Sus datos se recopilan con el fin de poder proporcionarle la información que solicita del registro de custodia. Sus datos se tratan sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD, en relación con el artículo 58 del Código Social alemán (SGB VIII).

En el marco de la certificación, tratamos los siguientes datos personales suyos y de su hijo:

• apellidos, nombres,
• dirección, estado civil,
• fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, número de registro civil, nacionalidad.

Si no hemos recibido sus datos directamente de usted, solo los recopilaremos, en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de nuestras tareas en cada caso concreto, de

• representante legal de su hijo
• la persona o entidad autorizada por usted
• la autoridad competente del registro civil
• la oficina del registro civil local competente
• la autoridad local competente en materia de extranjería
• la representación diplomática competente
• la agencia de adopciones internacionales.

Si usted, como madre, no está casada con el padre del niño y no se ha inscrito en el registro de custodia, puede solicitar por escrito al servicio de protección de menores competente una certificación negativa del registro de custodia.
Allí se lleva un registro de custodia para los hijos de padres no casados entre sí. En este registro de custodia se inscriben los siguientes datos:

• Se presentan declaraciones de custodia.
• Se ha transferido la custodia total o parcialmente de forma conjunta en virtud de una resolución judicial firme.
• La custodia ha sido retirada total o parcialmente a la madre o transferida al padre en virtud de una resolución judicial firme.
• La oficina de protección de menores competente para expedir un certificado escrito del registro de custodia es siempre aquella en la que la madre tiene su residencia habitual (lugar de residencia).
• La oficina de protección de menores del lugar de residencia se pondrá en contacto, en su caso, con la oficina de protección de menores del lugar de nacimiento, en el marco de la asistencia administrativa, y con la LJA de Berlín en el caso de los niños nacidos en el extranjero.

Los datos almacenados en la Oficina de Protección de Menores se eliminarán inmediatamente cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados (art. 17, apartado 1, letra a) del RGPD) o cuando exista alguno de los otros motivos de eliminación mencionados en el art. 17, apartado 1, letra b) del RGPD.

Debido a los requisitos del RGPD en materia de supresión inmediata, los datos se almacenarán de la siguiente manera, en función de los diferentes intereses y plazos de prescripción:

• hasta que el niño alcance la mayoría de edad

A continuación, los expedientes se destruyen de conformidad con la normativa de protección de datos y los datos se suprimen.

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos, usted tiene los siguientes derechos:

• Si se tratan sus datos personales, tiene derecho a obtener información sobre los datos almacenados sobre su persona (art. 15 del RGPD).
• Si se tratan datos personales inexactos, tiene derecho a que se rectifiquen (art. 16 del RGPD).
• Si se cumplen los requisitos legales, puede solicitar la supresión o la limitación del tratamiento
• , así como oponerse al tratamiento (art. 17, 18 y 21 del RGPD).

Si ejerce los derechos mencionados anteriormente, la autoridad pública comprobará si se cumplen los requisitos legales para ello.

Además, existe el derecho a presentar una reclamación ante el Comisionado de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania-Palatinado.

Dirección de contacto:

Comisionado de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania-Palatinado
Hintere Bleiche 34
55116 Maguncia

Teléfono: 06131 8920-0
Correo electrónico: poststelledatenschutz.rlpde