Ваші дані збираються для того, щоб ми могли надати вам необхідну інформацію з реєстру опіки. Ваші дані обробляються на підставі ст. 6, абз. 1, літ. c GDPR у поєднанні з §§ 58 Восьмого соціального кодексу (SGB VIII).

В рамках нотаріального посвідчення ми обробляємо наступні персональні дані про вас та вашу дитину:

• прізвище, ім'я,
• адреса, сімейний стан,
• дата народження, місце народження, номер книги народжень, громадянство.

Якщо ми не отримали ваші дані від вас особисто, ми збираємо ваші дані тільки в тому обсязі, який необхідний для виконання завдань у конкретному випадку, у

• законного представника вашої дитини
• від вашої уповноваженої особи або установи
• відповідного органу реєстрації населення
• місцевого органу реєстрації актів цивільного стану
• відповідного місцевого органу реєстрації іноземців
• відповідного представництва за кордоном
• агентством з посередництва в міжнародному усиновленні.

Якщо ви, як мати, не перебуваєте у шлюбі з батьком дитини і не було зроблено жодних записів у реєстрі опіки, ви можете звернутися до відповідного відділу у справах молоді з проханням надати письмову інформацію з реєстру опіки (негативний сертифікат).
Там ведеться реєстр опіки для дітей батьків, які не перебувають у шлюбі. У цей реєстр опіки вносяться записи, якщо:

• подаються заяви про опіку
• На підставі остаточного судового рішення право опіки було повністю або частково передано спільно.
• Право опіки на підставі остаточного судового рішення повністю або частково відібрано у матері або передано батькові.
• За видачу письмової довідки з реєстру опіки завжди відповідає служба у справах молоді за місцем постійного проживання (місцем проживання) матері.
• Відділ у справах молоді за місцем проживання звертається, у разі необхідності, в рамках адміністративної допомоги до відділу у справах молоді за місцем народження, а у випадку дітей, народжених за кордоном, до LJA Берлін.

Дані, що зберігаються в службі охорони дитинства, негайно видаляються, якщо вони більше не потрібні для цілей, для яких були зібрані (ст. 17, абз. 1, літ. а) GDPR), або якщо є одна з інших підстав для видалення, зазначених у ст. 17, абз. 1, літ. б) GDPR.

З огляду на вимоги GDPR щодо негайного видалення, дані зберігаються відповідно до різних інтересів та строків давності наступним чином:

• до досягнення дитиною повноліття

Після цього документи знищуються відповідно до вимог захисту даних, а дані видаляються.

Відповідно до Загального регламенту про захист даних, ви маєте такі права:

• Якщо ваші персональні дані обробляються, ви маєте право на отримання інформації про збережені дані, що стосуються вашої особи (ст. 15 GDPR).
• Якщо обробляються невірні особисті дані, ви маєте право на їх виправлення (ст. 16 GDPR).
• За наявності законних підстав ви можете вимагати видалення або обмеження обробки
• , а також подати заперечення проти обробки (ст. 17, 18 та 21 GDPR).

Якщо ви скористаєтеся своїми вищезазначеними правами, державний орган перевірить, чи виконані для цього законодавчі вимоги.

Крім того, ви маєте право подати скаргу до уповноваженого з питань захисту даних та свободи інформації землі Рейнланд-Пфальц.

Контактна адреса:

Уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації землі Рейнланд-Пфальц
Hintere Bleiche 34
55116 Майнц

Телефон: 06131 8920-0
Електронна пошта: poststelledatenschutz.rlpde