Ticari amaçlı güvenlik hizmetleri için izin alınması zorunludur. Buna, üçüncü şahısların müdahalesine karşı başkalarının can ve mal güvenliğini korumaya yönelik tüm faaliyetler dahildir. "Güvenlik" kavramı kapsamındaki somut faaliyetler oldukça geniş bir yelpazeye yayılmaktadır. Bunlar arasında şunlar yer almaktadır:

• geleneksel bisiklet, motorlu araç ve bina güvenliği,
• etkinlik hizmetleri,
• yolcu kontrolü,
• nakit ve değerli eşya nakliyesi,
• kişi koruması veya
• endüstri ve askeri tesislerin yanı sıra nükleer santrallerin güvenliği.

Bu hizmetler, münhasıran sahada görev yapan kişiler tarafından yürütülen aktif gözetim faaliyetlerini kapsamaktadır.

Güvenlik hizmeti veren işletmeci ve dolayısıyla izin gerektiren kişi, gerçek veya tüzel kişi olabilir. Kendi tüzel kişiliği olmayan şahıs şirketlerinde (örn. OHG, KG) her ortak için bir izin gereklidir. Tüzel kişilerde (örn. GmbH, AG) izin tüzel kişiye verilir.

Güvenlik görevlerini yerine getirmek üzere, yalnızca gerekli güvenilirliğe sahip olan ve Sanayi ve Ticaret Odası'ndan alınan bir belge ile bu mesleği icra etmek için gerekli hukuki ve mesleki temeller hakkında bilgilendirildiklerini ve bunlara aşina olduklarını kanıtlayan kişileri (güvenlik görevlileri) istihdam edebilirsiniz. Belirli faaliyetlerin yürütülmesi için (örneğin, sığınma kabul merkezlerinin güvenliği ve erişimi kısıtlanmış büyük etkinliklerin güvenliği, her ikisi de yönetici pozisyonunda), yukarıda belirtilen bilgilendirmenin kanıtı yerine, Sanayi ve Ticaret Odası nezdinde başarıyla geçirilmiş bir uzmanlık sınavının kanıtı gereklidir.

İzin, kamu yararı veya işverenlerin korunması için gerekli olduğu ölçüde şartlara bağlı olabilir; aynı koşullar altında, şartların sonradan eklenmesi, değiştirilmesi ve tamamlanması da caizdir.

Ticaret Kanunu uyarınca izin alabilmeniz için,

• işletme için gerekli güvenilirliğe sahip olmanız gerekir.
• mali durumunuzun düzenli olması gerekir.
• Kişisel uzmanlığınızı ve işletmenin veya bir şubenin yönetimiyle görevlendirilmiş kişinin uzmanlığını, Sanayi ve Ticaret Odası nezdinde başarıyla tamamlanmış bir uzmanlık sınavı veya eşdeğer bir diploma ile kanıtlamanız ve
• yasal olarak zorunlu olan sorumluluk sigortası belgesini sunmalısınız.

Kişisel izin koşulları (güvenilirlik, düzenli mali durum, başarıyla geçilen uzmanlık sınavı) işletme sahibi veya tüzel kişiliğin yasal temsilcileri tarafından yerine getirilmelidir. Ayrıca, işletmenin veya bir şubenin yönetimiyle görevlendirilmiş bir kişi için gerekli uzmanlık da kanıtlanmalıdır.

Güvenlik görevlerini yerine getirmek üzere yalnızca gerekli güvenilirliğe sahip olan ve Sanayi ve Ticaret Odasından alınacak bir belge ile mesleği icra etmek için gerekli hukuki ve mesleki temeller hakkında bilgilendirildiklerini ve bunlara aşina olduklarını kanıtlayan kişileri (güvenlik görevlileri) istihdam edebilirsiniz. Belirli faaliyetlerin yürütülmesi için (örneğin, sığınma kabul merkezlerinin güvenliği ve erişimi kısıtlanmış büyük etkinliklerin güvenliği, her ikisi de yönetici pozisyonunda), yukarıda belirtilen eğitimin kanıtı yerine, Sanayi ve Ticaret Odası nezdinde başarıyla tamamlanmış bir uzmanlık sınavının kanıtı gereklidir.

İzin için yetkili kuruma başvurmanız gerekmektedir.

Başvuruyu yaptıktan ve tüm belgeler eksiksiz olarak sunulduktan sonra, yetkili makam tüm şartları yerine getirip getirmediğinizi kontrol eder.

Tüm şartları yerine getiriyorsanız, izin alırsınız.

İzni aldıktan sonra faaliyete başlayabilirsiniz.

Tüzel kişiler (örn. GmbH, şirketler, AG, kayıtlı kooperatifler) için başvuru formunu sadece tüzel kişi adına doldurmanız yeterlidir. Tüm kişisel belgeleri, temsil yetkisine sahip tüm gerçek kişiler için sunmanız gerekir (örn. kimlik kartı). Tüzel kişi için ayrıca Ticaret Sicil Kaydı'ndan alınmış bir belgeye ihtiyacınız vardır.

