Państwa dane są gromadzone w celu uzyskania żądanych informacji z rejestru opieki. Państwa dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w połączeniu z §§ 58 ósmej księgi kodeksu socjalnego (SGB VIII).

W ramach sporządzania aktu notarialnego przetwarzamy następujące dane osobowe Państwa i Państwa dziecka:

• nazwisko, imiona,
• adres, stan cywilny,
• data urodzenia, miejsce urodzenia, numer aktu urodzenia, obywatelstwo.

O ile nie otrzymaliśmy Państwa danych bezpośrednio od Państwa, gromadzimy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji poszczególnych zadań, od

• przedstawiciela prawnego Państwa dziecka
• osoby lub organu upoważnionego przez Państwa
• właściwego urzędu meldunkowego
• lokalnego urzędu stanu cywilnego
• lokalnego właściwego urzędu ds. cudzoziemców
• właściwej placówki zagranicznej
• agencji pośredniczącej w adopcjach zagranicznych.

Jeśli jako matka nie jesteś żoną ojca dziecka i nie dokonano żadnych wpisów w rejestrze opieki, możesz zwrócić się do właściwego urzędu ds. młodzieży o wydanie pisemnej informacji z rejestru opieki (fr. Negativbescheinigung).
Urząd ten prowadzi rejestr opieki nad dziećmi rodziców, którzy nie są małżeństwem. Wpisuje się do niego, gdy:

• złożono oświadczenia o sprawowaniu opieki
• Na podstawie prawomocnego orzeczenia sądowego prawo do opieki zostało w całości lub częściowo przekazane wspólnie.
• Na mocy prawomocnego orzeczenia sądowego prawo do opieki zostało całkowicie lub częściowo odebrane matce lub przekazane ojcu.
• Za wydanie pisemnej informacji z rejestru opieki zawsze odpowiedzialny jest urząd ds. młodzieży, w którego rejonie matka ma swoje miejsce zamieszkania (miejsce pobytu).
• Urząd ds. młodzieży miejsca zamieszkania zwraca się w razie potrzeby w ramach pomocy administracyjnej do urzędu ds. młodzieży miejsca urodzenia, a w przypadku dzieci urodzonych za granicą do LJA Berlin.

Dane przechowywane przez urząd ds. młodzieży zostaną niezwłocznie usunięte, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane (art. 17 ust. 1 lit. a RODO) lub jeśli zachodzi jedna z innych przyczyn usunięcia danych wymienionych w art. 17 ust. 1 lit. b RODO.

Ze względu na wymogi RODO dotyczące niezwłocznego usunięcia danych, dane są przechowywane w następujący sposób, z uwagi na różne interesy i terminy przedawnienia:

• do osiągnięcia pełnoletności przez dziecko

Następnie akta są niszczone zgodnie z przepisami o ochronie danych, a dane są usuwane.

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych przysługują Państwu następujące prawa:

• W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do uzyskania informacji o danych przechowywanych na Państwa temat (art. 15 RODO).
• W przypadku przetwarzania nieprawidłowych danych osobowych mają Państwo prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO).
• Jeśli spełnione są wymogi prawne, mają Państwo prawo zażądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
• oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania (art. 17, 18 i 21 RODO).

W przypadku skorzystania z powyższych praw organ publiczny sprawdzi, czy spełnione są ustawowe warunki.

Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do rzecznika ds. ochrony danych i wolności informacji kraju związkowego Nadrenia-Palatynat.

Adres kontaktowy:

Krajowy pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji w Nadrenii-Palatynacie
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon: 06131 8920-0
E-mail: poststelledatenschutz.rlpde