La vigilancia profesional está sujeta a autorización. Esto incluye todas las actividades destinadas a proteger la vida o la propiedad de terceros frente a intromisiones de terceros. Las actividades concretas que se engloban bajo el término «vigilancia» son muy variadas. Entre ellas se incluyen, entre otras

• la vigilancia tradicional de bicicletas, vehículos y edificios,
• el servicio de eventos,
• el control de pasajeros aéreos,
• el transporte de dinero y objetos de valor,
• la protección personal o
• la vigilancia de instalaciones industriales y militares, así como de centrales nucleares.

Se trata exclusivamente de actividades de vigilancia activa realizadas por personas in situ.

Las empresas de vigilancia y, por lo tanto, las personas físicas o jurídicas sujetas a autorización pueden ser personas físicas o jurídicas. En el caso de las sociedades personales sin personalidad jurídica propia (por ejemplo, OHG, KG), se requiere una autorización para cada socio. En el caso de las personas jurídicas (por ejemplo, GmbH, AG), la autorización se concede a la persona jurídica.

Solo se permite emplear para la realización de tareas de vigilancia a personas (guardias de seguridad) que posean la fiabilidad necesaria y que acrediten mediante un certificado de la Cámara de Industria y Comercio que han recibido la formación jurídica y técnica necesaria para el ejercicio de la profesión y que están familiarizadas con ella. Para el desempeño de determinadas actividades (por ejemplo, la vigilancia de centros de acogida de solicitantes de asilo y la vigilancia de grandes eventos con acceso restringido, en cada caso en función directiva), en lugar de la prueba de la formación mencionada anteriormente, se requiere la prueba de haber superado un examen de aptitud ante la Cámara de Industria y Comercio.

La autorización puede estar sujeta a condiciones, en la medida en que sea necesario para la protección del público en general o de los clientes; en las mismas condiciones, también se permite la inclusión, modificación y ampliación posteriores de las condiciones.

Para que se le conceda el permiso según el reglamento de actividades comerciales, debe

• poseer la fiabilidad necesaria para el ejercicio de la actividad comercial.
• vivir en condiciones económicas ordenadas.
• Acreditar sus conocimientos técnicos personales y los de la persona encargada de la dirección de la empresa o de una sucursal mediante un examen de aptitud superado ante la Cámara de Industria y Comercio o un título equivalente, y
• presentar el certificado del seguro de responsabilidad civil obligatorio.

Los requisitos personales para obtener la autorización (fiabilidad, situación financiera ordenada, examen de aptitud superado con éxito) deben ser cumplidos por los comerciantes o por los representantes legales de una persona jurídica. Además, la persona encargada de la dirección de la empresa o de una sucursal debe acreditar la competencia necesaria.

Solo se puede emplear a personas (guardias de seguridad) para realizar tareas de vigilancia que posean la fiabilidad necesaria y acrediten mediante un certificado de la Cámara de Industria y Comercio que han recibido la formación jurídica y técnica necesaria para el ejercicio de la actividad y que están familiarizadas con ella. Para la realización de determinadas actividades (por ejemplo, la vigilancia de centros de acogida de solicitantes de asilo y la vigilancia de grandes eventos con acceso restringido, en cada caso en función directiva), en lugar de la prueba de la formación mencionada anteriormente, se requiere la prueba de haber superado un examen de aptitud ante la Cámara de Industria y Comercio.

Debe solicitar el permiso a la autoridad competente.

Una vez presentada la solicitud y con toda la documentación completa, la autoridad competente comprobará si cumple todos los requisitos.

Si cumple todos los requisitos, obtendrá el permiso.

No podrá comenzar la actividad hasta que haya obtenido el permiso.

En el caso de las personas jurídicas (por ejemplo, GmbH, sociedades empresariales, AG, cooperativas registradas), solo debe rellenar el formulario de solicitud para la propia persona jurídica. Debe presentar toda la documentación personal de todas las personas físicas con derecho de representación (por ejemplo, el documento de identidad). Para la persona jurídica, también necesita un extracto del Registro Central de Comercio.

