L'attività di vigilanza a titolo professionale è soggetta ad autorizzazione. Ciò comprende tutte le attività volte a proteggere la vita o i beni altrui da interferenze di terzi. Le attività concrete che rientrano nel concetto di "vigilanza" sono molto variegate. Tra queste figurano, tra l'altro,

• la tradizionale sorveglianza di biciclette, veicoli a motore ed edifici,
• il servizio di sicurezza per eventi,
• il controllo dei passeggeri aerei,
• il trasporto di denaro e valori,
• la protezione personale o
• la sorveglianza di impianti industriali e militari nonché di centrali nucleari.

Si tratta esclusivamente di attività di sorveglianza attiva svolte da persone in loco.

L'imprenditore di sorveglianza, e quindi soggetto all'obbligo di autorizzazione, può essere una persona fisica o giuridica. Nel caso di società di persone senza personalità giuridica propria (ad es. OHG, KG), è necessaria un'autorizzazione per ciascun socio. Nel caso di persone giuridiche (ad es. GmbH, AG), l'autorizzazione viene rilasciata alla persona giuridica.

È consentito impiegare per lo svolgimento di compiti di sorveglianza solo persone (agenti di sicurezza) che possiedano la necessaria affidabilità e dimostrino, mediante un certificato della Camera di Commercio e dell’Industria, di essere state istruite sulle basi giuridiche e tecniche necessarie per l’esercizio dell’attività e di averne acquisito familiarità. Per lo svolgimento di determinate attività (ad es. la sorveglianza di centri di accoglienza per richiedenti asilo e la sorveglianza di grandi eventi ad accesso limitato, in entrambi i casi in funzione dirigenziale) è richiesta, in sostituzione della prova della suddetta istruzione, la prova di aver superato un esame di idoneità presso la Camera di Commercio e dell’Industria.

L'autorizzazione può essere subordinata a condizioni, nella misura in cui ciò sia necessario per la tutela della collettività o dei committenti; alle stesse condizioni sono ammesse anche l'aggiunta, la modifica e l'integrazione successive di condizioni.

Per ottenere l'autorizzazione ai sensi del codice delle attività commerciali, è necessario

• possedere l'affidabilità necessaria per l'esercizio dell'attività commerciale.
• avere una situazione patrimoniale in ordine.
• dimostrare la propria competenza professionale e quella della persona incaricata della direzione dell'azienda o di una succursale mediante un esame di idoneità superato presso la Camera di Commercio e dell'Industria o un titolo equivalente e
• fornire la prova della prescritta assicurazione di responsabilità civile.

I requisiti personali per l’autorizzazione (affidabilità, situazione patrimoniale in ordine, superamento dell’esame di idoneità) devono essere soddisfatti dagli imprenditori o dai rappresentanti legali di una persona giuridica. La competenza necessaria deve inoltre essere dimostrata per una persona incaricata della direzione dell’azienda o di una succursale.

È consentito impiegare per lo svolgimento di compiti di sorveglianza solo persone (agenti di sicurezza) che possiedano la necessaria affidabilità e dimostrino, mediante un certificato della Camera di Commercio e dell’Industria, di essere state istruite sulle basi giuridiche e tecniche necessarie per l’esercizio dell’attività e di averne acquisito familiarità. Per lo svolgimento di determinate attività (ad es. la sorveglianza di centri di accoglienza per richiedenti asilo e la sorveglianza di grandi eventi ad accesso limitato, in entrambi i casi in funzione dirigenziale) è necessario, anziché la prova della suddetta formazione, il superamento di un esame di idoneità presso la Camera di Commercio e dell’Industria.

È necessario richiedere l'autorizzazione all'ufficio competente.

Una volta presentata la domanda e una volta che tutta la documentazione è completa, l'ufficio competente verifica se si soddisfano tutti i requisiti.

Se soddisfi tutti i requisiti, riceverai l'autorizzazione.

È possibile iniziare l’attività solo dopo aver ottenuto l’autorizzazione.

Nel caso di persone giuridiche (ad es. GmbH, società di capitali, AG, cooperative registrate), è necessario compilare il modulo di richiesta solo per la persona giuridica stessa. È necessario presentare tutti i documenti personali per tutte le persone fisiche autorizzate a rappresentarla (ad es. carta d'identità). Per la persona giuridica è inoltre necessario un estratto del registro centrale delle imprese.

