Verileriniz, velayet sicilinden talep ettiğiniz bilgileri sağlayabilmek amacıyla toplanmaktadır. Verileriniz, GDPR’nin 6. maddesinin 1. fıkrasının c bendi ile Sekizinci Sosyal Kanun Kitabı’nın (SGB VIII) 58. maddesi uyarınca işlenmektedir.

Tasdik işlemi kapsamında, siz ve çocuğunuzun aşağıdaki kişisel verilerini işliyoruz:

• Soyadı, adı,
• adres, medeni durum,
• doğum tarihi, doğum yeri, doğum kayıt numarası, uyruk.

Verilerinizi sizden almamışsak, verilerinizi yalnızca görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde,

• çocuğunuzun yasal temsilcisi
• sizin yetkilendirdiğiniz kişi veya kurumdan
• yetkili nüfus dairesinden
• yerel nüfus dairesinden
• yerel yetkili yabancılar bürosundan
• yetkili yurtdışı temsilcilik
• Yurtdışı evlat edinme aracılık kurumuna.

Eğer bir anne olarak çocuğun babasıyla evli değilseniz ve velayet siciline herhangi bir kayıt yapılmamışsa, yetkili Çocuk ve Gençlik Dairesi’nden velayet sicilinden alınacak yazılı bir bilgi (eski adıyla “olumsuzluk belgesi”) talep edebilirsiniz.
Bu dairede, evli olmayan ebeveynlerin çocukları için bir velayet sicili tutulmaktadır. Bu velayet siciline aşağıdaki durumlarda kayıt yapılır:

• Velayet beyanları verilmişse.
• Yürürlükteki bir mahkeme kararı uyarınca velayet hakkı tamamen veya kısmen ortak olarak devredilmişse.
• Yürürlükteki bir mahkeme kararı uyarınca velayet hakkı tamamen veya kısmen anneden alınmış veya babaya devredilmişse.
• Velayet sicilinden yazılı bilgi verilmesi için her zaman annenin olağan ikametgahının (yaşadığı yerin) bulunduğu yerdeki Gençlik Dairesi yetkilidir.
• İkamet yerindeki Gençlik Dairesi, gerekirse idari yardım kapsamında çocuğun doğduğu yerdeki Gençlik Dairesine, yurtdışında doğan çocuklar için ise LJA Berlin'e başvurur.

Gençlik Dairesi'nde saklanan veriler, toplanma amaçları için artık gerekli olmadığında (GDPR Madde 17, Paragraf 1, Bent a) veya GDPR Madde 17, Paragraf 1'de belirtilen diğer silme gerekçelerinden biri mevcut olduğunda derhal silinir.

GDPR'nin derhal silinme gereklilikleri nedeniyle, farklı çıkarlar ve zamanaşımı süreleri dikkate alınarak veriler aşağıdaki şekilde saklanır:

• çocuğun reşit olana kadar

Bundan sonra dosyalar veri koruma kurallarına uygun olarak imha edilir ve veriler silinir.

Genel Veri Koruma Yönetmeliği uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verileriniz işleniyorsa, hakkınızda saklanan veriler hakkında bilgi alma hakkına sahipsiniz (GDPR Madde 15).
• Yanlış kişisel veriler işleniyorsa, düzeltme hakkına sahipsiniz (GDPR Madde 16).
• Yasal şartlar mevcutsa, verilerin silinmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilir
• ve işleme itiraz etme hakkınız vardır (GDPR Madde 17, 18 ve 21).

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmanız durumunda, kamu kurumu bunun için yasal şartların yerine getirilip getirilmediğini kontrol eder.

Ayrıca, Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu nezdinde şikayet hakkı bulunmaktadır.

İletişim adresi:

Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve
Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Telefon: 06131 8920-0
E-posta: poststelledatenschutz.rlpde