Las sociedades personales (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) no pueden obtener la autorización como tales. Por lo tanto, cada socio gerente necesita la autorización. Para cada una de estas personas, debe presentar un formulario de solicitud cumplimentado y toda la documentación personal.

Si no ha residido en el país o en la UE durante los últimos tres años y, por lo tanto, no se puede comprobar suficientemente su «fiabilidad», no podrá obtener el permiso.

Debe comunicar a la autoridad competente, a través del registro de guardias de seguridad, las personas que emplea como guardias de seguridad o a las que desea encargar la dirección de la empresa o de una sucursal antes de su contratación.

  A petición de las autoridades, los interesados deberán facilitar la información necesaria para la supervisión de las actividades comerciales. Además, las autoridades están facultadas para acceder a los locales comerciales con el fin de realizar inspecciones y visitas.

El incumplimiento de la obligación de obtener un permiso y la infracción de una condición o una orden ejecutable por prohibir el empleo de una persona por falta de fiabilidad pueden ser sancionados como infracciones administrativas con una multa. El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el empleo de personas también se considera una infracción administrativa.

• Recurso (dependiendo de la legislación regional, el recurso puede estar excluido)
• Recurso ante el tribunal administrativo

ninguna

Si la documentación está completa, su solicitud se tramitará a la mayor brevedad posible.

• Copia del documento nacional de identidad o del pasaporte con certificado de empadronamiento, o presentación in situ. En el caso de personas jurídicas, para todas las personas físicas con poder de representación

• Prueba de fiabilidad personal 
  • Si reside en Alemania: 
    • Extracto del registro central de actividades económicas para su presentación ante una autoridad según el artículo 150, apartado 5, del Código de Comercio
    • Certificado de antecedentes penales para su presentación ante una autoridad (tipo de documento O)
  • En caso de residencia en el extranjero: documentos del país de origen que acrediten la fiabilidad personal
• Prueba de la forma jurídica de la empresa
  • Si la sede de la empresa se encuentra en Alemania: 
    • en el caso de empresas inscritas en un registro: extracto del Registro Mercantil, del Registro de Cooperativas o del Registro de Asociaciones
    • en los demás casos, una copia del contrato social (por ejemplo, en el caso de una sociedad civil (GbR))
  • Si la empresa tiene su sede en el extranjero: documentos del país de origen que acrediten la forma jurídica.
• Prueba de la situación patrimonial ordenada, por ejemplo:
  • Certificado fiscal actualizado de la oficina tributaria competente (se debe presentar el original); en su caso, certificado fiscal de la oficina tributaria municipal
  • Extracto del registro de deudores del tribunal central de ejecución
  • Presentación de una declaración patrimonial
  • Información del tribunal de insolvencia sobre si se ha iniciado un procedimiento (denominado certificado negativo).
• Prueba de competencia personal: La prueba de competencia debe ser aportada por el comerciante y las personas encargadas de la dirección de la empresa comercial o de su sucursal; en el caso de las personas jurídicas, los representantes legales deben poseer los conocimientos técnicos, siempre que se ocupen directamente de la realización de tareas de vigilancia o que ninguna de las personas encargadas de la dirección de la empresa o de una sucursal posea un certificado de conocimientos técnicos; en el caso de las sociedades personales, los socios gerentes

• Certificado de contratación del seguro de responsabilidad civil obligatorio

Para comprobar los requisitos necesarios (en particular, la fiabilidad personal), la autoridad competente puede solicitar otros documentos y recabar dictámenes de otras autoridades (por ejemplo, la policía, la Oficina Regional de Investigación Criminal, la Oficina Federal para la Protección de la Constitución).

Se rige por el reglamento de tasas administrativas del estado federado correspondiente o por los estatutos de tasas de las autoridades competentes según la legislación del estado federado.

• Efectivo
• Transferencia bancaria
• Tarjeta EC

    Se prefiere el pago con tarjeta EC

• Procedimiento en línea posible: sí (si está disponible)
• Se requiere forma escrita: no
• ¿Es necesaria la comparecencia personal?: no