Le società di persone (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) non sono autorizzabili in quanto tali. Pertanto, ogni socio amministratore necessita dell’autorizzazione. Per ciascuna di queste persone è necessario presentare un modulo di richiesta compilato e tutti i documenti personali.

Se negli ultimi 3 anni non ha soggiornato in Germania o nell'UE e pertanto non è possibile verificare in modo adeguato la sua «affidabilità», non potrà ottenere l'autorizzazione.

È necessario segnalare all'autorità competente, tramite il registro delle guardie giurate, le persone che si intende assumere come guardie giurate o a cui si intende

affidare la direzione dell'azienda o di una succursale, prima della loro assunzione.   Su richiesta delle autorità, gli interessati sono tenuti a fornire le informazioni necessarie per il controllo dell'attività aziendale. Inoltre, le autorità sono autorizzate ad accedere ai locali aziendali per effettuare controlli e ispezioni.

La violazione dell'obbligo di autorizzazione e la violazione di una condizione esecutiva o di un provvedimento esecutivo di divieto di impiego di una persona per inaffidabilità possono essere punite come illeciti amministrativi con una sanzione pecuniaria. Anche la violazione degli obblighi relativi all'impiego di persone è considerata un illecito amministrativo.

• Ricorso (a seconda della legislazione regionale, il ricorso potrebbe essere escluso)
• ricorso al tribunale amministrativo

nessuna

Se la documentazione è completa, la Sua richiesta verrà evasa tempestivamente.

• Copia della carta d'identità o del passaporto con certificato di residenza, oppure presentazione in loco. Per le persone giuridiche, per tutte le persone fisiche autorizzate alla rappresentanza

• Prova di affidabilità personale 
  • In caso di residenza in Germania: 
    • Estratto del Registro centrale delle imprese da presentare a un'autorità ai sensi del § 150 comma 5 del Codice delle imprese
    • Certificato penale da presentare a un'autorità (tipo di documento O)
  • In caso di residenza all'estero: documenti del paese d'origine che attestino l'affidabilità personale
• Prova della forma giuridica dell'impresa
  • Se la sede dell'azienda è in Germania: 
    • per le imprese iscritte in un registro: estratto del registro delle imprese, delle cooperative o delle associazioni
    • altrimenti una copia dell'atto costitutivo (ad es. nel caso di una società di diritto civile (GbR))
  • Se la sede dell'azienda è all'estero: documenti del paese di sede che dimostrino la forma giuridica.
• Prova di una situazione patrimoniale in ordine, ad es.:
  • certificato fiscale aggiornato rilasciato dall'ufficio delle imposte competente (da presentare in originale); se del caso, certificato fiscale rilasciato dall'ufficio delle imposte comunale
  • estratto dal registro dei debitori del tribunale esecutivo centrale
  • Presentazione di una dichiarazione patrimoniale
  • Informazioni del tribunale fallimentare relative all'eventuale apertura di una procedura (cosiddetta certificazione negativa)
• Prova della competenza personale: la prova di competenza deve essere fornita dal titolare dell'attività commerciale e dalle persone incaricate della gestione dell'azienda o della sua succursale; nel caso di persone giuridiche, i rappresentanti legali devono possedere la competenza, nella misura in cui siano direttamente coinvolti nello svolgimento di compiti di sorveglianza o nessuna delle persone incaricate della direzione dell'azienda o di una succursale sia in possesso di un attestato di competenza; nel caso di società di persone, i soci amministratori

• Prova della stipula della necessaria assicurazione di responsabilità civile

Al fine di verificare i requisiti necessari (in particolare l'affidabilità personale), l'autorità competente può richiedere ulteriori documenti e richiedere pareri ad altre autorità (ad es. polizia, Ufficio criminale regionale, Ufficio per la protezione della Costituzione).

Dipende dal regolamento sulle spese amministrative del Land o dagli statuti tariffari degli enti competenti ai sensi della legislazione regionale.

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    Si accettano pagamenti con carta EC

• Procedura online disponibile: sì (ove prevista)
• È richiesta la forma scritta: no
• È necessaria la presenza di persona: no