يمكنك التقدم بطلب للحصول على خدمات من مصلحة الأجانب باستخدام الخدمات الإلكترونية "تصريح الإقامة" و"إقامة مواطني الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وأسرهم (الذين يتمتعون بحق حرية التنقل)". تنطبق معلومات حماية البيانات الواردة في هذه الصفحة على جميع مسارات الطلبات ذات الصلة.

تقوم الخدمات الإلكترونية بإرسال البيانات التي تدخلها إلى مكتب الأجانب المختص ولا تقوم بتخزينها. فقط مكتب الأجانب يقوم بتخزين بياناتك لفترة أطول حتى يتمكن من معالجة الطلب.

الجهة المسؤولة عن معالجة بياناتك الشخصية هي:

مكتب
شؤون المواطنين في مدينة ماينز،
قسم شؤون
الأجانب، Stadthaus في شارع كايزر (جناح لاوترن)
، شارع كايزر 3-5،
55116 ماينز،
هاتف: 115

إذا كانت لديك أي أسئلة حول حماية البيانات أو سياسة الخصوصية هذه، يمكنك الاتصال بمسؤولي حماية البيانات لدينا على النحو التالي:

ما لم يرد خلاف ذلك أو ما لم يرد تحديد أكثر تحديدًا في ما يلي، فإن الأسس القانونية لمعالجة البيانات في الخدمات عبر الإنترنت تنشأ عن المادة 6 الفقرة 1 الحرفين c و e من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بالاقتران مع اللوائح القانونية المتعلقة بالأجانب للخدمات المطلوبة.

بالنسبة لطلبات الحصول على "تصريح إقامة" عبر الإنترنت، فإن الأسس القانونية هي على وجه الخصوص قانون الإقامة (المواد 86 وما يليها من قانون الإقامة) وقانون السجل المركزي للأجانب (المواد 6 و7 من قانون السجل المركزي للأجانب) بالإضافة إلى لوائح أخرى (من بينها لائحة الإقامة ولائحة تنفيذ قانون السجل المركزي للأجانب). ينشأ الالتزام بتقديم هذه الخدمات إلكترونيًا من المادة 1 الفقرة 1 من قانون الوصول عبر الإنترنت (OZG).

بالنسبة للخدمة الإلكترونية "إقامة مواطني الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وأسرهم (الذين يتمتعون بحق حرية التنقل)"، فإن الأساس القانوني هو على وجه الخصوص قانون حرية التنقل/الاتحاد الأوروبي (المادة 11 الفقرة 1 الجملة 1 من قانون حرية التنقل/الاتحاد الأوروبي). ينشأ الالتزام بتقديم هذه الخدمات إلكترونيًا من المادة 1 الفقرة 1 من قانون الوصول عبر الإنترنت (OZG).

تقديم طلب للحصول على خدمات مصلحة الأجانب باستخدام الخدمة الإلكترونية

تساعدك الخدمات الإلكترونية في إدخال البيانات المطلوبة لتقديم طلب للحصول على خدمات مصلحة الأجانب ونقلها إلى السلطة المختصة.
ولهذا الغرض، سيُطلب منك تقديم البيانات اللازمة لمعالجة الطلب في مصلحة الأجانب. ووفقًا للخدمة المطلوبة، تشمل هذه البيانات ما يلي:

• بيانات عن الوضع الحالي للإقامة
• بيانات الشخص الممثل (فقط في حالة التمثيل)
• بيانات مقدم الطلب (مثل الاسم واللقب والعنوان وتاريخ الميلاد والحالة الاجتماعية والجنسية)
• بيانات الاتصال
• بيانات الأطفال القصر (فقط في حالة تقديم طلب مشترك للأطفال)
• بيانات الشخص المرجعي (فقط في حالة الانضمام إلى أفراد الأسرة)
• بيانات صاحب العمل وممثل الشركة (فقط في إجراءات التسريع الخاصة بالكوادر المتخصصة)
• نسخ من وثائق الهوية والإقامة
• نسخ من المستندات (مثل عقد العمل)
• تأكيد الاطلاع على الإرشادات 
  

مدة التخزين في الخدمات الإلكترونية: حتى نهاية الجلسة أو بعد 30 دقيقة من عدم النشاط (لمزيد من المعلومات، انظر بند "التخزين المؤقت والحذف التلقائي في الخدمة الإلكترونية")

التخزين المؤقت والحذف التلقائي في الخدمة الإلكترونية

إذا كنت تستخدم الخدمات الإلكترونية وقمت بمقاطعة عملية تقديم الطلب، فسيتم تخزين بياناتك مؤقتًا على خوادم الخدمات الإلكترونية لمدة أقصاها 30 دقيقة. التخزين المؤقت ضروري لمنحك الوقت الكافي لتقديم الطلب إلكترونيًا. وهذا يتيح لك مقاطعة عملية تقديم الطلب لفترة قصيرة، على سبيل المثال للبحث عن المستندات.

