• Bir toplantı düzenlemek istiyorsanız, etkinliğin duyurulmasından en geç 48 saat önce bunu yetkili makama bildirmelisiniz.
• Bildiriminiz ilgili makama ulaştıktan sonra, bu bildirim toplantı yerinin yetkili yerel düzenleme makamına, polise ve gerekirse diğer ilgili makamlara iletilir. Bu ilgili makamlar, planladığınız toplantı hakkında görüş bildirebilir.
• Toplantının akışı ve yürütülmesi konusunda, ilgili makamlarla (polis, düzen makamları) önceden düzenli olarak işbirliği görüşmeleri yapılır.

• Her toplantı için, toplantıyı bildiren bir kişi ve bir toplantı başkanının bulunması gerekir.
• Bildirimde bulunan kişi bir birey, bir kuruluş veya bir dernek olabilir.
• Toplantı başkanlığı bir birey tarafından yürütülmelidir.
• Bu kişi, toplantının düzenli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur ve toplantı süresince polis ve toplantı yetkilileri ile irtibat kuran kişidir.
• Toplantı başkanının toplantının tüm süresi boyunca hazır bulunması gerekir. Toplantı başkanının yerine geçecek bir vekil atanabilir.

• Toplantıya katılım bildirimlerini yetkili makama dijital veya basılı olarak iletirler.
• Bildirimde belirli bir format şartı yoktur.
• Kayıt işlemini çevrimiçi, yazılı veya sözlü olarak yapmanızdan bağımsız olarak, aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:
  • Bildirimde bulunan kişinin (gerçek kişi veya kuruluş) adı ve adresi
  • Toplantı başkanının adı ve adresi, telefon ve faks/e-posta numarası.
  • Toplantının planlanan akışının yeri, saati ve konusu
  • Yürüyüşler/gösterilerde planlanan güzergâh.
  • Toplantı başkanlığı, düzenleyicilerin yardımından yararlanıyorsa, bu kişilerin sayısı da belirtilerek görevlendirilmeleri yetkili makama bildirilmelidir.

Başvuruyu çevrimiçi olarak yapmak istiyorsanız:

• Kayıt olmanıza veya bir hesap oluşturmanıza gerek yoktur.
• Çevrimiçi hizmetin zorunlu alanlarını doldurmanız yeterlidir.
• Belirttiğiniz e-posta adresine bir onay e-postası alacaksınız.

Başvuruyu posta yoluyla göndermek istiyorsanız:

• Örneğin bir şablon kullanarak başvurunuzu yazın ve bilgilerin eksiksiz olup olmadığını kontrol edin.
• Başvurunuzu posta yoluyla gönderin veya yetkili makama şahsen teslim edin.

Ardından:

• Yetkili makam başvurunuzu işleme alır ve gerekirse yorumlarıyla birlikte yerel makamlara (polis, sağlık müdürlüğü, düzenleme makamı) iletir; bu makamlar, kısıtlayıcı kararlar veya kamu güvenliği için tehlikeler konusunda geri bildirimde bulunur ve bu tür kararları veya yasakları haklı gösterebilecek olası ipuçlarını verir.
• Genellikle, sorumlu makam/polis ile etkinlik düzenleyicileri arasında bir işbirliği görüşmesi yapılır.
• Yetkili makamların geri bildirimleri ayrı ayrı incelenir ve etkinlik yerinde olası bir işbirliği kararı alınır.
• Ardından bir bildirim onayı düzenlenir ve başvuru sahibine geri gönderilir.
• Başvuru onaylanır veya kısıtlayıcı kararlar veya bir yasak içeren bir karar verilir. Herhangi bir ücret alınmaz.
• Toplantının başlamasından en geç 1 saat öncesine kadar kısa süreli bildirimde bulunmak mümkündür.
• Toplantı ile ilgili bilgilerde önemli değişiklikler olması durumunda, yetkili makama derhal bildirimde bulunulmalıdır. - Bildirimin onaylanması veya şartların belirtildiği kararın alınması için sorumlu etkinlik yöneticisinin kimliği bilinmelidir.

• Yetkili makam, diğer ilgili makamlarla yapılan istişarelerin ardından, toplantının kamu güvenliğini tehlikeye atacağı ve bu önlemleri haklı kıldığına dair endişeler varsa, toplantıya kısıtlama veya karar getirebilir ya da toplantı yasağı ilan edebilir.
• Bu konuda bir karar verilir ve bu karar idare mahkemesinde itiraz edilebilir.

• Kısıtlayıcı karar veya yasağa itiraz
• İdare Mahkemesi nezdinde dava

Toplantı bildirimi, toplantının duyurulmasından 48 saat önce yapılmalıdır.

Bu yetki, ilçe idarelerine veya ilçeye bağlı olmayan ve büyük ilçelere bağlı şehirlerde ilgili belediye idarelerine aittir.

Formlar mevcut mu: Hayır

Yazılı başvuru gerekli: Hayır

Serbest biçimli başvuru mümkün: Evet

Şahsen başvurmak gerekli mi: Hayır, istisnai durumlarda evet