• Jeśli chcesz zorganizować zgromadzenie, musisz zgłosić to właściwym władzom najpóźniej 48 godzin przed ogłoszeniem wydarzenia.
• Po otrzymaniu zgłoszenia przez właściwy organ zostanie ono przekazane lokalnym organom porządkowym odpowiedzialnym za miejsce zgromadzenia, policji i, w razie potrzeby, innym zaangażowanym organom. Zaangażowane organy mogą następnie wypowiedzieć się na temat planowanego zgromadzenia.
• Zainteresowane organy (policja, organy porządkowe) regularnie prowadzą rozmowy dotyczące przebiegu i realizacji zgromadzenia.

• Każde zgromadzenie musi mieć osobę, która je zgłosiła, oraz przewodniczącego zgromadzenia.
• Osobą zgłaszającą może być osoba fizyczna, organizacja lub stowarzyszenie.
• Przewodniczącym zgromadzenia musi być osoba fizyczna.
• Osoba ta jest odpowiedzialna za sprawny przebieg zgromadzenia i podczas zgromadzenia pełni funkcję osoby kontaktowej dla policji i organów władzy.
• Przewodniczący zgromadzenia musi być obecny przez cały czas trwania zgromadzenia. Można wyznaczyć zastępcę przewodniczącego zgromadzenia.

• Zgłoszenie udziału w zgromadzeniu należy przekazać właściwym organom w formie cyfrowej lub analogowej.
• Zgłoszenie nie jest związane z żadną formą.
• Niezależnie od tego, czy zgłoszenie jest składane online, pisemnie czy ustnie, musi ono zawierać następujące informacje:
  • imię i nazwisko oraz adres organizatora zgłaszającego (osoby prywatnej lub organizacji)
  • Imię i nazwisko, adres, numer telefonu i faksu/adres e-mail przewodniczącego zgromadzenia.
  • Opis planowanego przebiegu zgromadzenia według miejsca, czasu i tematu
  • W przypadku pochodów/demonstracji – planowana trasa.
  • Jeśli przewodniczący zgromadzenia korzysta z pomocy osób porządkowych, należy poinformować o tym właściwy organ, podając przewidywaną liczbę osób, które będą pełnić tę funkcję.

Jeśli chcesz złożyć zgłoszenie online:

• Nie musisz się rejestrować ani zakładać konta.
• Należy wypełnić obowiązkowe pola serwisu internetowego.
• Otrzymają Państwo wiadomość e-mail z potwierdzeniem na podany adres e-mail.

Jeśli chcesz złożyć zgłoszenie pocztą:

• Należy sporządzić zgłoszenie, np. korzystając z wzoru, i sprawdzić, czy wszystkie dane są kompletne.
• Następnie należy wysłać zgłoszenie pocztą lub złożyć je na miejscu w odpowiednim urzędzie.

Następnie:

• Właściwy organ rozpatruje zgłoszenie i w razie potrzeby przekazuje je wraz z uwagami lokalnym organom (policji, urzędowi zdrowia, organom porządkowym); organy te udzielają informacji zwrotnej wraz z ewentualnymi wskazówkami dotyczącymi ograniczeń lub zagrożeń dla bezpieczeństwa publicznego, które mogą uzasadniać takie ograniczenia lub zakaz.
• Z reguły odbywa się spotkanie konsultacyjne między właściwym organem/policją a organizatorami.
• Informacje zwrotne od organów są sprawdzane oddzielnie i podejmowana jest decyzja o ewentualnej współpracy w miejscu zgromadzenia.
• Następnie sporządzane jest potwierdzenie zgłoszenia i odsyłane do wnioskodawcy.
• Zgłoszenie zostaje potwierdzone lub wydana zostaje decyzja zawierająca ograniczenia lub zakaz. Nie są pobierane żadne opłaty.
• Możliwe jest zgłoszenie w krótkim terminie, do 1 godziny przed rozpoczęciem zgromadzenia.
• Istotne zmiany w danych dotyczących zgromadzenia należy niezwłocznie zgłaszać właściwym organom. Osoba odpowiedzialna za organizację wydarzenia musi być znana w celu potwierdzenia zgłoszenia lub decyzji o nałożeniu ograniczeń.

• Właściwy organ może, po konsultacjach z innymi zainteresowanymi organami, nałożyć ograniczenia lub nakaz dotyczące zgromadzenia lub ogłosić zakaz zgromadzenia, jeżeli zgromadzenie stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego, które uzasadnia podjęcie takich środków.
• Należy sporządzić decyzję w tej sprawie, od której można się odwołać do sądu administracyjnego.

• Odwołanie od nakazów ograniczających lub zakazów
• Skarga do sądu administracyjnego

Zgłoszenie zgromadzenia musi nastąpić na 48 godzin przed ogłoszeniem zgromadzenia.

Kompetencje w tym zakresie należą do administracji powiatowej lub, w przypadku miast na prawach powiatu i dużych miast powiatowych, do odpowiedniej administracji miejskiej.

Dostępne formularze: Nie

Wymagana forma pisemna: Nie

Możliwość złożenia wniosku w formie nieformalnej: Tak

Konieczna osobista obecność: Nie, w wyjątkowych przypadkach tak