, via le registre des agents de sécurité, les personnes que vous employez en tant qu'agents de sécurité ou que vous souhaitez charger de la direction de l'entreprise ou d'une succursale, avant leur embauche.
À la demande des autorités, les personnes concernées sont tenues de fournir les renseignements nécessaires au contrôle de l'activité de l'entreprise. En outre, les autorités sont habilitées à pénétrer dans les locaux de l'entreprise afin d'y procéder à des contrôles et à des inspections.
Le non-respect de l’obligation d’autorisation et la violation d’une condition exécutoire ou d’une décision exécutoire interdisant l’emploi d’une personne pour cause de manque de fiabilité peuvent être sanctionnés par une amende au titre d’infractions administratives. Le non-respect des obligations liées à l’emploi de personnes est également considéré comme une infraction administrative.
Si le dossier est complet, votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
