I Suoi dati vengono raccolti al fine di poter fornire le informazioni da Lei richieste dal Registro delle tutele. Il trattamento dei Suoi dati avviene ai sensi dell'art. 6, comma 1, lettera c) del GDPR, in combinato disposto con gli articoli 58 dell'Ottavo Libro del Codice sociale (SGB VIII).

Nell'ambito della registrazione trattiamo i seguenti dati personali relativi a Lei e a Suo figlio:

• Cognome, nome,
• indirizzo, stato civile,
• data di nascita, luogo di nascita, numero di registrazione di nascita, cittadinanza.

Qualora non abbiamo ricevuto i Suoi dati direttamente da Lei, li raccogliamo solo nella misura in cui ciò sia necessario, nel singolo caso, per l'adempimento dei nostri compiti, presso

• rappresentante legale di vostro figlio
• dalla persona o dall'ente da voi autorizzato
• l'ufficio anagrafe competente
• l'ufficio anagrafico competente per il territorio
• dall'Ufficio Stranieri competente per il territorio
• la rappresentanza diplomatica competente
• all'agenzia di mediazione per le adozioni internazionali.

Se, in qualità di madre, non siete sposata con il padre del bambino e non sono state effettuate registrazioni nel registro delle affidamenti, potete richiedere all’Ufficio per l’assistenza ai minori competente un’informativa scritta dal registro delle affidamenti (cfr. certificato negativo).
Lì viene tenuto un registro delle affidamenti per i figli di genitori non sposati tra loro. In questo registro vengono effettuate registrazioni quando:

• vengono presentate dichiarazioni di affidamento.
• in base a una decisione giudiziaria definitiva, l'affidamento è stato trasferito in tutto o in parte congiuntamente.
• L'affidamento, in base a una sentenza definitiva, sia stato revocato in tutto o in parte alla madre o trasferito al padre.
• Per il rilascio di un'informativa scritta dal registro dell'affidamento è sempre competente l'Ufficio per l'assistenza ai minori (Jugendamt) del luogo in cui la madre ha la sua residenza abituale (domicilio).
• L'Ufficio per l'assistenza ai minori del luogo di residenza si rivolge, se necessario, nell'ambito dell'assistenza amministrativa, all'Ufficio per l'assistenza ai minori del luogo di nascita; nel caso di bambini nati all'estero, all'Ufficio per l'assistenza ai minori di Berlino (LJA Berlin).

I dati conservati presso l'Ufficio per l'assistenza ai minori vengono cancellati immediatamente qualora non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti (art. 17, comma 1, lett. a) del GDPR) o qualora sussista uno degli altri motivi di cancellazione indicati nell'art. 17, comma 1, lett. b) del GDPR.

A causa dei requisiti del GDPR relativi alla cancellazione immediata, i dati vengono conservati come segue, in base a diversi interessi e termini di prescrizione:

• fino al raggiungimento della maggiore età da parte del minore

Successivamente, i fascicoli vengono distrutti nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati e i dati vengono cancellati.

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, le spettano i seguenti diritti:

• Se i Suoi dati personali vengono trattati, Lei ha il diritto di ottenere informazioni sui dati memorizzati che La riguardano (art. 15 RGPD).
• Qualora vengano trattati dati personali inesatti, avete diritto alla rettifica (art. 16 RGPD).
• Se sussistono i presupposti di legge, potete richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento
• nonché opporvi al trattamento (artt. 17, 18 e 21 del GDPR).

Qualora Lei eserciti i diritti sopra menzionati, l’ente pubblico verificherà se sussistono i presupposti di legge.

Esiste inoltre il diritto di reclamo presso il Garante della Renania-Palatinato per la protezione dei dati e la libertà di informazione.

Indirizzo di contatto:

Il Garante regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania-Palatinato
Hintere Bleiche 34
55116 Magonza

Telefono: 06131 8920-0
E-mail: poststelledatenschutz.rlpde