يتم جمع بياناتك من أجل توفير المعلومات التي تطلبها من سجل الرعاية. تتم معالجة بياناتك على أساس المادة 6 الفقرة 1 الحرف c من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) بالاقتران مع المادة 58 من القانون الاجتماعي الثامن (SGB VIII).

في إطار التوثيق، نقوم بمعالجة البيانات الشخصية التالية الخاصة بك وبطفلك:

• الاسم العائلي، الاسم الأول،
• العنوان، الحالة الاجتماعية،
• تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، رقم سجل الميلاد، الجنسية.

ما لم نحصل على بياناتك منك شخصيًا، فإننا نجمع بياناتك فقط بالقدر اللازم في كل حالة على حدة لأداء المهام، من

• الوكيل القانوني لطفلك
• الشخص أو الجهة المفوضة من قبلك
• سلطة تسجيل السكان المختصة
• مكتب الأحوال المدنية المحلي المختص
• سلطة الأجانب المحلية المختصة
• السفارة أو القنصلية المختصة
• مكتب التبني الدولي.

إذا كنتِ أمًا غير متزوجة من والد الطفل ولم يتم تسجيل أي معلومات في سجل الحضانة، فيمكنكِ طلب معلومات مكتوبة من سجل الحضانة (شهادة سلبية) من مكتب شؤون الشباب المختص.
حيث يتم الاحتفاظ بسجل حضانة للأطفال الذين ليسوا لأبوين متزوجين. يتم تسجيل المعلومات في سجل الحضانة هذا في الحالات التالية:

• تقديم إقرارات الحضانة.
• تم نقل حق الحضانة كليًا أو جزئيًا بموجب قرار قضائي نافذ المفعول.
• تم سحب حق الحضانة كليًا أو جزئيًا من الأم أو نقله إلى الأب بناءً على قرار قضائي نافذ.
• تتولى دائمًا مصلحة شؤون الشباب في المكان الذي تقيم فيه الأم (مكان إقامتها) إصدار معلومات مكتوبة من سجل الحضانة.
• تتصل مصلحة شؤون الشباب في مكان الإقامة، عند الاقتضاء، بمصلحة شؤون الشباب في مكان الميلاد في إطار المساعدة الإدارية، أو بمصلحة شؤون الشباب في برلين في حالة الأطفال المولودين في الخارج.

يتم حذف البيانات المخزنة لدى مكتب شؤون الشباب على الفور إذا لم تعد ضرورية للأغراض التي تم جمعها من أجلها (المادة 17، الفقرة 1، الحرف أ من اللائحة العامة لحماية البيانات) أو إذا كان هناك أحد أسباب الحذف الأخرى المذكورة في المادة 17، الفقرة 1، الحرف ب من اللائحة العامة لحماية البيانات.

نظرًا لمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) بشأن الحذف الفوري، يتم تخزين البيانات على النحو التالي بسبب اختلاف المصالح ومدد التقادم:

• حتى بلوغ الطفل سن الرشد

بعد ذلك، يتم إتلاف الملفات وفقًا لقواعد حماية البيانات وحذف البيانات.

وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات، تتمتع بالحقوق التالية:

• إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية، فيحق لك الحصول على معلومات حول البيانات المخزنة عنك (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
• إذا تمت معالجة بيانات شخصية غير صحيحة، فيحق لك تصحيحها (المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
• إذا توفرت الشروط القانونية، يمكنك طلب حذف أو تقييد المعالجة
• والتقدم بطعن ضد المعالجة (المادة 17 و18 و21 من اللائحة العامة لحماية البيانات).

إذا مارست حقوقك المذكورة أعلاه، فستقوم الهيئة العامة بالتحقق من استيفاء الشروط القانونية لذلك.

كما يحق لك تقديم شكوى إلى المفوض الإقليمي لولاية راينلاند-بفالز لحماية البيانات وحرية المعلومات.

عنوان الاتصال:

المفوض الإقليمي لحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية راينلاند-بفالز
Hintere Bleiche 34
55116 ماينز

الهاتف: 06131 8920-0
البريد الإلكتروني: poststelledatenschutz.rlpde