وفقًا للمادة 1 الفقرة 1 من القانون الإقليمي بشأن المسح الرسمي (LGVerm)، تتمثل مهمته في جمع البيانات الخاصة بالمعلومات الجغرافية الأساسية وتوثيقها على مستوى الإقليم، فضلاً عن تأمين ملكية الأراضي، لا سيما من خلال تشكيل قطع الأراضي وتحديد حدودها ووضع علامات عليها.

يجب إدخال بيانات المسح الرسمي (المعلومات الجغرافية الأساسية) في نظام معلومات جغرافية أساسية وإتاحتها لأغراض التعاملات القانونية والمهام الحكومية والبلدية والخاصة (المادة 1 الفقرة 2 LGVerm).

بناءً على المادة 2 الفقرة 2 رقم 2 من قانون قوانين الأراضي (LGVerm)، يتم جمع البيانات للمعلومات الجغرافية الأساسية، بما في ذلك قياس المباني وتحديد وترسيم حدود قطع الأراضي، من قبل مكتب المسح الرسمي ومكتب إعادة توزيع الأراضي في مدينة ماينز.

وفقًا للمادة 10 الفقرة 1 من قانون LGVerm، نحن ملزمون بتوثيق جميع البيانات الفعلية والقانونية المتعلقة بالعقارات في السجل العقاري، بما في ذلك البيانات المتعلقة بمالكي قطع الأراضي وحقوق البناء عليها.

ولتنفيذ هذه المهام القانونية، يتم تخزين هذه المعلومات المتعلقة بملكية الأراضي والمباني في السجل العقاري بشكل دائم.

تتضمن البيانات الشخصية معلومات عن المالكين وحقوق الامتياز العقاري بما يتوافق مع محتوى سجل الملكية، والمالكين للأراضي المعفاة من التسجيل، ونسب الملكية، ومعلومات عن الملكية الخاصة وعناوينهم.

يتم توفير البيانات الشخصية للمالكين وأصحاب حقوق البناء من قبل مكتب المسح الرسمي ومكتب إعادة توزيع الأراضي في مدينة ماينز من أجل أداء مهامهم القانونية وفقًا لقانون LGVerm، وتستخدم هذه البيانات لإجراء عمليات مسح العقارات وتقسيمها.

مسوحات العقارات هي مسوحات تهدف إلى تحديد حدود قطع الأراضي، وتشكيل قطع الأراضي، وقياس المباني، وتحديث وتطوير السجل العقاري (المادة 3 (4) من قانون LGVerm). التقسيمات هي تقسيمات للأراضي على أساس بيانات السجل العقاري دون قياس العقارات (المادة 2 الفقرة 4 من قانون إدارة الأراضي).

لإجراء قياسات العقارات، يجب إشراك أشخاص آخرين إلى جانب المالكين وأصحاب حقوق البناء، مثل مقدمي الطلبات والمشترين والأشخاص المفوضين. ويتم أيضًا معالجة بياناتهم الشخصية في إطار الإجراءات الإدارية.

يتم إدخال نتائج قياسات العقارات وفرزها في السجل العقاري (تحديث) بعد الانتهاء منها. اعتمادًا على نوع ومدى التحديث، يجب إخطار المالكين والمالكين المعنيين وأصحاب حقوق البناء وغيرهم من الأشخاص المعنيين بالتحديث الذي تم إجراؤه في السجل العقاري.