Zaświadczenie o niekaralności to dokument potwierdzający, czy dana osoba była wcześniej karana, czy nie. Jeśli musisz udowodnić, czy byłeś wcześniej karany, czy nie, możesz złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności.
Istnieją następujące rodzaje zaświadczeń o niekaralności:
- zwykłe zaświadczenie o niekaralności
- rozszerzone zaświadczenie o niekaralności
- zaświadczenie o niekaralności do przedłożenia organom administracji
- europejskie zaświadczenie o niekaralności
Jeśli potrzebują Państwo zaświadczenia o niekaralności do celów osobistych, wystarczy zaświadczenie zwykłe. Służy ono na przykład do przedłożenia pracodawcy.
Rozszerzone zaświadczenie o niekaralności jest potrzebne, jeśli
- chcą Państwo podjąć pracę z dziećmi i młodzieżą, na przykład w szkole lub klubie sportowym, lub
- chcą Państwo pracować z osobami wymagającymi opieki lub osobami niepełnosprawnymi.
Zaświadczenie o niekaralności do celów urzędowych służy wyłącznie do przedłożenia w urzędzie, na przykład gdy potrzebują Państwo prawa jazdy. Zaświadczenie o niekaralności jest wówczas wysyłane bezpośrednio do urzędu, który o nie poprosił. Oprócz orzeczeń sądów karnych zawiera ono również określone decyzje organów administracyjnych, na przykład cofnięcie zezwolenia na wykonywanie zawodu. Jeśli podejrzewają Państwo, że zaświadczenie o niekaralności zawiera wpisy, mogą Państwo złożyć wniosek o przesłanie go najpierw do wskazanego przez Państwa sądu rejonowego, aby mogli Państwo tam się z nim zapoznać.
Jeśli oprócz obywatelstwa niemieckiego posiadasz obywatelstwo jednego lub kilku innych państw członkowskich UE lub Wielkiej Brytanii, otrzymasz wnioskowany dokument w formie europejskiego zaświadczenia o niekaralności. Oprócz niemieckiego zaświadczenia o niekaralności zawiera ono informację o wpisach w rejestrze karnym państwa członkowskiego pochodzenia w języku, w jakim została przekazana, o ile państwo członkowskie pochodzenia przewiduje przekazanie takich informacji zgodnie ze swoim prawem.
O wszystkie rodzaje zaświadczeń o niekaralności można ubiegać się online, osobiście w właściwym urzędzie ewidencji ludności oraz – pod pewnymi warunkami – na piśmie w właściwym urzędzie ewidencji ludności.
Jeśli chcesz złożyć wniosek o zaświadczenie o niekaralności online:
- Wejdź na stronę internetową służącą do składania wniosków o zaświadczenie o niekaralności i postępuj zgodnie z instrukcjami.
- Jako dowód tożsamości potrzebny będzie elektroniczny dowód osobisty, elektroniczne zezwolenie na pobyt lub karta eID, w każdym przypadku z aktywowanym kodem PIN, odpowiedni smartfon lub czytnik kart, aplikację AusweisApp2 oraz, w razie potrzeby, cyfrowe urządzenie do rejestracji danych (na przykład skaner lub aparat cyfrowy) w celu przesłania dokumentów.
- Wnioskowane zaświadczenie o niekaralności zostanie następnie wysłane pocztą na adres domowy.
- Jeśli wniosek nie został złożony pomyślnie, otrzymają Państwo odpowiednią informację albo bezpośrednio online, albo w późniejszym terminie.
Jeśli chcą Państwo złożyć wniosek o zaświadczenie o niekaralności osobiście lub na piśmie:
- Należy złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności w właściwym urzędzie meldunkowym lub urzędzie ds. obywatelskich. Należy tam potwierdzić swoją tożsamość. W tym celu należy okazać urzędowy dokument tożsamości.
- W razie potrzeby należy udowodnić, że posiada się obywatelstwo innego państwa członkowskiego UE.
- Urząd przekaże następnie wniosek do Federalnego Urzędu Sprawiedliwości.
- Z zagranicy wniosek można złożyć na piśmie bezpośrednio do Federalnego Urzędu Sprawiedliwości. W tym celu Państwa dane osobowe i podpis muszą zostać poświadczone urzędowo.
- Wnioskowane zaświadczenie o niekaralności zostanie wysłane pocztą na adres domowy.
Jeśli wnioskują Państwo o zaświadczenie o niekaralności w celu przedłożenia go organowi administracyjnemu, zostanie ono wysłane bezpośrednio do tego organu. Jeśli podejrzewają Państwo, że zaświadczenie o niekaralności zawiera wpisy, mogą Państwo złożyć wniosek o przesłanie go najpierw do wskazanego przez Państwa sądu rejonowego. Będą Państwo mogli tam zapoznać się z jego treścią. Następnie mogą Państwo zdecydować, czy ma ono zostać przekazane do urzędu, czy też zniszczone.