إذا قمت بمقاطعة جلستك لأكثر من 30 دقيقة، فسيتم حذف البيانات التي أدخلتها حتى ذلك الحين وسيتعين عليك إعادة تشغيل الخدمة الإلكترونية المعنية.

لا يتم تخزين بيانات طلبك بشكل دائم في الخدمات الإلكترونية. مع انتهاء جلستك، أي بعد إرسال طلبك، سيتم حذف طلبك نهائيًا من بيئة الخدمة. سيتم حذف طلبك أيضًا إذا قمت بإلغاء جلستك.

توفير الخدمات عبر الإنترنت

من أجل التوفير الفني لخدمات الإنترنت وضمان قابليتها للتشغيل، تتم معالجة البيانات التالية للمدة الموضحة أدناه:

• مفتاح الجلسة لتسجيل الدخول والحصول على الجلسة (يتم تخزينه محليًا في ذاكرة تخزين الجلسة بالمتصفح): حتى نهاية الجلسة أو بعد 30 دقيقة من عدم النشاط
• بيانات سجل خادم الويب (عنوان IP ومعلومات المتصفح): 90 يومًا
• بيانات سجل الخدمة عبر الإنترنت (معرف الطلب، حالة الجلسة والنقل. يتم تخزين الطلب بالكامل في السجل فقط إذا تعذر إرسال الطلب لأسباب فنية): 24 شهرًا في إطار التشغيل التجريبي.

إنشاء إحصائيات الاستخدام من الخدمات عبر الإنترنت

تُستخدم بيانات السجل المذكورة أعلاه للخدمات عبر الإنترنت أيضًا لإنشاء إحصاءات استخدام مجهولة المصدر. توضح إحصاءات الاستخدام، من بين أمور أخرى، عدد الطلبات الناجحة التي تم إرسالها إلى سلطات الأجانب أو ما إذا كان هناك طلبات تم إلغاؤها وعددها. تُستخدم إحصاءات الاستخدام لتحسين الخدمات الإلكترونية وقياس نجاح تنفيذ قانون الخدمات الإلكترونية (OZG). لا يتم تسجيل معالجة الطلبات الإلكترونية بعد استلامها في سلطات الأجانب ولا تدخل في الإحصاءات.
مدة التخزين: 24 شهرًا في إطار التشغيل التجريبي (ينتهي التخزين مع إخفاء الهوية، انظر أعلاه).

التسجيل في الخدمات الإلكترونية باستخدام حساب مستخدم

يمكنك تسجيل الدخول إلى الخدمات الإلكترونية باستخدام حساب مستخدم لنقل البيانات المخزنة في حساب المستخدم تلقائيًا إلى الخدمات الإلكترونية. ومع ذلك، يمكنك تعديل البيانات في الخدمات الإلكترونية لاحقًا، حيث لا يتم نقل البيانات حاليًا بعد التحقق منها. تقوم إدارة شؤون الأجانب بمعالجة البيانات التالية:

• البيانات الأساسية وبيانات الاتصال المطلوبة للأشخاص الطبيعيين والاعتباريين
• البيانات الفنية (خاصة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالمصادقة والجلسة)

الأساس القانوني: بخلاف الأسس القانونية المذكورة أعلاه، يُسمح بمعالجة بياناتك عند التسجيل باستخدام حساب المستخدم وفقًا للمادة 6 الفقرة 1 الحرف e من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بالاقتران مع الموافقة وفقًا للمادة 8 الفقرة 5 من قانون الخدمات الإلكترونية (OZG).

مدة التخزين في الخدمات عبر الإنترنت: حتى نهاية الجلسة أو بعد 30 دقيقة من عدم النشاط

مدة التخزين في حساب المستخدم: يتحمل مزود حساب المستخدم المعني (BundID، حسابات المستخدمين في الولايات، حساب شركتي) مسؤولية تخزين البيانات المخزنة في حساب المستخدم.

مؤسسة معالجة البيانات البلدية في بافاريا (AKDB): كلفت إدارة شؤون الأجانب مؤسسة AKDB بتوفير الخدمة التقنية عبر الإنترنت. تقوم مؤسسة AKDB بمعالجة البيانات لنقلها إلى إدارة شؤون الأجانب. يستعين AKDB بمقاولين من الباطن لتقديم الدعم التقني. ينشر AKDB القائمة الحالية لمقاولي الباطن على موقعه الإلكتروني (https://www.akdb.de/ (يفتح في علامة تبويب جديدة)).

مصلحة الأجانب: تتلقى مصلحة الأجانب البيانات من الخدمة الإلكترونية ثم تقوم بمعالجتها.

معالجة طلبك

عند إرسال طلبك، لن يتم تخزين بيانات الطلب المذكورة في قسم "طلب خدمات مصلحة الأجانب باستخدام الخدمة الإلكترونية" في الخدمة الإلكترونية المعنية، بل سيتم تخزينها في مصلحة الأجانب حتى تتمكن مصلحة الأجانب من متابعة معالجة طلبك.

