Vos données sont collectées afin de pouvoir vous fournir les informations que vous avez demandées à partir du registre des enfants placés. Vos données sont traitées sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD en liaison avec l'article 58 du livre VIII du Code social allemand (SGB VIII).

Dans le cadre de l'enregistrement, nous traitons les données à caractère personnel suivantes vous concernant et concernant votre enfant :

• nom de famille, prénoms,
• adresse, état civil,
• date de naissance, lieu de naissance, numéro du registre des naissances, nationalité.

Si nous n'avons pas reçu vos données de votre part, nous ne collectons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire dans des cas particuliers pour l'accomplissement de nos tâches, auprès des

• représentant légal de votre enfant
• la personne ou l'organisme que vous avez mandaté
• l'autorité compétente en matière d'enregistrement des résidents
• du bureau d'état civil local compétent
• du service des étrangers localement compétent
• la représentation diplomatique compétente
• l'organisme chargé des adoptions internationales.

Si vous êtes mère et que vous n'êtes pas mariée au père de l'enfant et qu'aucune inscription n'a été faite dans le registre des droits de garde, vous pouvez demander au service d'aide sociale à l'enfance compétent une attestation écrite issue du registre des droits de garde (anciennement attestation négative).
Ce service tient un registre des droits de garde pour les enfants dont les parents ne sont pas mariés ensemble. Des inscriptions sont faites dans ce registre lorsque :

• des déclarations de garde sont faites.
• La garde a été transférée en tout ou en partie sur la base d'une décision judiciaire définitive.
• le droit de garde a été retiré en tout ou en partie à la mère ou transféré au père sur la base d'une décision judiciaire définitive.
• Le service d'aide sociale à l'enfance (Jugendamt) du lieu de résidence habituel (domicile) de la mère est toujours compétent pour délivrer une attestation écrite issue du registre des tutelles.
• Le service d'aide sociale à l'enfance du lieu de résidence s'adresse, le cas échéant, dans le cadre de l'assistance administrative, au service d'aide sociale à l'enfance du lieu de naissance ou, pour les enfants nés à l'étranger, au LJA Berlin.

Les données enregistrées auprès du service d'aide sociale à l'enfance sont immédiatement supprimées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées (art. 17, al. 1, let. a RGPD) ou lorsqu'il existe l'un des autres motifs de suppression mentionnés à l'art. 17, al. 1 bf RGPD.

En raison des exigences du RGPD en matière de suppression immédiate, les données sont conservées comme suit en fonction des différents intérêts et délais de prescription :

• jusqu'à la majorité de l'enfant

Ensuite, les dossiers sont détruits conformément à la protection des données et les données sont supprimées.

Conformément au règlement général sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

• Si vos données à caractère personnel sont traitées, vous avez le droit d'obtenir l'accès aux données enregistrées vous concernant (art. 15 du RGPD).
• Si des données à caractère personnel inexactes sont traitées, vous avez le droit de les faire rectifier (art. 16 du RGPD).
• Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander la suppression ou la limitation du traitement
• et de vous opposer au traitement (art. 17, 18 et 21 du RGPD).

Si vous faites usage des droits susmentionnés, l'organisme public vérifie si les conditions légales sont remplies.

Vous disposez également d'un droit de recours auprès du délégué à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat.

Adresse de contact :

Le délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat
Hintere Bleiche 34
55116 Mayence

Téléphone : 06131 8920-0
E-mail : poststelledatenschutz.rlpde