Przetwarzanie danych i prawa użytkownika w kontekście katastru nieruchomości
Informacje z Urzędu Geodezji zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Przetwarzanie danych osobowych w katastrze nieruchomości
Informacje ogólne
Zgodnie z § 1 ust. 1 ustawy krajowej o pomiarach geodezyjnych (LGVerm) jego zadaniem jest gromadzenie danych dotyczących podstawowych informacji geograficznych i potwierdzanie ich w całym kraju, a także zabezpieczanie własności nieruchomości, w szczególności poprzez tworzenie działek oraz wyznaczanie i oznaczanie ich granic.
Dane z zakresu geodezji urzędowej (podstawowe informacje geograficzne) należy przechowywać w systemie podstawowych informacji geograficznych i udostępniać do celów obrotu prawnego oraz do zadań państwowych, gminnych i prywatnych (§ 1 ust. 2 LGVerm).
Na podstawie § 2 ust. 2 nr 2 LGVerm gromadzenie danych dla geoinformacji podstawowej, w tym pomiary budynków oraz wyznaczanie i wytyczanie granic działek, jest również przeprowadzane przez urzędowy urząd geodezyjny i urząd ds. podziału gruntów miasta Moguncja.
Zgodnie z § 10 ust. 1 LGVerm jesteśmy zobowiązani do wykazania w katastrze nieruchomości wszystkich nieruchomości o charakterze faktycznym i prawnym, w tym danych dotyczących właścicieli i osób uprawnionych do dziedzicznego prawa zabudowy działek.
W celu wypełnienia tych zadań ustawowych dane dotyczące własności gruntów i budynków są trwale przechowywane w katastrze nieruchomości.
Dane osobowe obejmują informacje o właścicielach i uprawnionych do dziedzicznego prawa zabudowy, zgodne z treścią księgi wieczystej, o właścicielach nieruchomości zwolnionych z obowiązku rejestracji, proporcjach udziałów, informacjach dotyczących własności specjalnej oraz ich adresach.
Przekazywanie danych osobowych
Zgodnie z § 13 ust. 2 LGVerm dane dotyczące właścicieli i osób uprawnionych do dzierżawy wieczystej działek mogą być przekazywane lub udostępniane w ramach zautomatyzowanej procedury przekazywania danych wyłącznie
- organy publiczne, o ile jest to niezbędne do
wykonywania ich zadań, oraz - osób i podmiotów spoza sektora publicznego, o ile wykazują one uzasadniony interes w uzyskaniu dostępu do tych danych i nie narusza to nadrzędnych interesów osób, których dane dotyczą, wymagających ochrony.
Wykorzystanie danych osobowych do badań nieruchomości i specjalizacji
Dane osobowe właścicieli i osób uprawnionych do dziedzicznego prawa zabudowy są udostępniane przez urzędowy urząd geodezyjny i urząd ds. podziału gruntów miasta Moguncja w celu wypełnienia ich zadań ustawowych zgodnie z LGVerm i wykorzystywane do przeprowadzania pomiarów nieruchomości i podziałów.
Pomiary nieruchomości to pomiary mające na celu określenie granic działek, utworzenie działek, pomiar budynków oraz aktualizację i dalszy rozwój katastru nieruchomości (§ 3 ust. 4 LGVerm). Podziały to podziały działek na podstawie danych z katastru nieruchomości bez pomiarów nieruchomości (§ 2 ust. 4 LGVerm).
W celu przeprowadzenia pomiarów nieruchomości, oprócz właścicieli i osób uprawnionych do dziedzicznego prawa zabudowy, w razie potrzeby należy zaangażować również inne osoby, np. wnioskodawców, nabywców, osoby upoważnione. Ich dane osobowe są wówczas również przetwarzane w ramach postępowania administracyjnego.
Wykorzystanie danych właściciela w kontekście aktualizacji katastru nieruchomości
Wyniki pomiarów nieruchomości i wyodrębnienia gruntów są po ich zakończeniu wprowadzane do katastru nieruchomości (aktualizacja). W zależności od rodzaju i zakresu aktualizacji należy poinformować zainteresowanych właścicieli, posiadaczy praw dziedzicznych oraz inne osoby o dokonanej aktualizacji katastru nieruchomości.