Biuro komisji ds. wyceny nieruchomości otrzymuje kopie umów dotyczących wszystkich transakcji dotyczących nieruchomości na terenie miasta Mainz (§195 BauGB). Umowy kupna-sprzedaży są rejestrowane w odniesieniu do poszczególnych nieruchomości i służą zapewnieniu przejrzystości rynku oraz umożliwieniu uzyskania danych dotyczących wartości nieruchomości. W szczególności w przypadku niezabudowanych nieruchomości, domów typowych (domów bliźniaczych, szeregowych i szeregowych końcowych) oraz mieszkań własnościowych zbiór cen zakupu stanowi dobrą podstawę porównawczą.
Wąskie grono osób, w przypadku których gwarantowane jest właściwe wykorzystanie informacji i przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych (np. biegli sądowi, biegli publicznie powołani i zaprzysiężeni), otrzymuje na wniosek zarejestrowane dane oryginalne.
W indywidualnych przypadkach dane są udostępniane wszystkim osobom mającym „uzasadniony interes” w formie zanonimizowanej.