تخزن سلطة الأجانب بيانات طلبك طالما كان ذلك ضروريًا للوفاء بالمهام المعنية (بما في ذلك إصدار المعلومات والتصاريح والأوامر والأحكام الإضافية وكذلك القرارات التنظيمية المتعلقة بإقامتك، وإدارة الملفات بشكل سليم، والوفاء بالتزامات التوثيق) مع مراعاة أحكام الحفظ القانونية على مستوى الاتحاد الفيدرالي والولايات.

سيتم حذف بياناتك بمجرد انتهاء الحاجة إليها لأداء المهام.

بالإضافة إلى ذلك، سيتم تخزين بياناتك في مكتب الأجانب للمدة التالية:

• في حالة التجنس: 10 سنوات بعد التجنس (الفقرتان 67/68 الفقرة 2 الجملة 2 من لائحة الإقامة)
• في حالة المغادرة: 10 سنوات بعد المغادرة من نطاق اختصاص مصلحة الأجانب (المادة 67/68 الفقرة 2 الجملة 3 من قانون الإقامة)
• في حالة الوفاة: 5 سنوات بعد تاريخ الوفاة (الفقرات 67/68 الفقرة 2 الجملة 3 من قانون الإقامة)
• في حالة الطرد أو الترحيل: 10 سنوات بعد انتهاء تاريخ الصلاحية (الفقرة 1 من المادة 91 من قانون الإقامة، الفقرة 2 من المادة 68 من اللائحة التنفيذية لقانون الإقامة).

المستلم:

• السجلات الرسمية (قواعد البيانات): بناءً على الأحكام القانونية، يتم تخزين بياناتك في سجلات مختلفة، أي قواعد بيانات تابعة للسلطات. من بين أمور أخرى، يتم نقل بياناتك إلى السجل المركزي للأجانب في المكتب الاتحادي للهجرة واللاجئين باعتباره السلطة المسجلة المختصة (الفقرة 6 (1) رقم 1 من قانون السجل المركزي للأجانب (AZRG)). يتم أيضًا تخزين بياناتك في سجلات أخرى يمكن للسلطات في الدول الأعضاء الأخرى في الاتحاد الأوروبي الوصول إليها (مثل قاعدة بيانات EURODAC ونظام معلومات التأشيرات ونظام معلومات شنغن).
• مستلمون آخرون: إذا لزم الأمر وسمح القانون بذلك، تقوم سلطة الأجانب أيضًا بنقل بياناتك الشخصية إلى السلطات المذكورة في AZRG وفي لائحة الإقامة في الداخل والخارج (مثل المكتب الاتحادي للهجرة واللاجئين، وكالة العمل، المطبعة الاتحادية). قد يكون ذلك ضروريًا لاتخاذ قرار بشأن إقامتك، أو لمنع إساءة استخدام الأموال العامة، أو لفحص المخاوف الأمنية، أو لتعزيز اندماجك.

الاتصال بمكتب الأجانب
إذا كانت لديك أسئلة حول الخدمات الإلكترونية والخدمات المقدمة واتصلت بمكتب الأجانب، فسيقوم المكتب بمعالجة معلومات الاتصال الخاصة بك (الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف) ومحتوى استفسارك من أجل معالجة طلبك.

تقوم إدارة شؤون الأجانب بتخزين بياناتك فقط طالما كانت بحاجة إليها للرد على استفسارك. اعتمادًا على موضوع الاستفسار، قد يكون من الضروري أيضًا الاحتفاظ بالبيانات في إطار المدد القانونية أو اللوائح المتعلقة بحفظ الملفات (انظر "معالجة طلبك").

مع معالجة بياناتك الشخصية في الخدمة الإلكترونية وفي مصلحة الأجانب، تتمتع بالحقوق التالية:

• الحق في الحصول على معلومات (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات): إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية، فيحق لك الحصول على معلومات حول البيانات المخزنة عنك.
• الحق في التصحيح (المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات): إذا تمت معالجة بيانات شخصية غير صحيحة، فيحق لك تصحيحها.
• الحق في الحذف والتقييد والاعتراض على المعالجة (المادة 17 و 18 و 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات): إذا توفرت الشروط القانونية، فيمكنك طلب الحذف أو تقييد المعالجة وكذلك الاعتراض على المعالجة.

إذا مارست حقوقك المذكورة أعلاه، فستقوم سلطة الأجانب المختصة بالتحقق من استيفاء الشروط القانونية لذلك.

يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك ممارسة حقوقك المذكورة أعلاه بالكامل إلا إذا أرسلت طلبك إلى مصلحة الأجانب عبر الخدمة الإلكترونية، حيث لا يتم تخزين بيانات الطلب بشكل دائم في الخدمة الإلكترونية (انظر "التخزين المؤقت والحذف التلقائي في الخدمة الإلكترونية"). تسري حقوقك كطرف معني أيضًا على المعالجة الإضافية لطلبك في مصلحة الأجانب (انظر "معالجة طلبك").