Resmi Ölçme İşleri Hakkında Eyalet Kanunu’nun (LGVerm) 1. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, bu kurumun görevi, coğrafi temel bilgiler için verileri toplamak ve eyalet çapında belgelemek; ayrıca, özellikle parsel oluşturma ve bunların sınırlarının belirlenmesi ve işaretlenmesi yoluyla, gayrimenkul mülkiyetini güvence altına almaktır.

Resmi ölçme hizmetine ait veriler (coğrafi temel bilgiler), bir coğrafi temel bilgi sisteminde tutulmalı ve hukuki işlemler ile devlet, belediye ve özel sektör görevleri için kullanıma sunulmalıdır (LGVerm, Madde 1, Paragraf 2).

§ 2, 2. fıkra, 2. madde LGVerm uyarınca, bina ölçümleri dahil coğrafi temel bilgiler için veri toplama ile parsel sınırlarının belirlenmesi ve işaretlenmesi işlemleri, Mainz şehrinin Resmi Ölçme Dairesi ve Arazi Paylaştırma Dairesi tarafından da gerçekleştirilmektedir.

LGVerm'in 10. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, gayrimenkul kadastrosunda tüm gayrimenkuller hakkında, parsel sahipleri ve mirasçıları hakkındaki veriler dahil olmak üzere, fiili ve hukuki nitelikteki verileri kaydetmekle yükümlüyüz.

Bu yasal görevlerin yerine getirilmesi amacıyla, gayrimenkul ve binaların mülkiyetine ilişkin bu bilgiler gayrimenkul kadastrosunda kalıcı olarak saklanmaktadır.

Kişisel veriler, tapu kayıtlarıyla içerik açısından uyumlu olarak mal sahipleri ve miras hakkı sahiplerine ilişkin bilgileri, kayıt yükümlülüğünden muaf tutulan gayrimenkullerin mal sahiplerine ilişkin bilgileri, hisse oranlarını, mülkiyet haklarına ilişkin bilgileri ve bunların adreslerini içerir.

Mainz Belediyesi'ne bağlı Resmi Ölçme Dairesi ve Arazi Paylaştırma Dairesi, LGVerm uyarınca yasal görevlerini yerine getirmek amacıyla mülk sahipleri ile irtifak hakkı sahiplerinin kişisel verilerini temin eder ve bu verileri gayrimenkul ölçümleri ile arazi bölünmesi işlemlerinin yürütülmesi için kullanır.

Gayrimenkul ölçümleri, parsel sınırlarının belirlenmesi, parsellerin oluşturulması, binaların ölçülmesi ve gayrimenkul kadastrosunun güncellenmesi ve geliştirilmesi için yapılan ölçümlerdir (§ 3 Madde 4 LGVerm). Parçalama işlemleri, gayrimenkul ölçümü yapılmaksızın gayrimenkul kadastrosu verilerine dayalı olarak parsellerin bölünmesidir (§ 2 Madde 4 LGVerm).

Gayrimenkul ölçümlerinin gerçekleştirilmesi için, mal sahipleri ve mirasçıların yanı sıra, gerekirse başvuru sahipleri, alıcılar, vekiller gibi başka kişiler de sürece dahil edilir. Bu kişilerin kişisel verileri de idari işlem kapsamında işlenir.

Gayrimenkul ölçümleri ve araştırmalarının sonuçları, tamamlanmasının ardından gayrimenkul kadastrosuna aktarılır (güncelleme). Güncellemenin türü ve kapsamına bağlı olarak, ilgili mal sahipleri, mülk sahipleri ve irtifak hakkı sahipleri ile diğer kişiler, gayrimenkul kadastrosunda yapılan güncelleme hakkında bilgilendirilmelidir.