Şahıs şirketleri (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) bu şekilde izin alamazlar. Bu nedenle, her yönetici ortağın izin alması gerekir. Bu kişilerden her biri için doldurulmuş bir başvuru formu ve tüm kişisel belgeleri sunmanız gerekir.

Son 3 yıl içinde Türkiye'de veya AB'de bulunmadıysanız ve bu nedenle "güvenilirliğiniz" yeterince kontrol edilemiyorsa, izin alamazsınız.

Güvenlik görevlisi olarak istihdam ettiğiniz veya işletmenin ya da bir şubenin yönetimini üstlenmelerini istediğiniz kişileri, istihdam etmeden önce yetkili makama güvenlik görevlisi sicil kaydı üzerinden bildirmelisiniz.

  Yetkili makamların talebi üzerine, ilgili kişiler işletmenin denetimi için gerekli bilgileri vermek zorundadır. Ayrıca, yetkili makamlar denetim ve teftiş yapmak üzere işyerlerine girebilir.

İzin yükümlülüğüne aykırı davranmak ve bir kişinin güvenilmezliği nedeniyle istihdamının yasaklanmasına ilişkin icra edilebilir bir şart veya emre aykırı davranmak, para cezası ile cezalandırılabilecek idari suçlar olarak kabul edilir. Kişilerin istihdamı ile ilgili yükümlülüklere aykırı davranmak da idari suç olarak kabul edilir.

• İtiraz (eyalet hukukuna göre itiraz hakkı hariç tutulabilir)
• idare mahkemesine dava açma

yok

Belgeler eksiksizse, başvurunuz kısa sürede işleme alınacaktır.

• Kimlik kartının veya pasaportun bir kopyası ile ikamet belgesi ya da yerinde ibraz edilmesi. Tüzel kişiler için, temsil yetkisine sahip tüm gerçek kişiler

• Kişisel güvenilirlik belgesi 
  • Almanya'da ikamet edenler için: 
    • Ticaret Kanunu'nun 150. maddesinin 5. fıkrası uyarınca bir resmi makama ibraz edilecek Ticaret Sicil Kaydı
    • Bir resmi makama sunulmak üzere adli sicil belgesi (Belge türü O)
  • Yurtdışında ikamet edenler için: Kişisel güvenilirliği kanıtlayan, menşe ülkeden alınan belgeler
• Şirketin tüzel kişilik türüne ilişkin kanıt
  • Şirket merkezi Almanya'da ise: 
    • Bir sicile kayıtlı şirketler için: Ticaret, kooperatif veya dernek sicilinden alınmış belge
    • diğer durumlarda şirket sözleşmesinin bir kopyası (örneğin, medeni hukuk şirketi (GbR) durumunda)
  • Şirket merkezi yurtdışında ise: Yasal yapıyı kanıtlayan, şirketin bulunduğu ülkeden alınan belgeler.
• Düzenli mali durumun kanıtı, örneğin:
  • ilgili vergi dairesinden alınmış güncel vergi belgesi (aslı ibraz edilmelidir); gerekirse belediye vergi dairesinden alınmış vergi belgesi
  • Merkezi icra mahkemesinin borçlu listesinden alınmış bir belge
  • Mali durum bilgisi belgesi
  • İflas mahkemesinden, dava açılıp açılmadığına dair bilgi (sözde olumsuz belge)
• Kişisel uzmanlık belgesi: Uzmanlık belgesi, işletme sahibi ve işletmenin veya şubesinin yönetimiyle görevlendirilmiş kişiler tarafından sunulmalıdır; tüzel kişilerde, yasal temsilciler, güvenlik görevlerinin yerine getirilmesiyle doğrudan ilgileniyorlarsa veya işletmenin veya şubenin yönetimiyle görevlendirilmiş hiçbir kişinin uzmanlık belgesi yoksa, bu uzmanlığa sahip olmalıdır; şahıs şirketlerinde ise, yönetici ortaklar

• Gerekli sorumluluk sigortasının yapıldığına dair kanıt

Gerekli şartların (özellikle kişisel güvenilirliğin) kontrol edilmesi amacıyla, yetkili makam başka belgeler talep edebilir ve diğer makamlardan (örn. polis, eyalet kriminal bürosu, anayasa koruma kurumu) görüş alabilir.

İlgili eyaletin idari ücret yönetmeliğine veya eyalet mevzuatı uyarınca yetkili kurumların ücret tüzüklerine göre belirlenir.

• Nakit
• Havale
• EC kartı

    EC kartıyla ödeme kabul edilir

• Çevrimiçi işlem mümkün: evet (varsa)
• Yazılı başvuru gerekli: hayır
• Şahsen başvurma zorunluluğu: hayır