Tramite i servizi online "Titolo di soggiorno" e "Soggiorno dei cittadini dell'UE e del SEE e dei loro familiari (soggetti al diritto alla libera circolazione)" è possibile presentare domanda presso un Ufficio stranieri. Le informazioni sulla protezione dei dati riportate in questa pagina si applicano a tutte le procedure di richiesta correlate.

I servizi online inviano i dati inseriti dall’utente all’Ufficio stranieri competente e non li conservano ulteriormente. Solo l’Ufficio stranieri conserva i dati dell’utente per un periodo più lungo, al fine di poter elaborare la richiesta.

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:

Comune di Magonza
, Ufficio
anagrafe, Sezione Affari
degli stranieri, Stadthaus Kaiserstraße (ala Lauteren)
, Kaiserstraße 3-5
, 55116 Magonza
, Telefono: 115

Per qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati o alla presente informativa sulla privacy, potete contattare i nostri responsabili della protezione dei dati come segue:

Salvo diversa indicazione o precisazione di seguito, le basi giuridiche per il trattamento dei dati nei servizi online derivano dall’articolo 6, paragrafo 1, lettere c) ed e) del GDPR, in combinato disposto con le disposizioni della normativa in materia di stranieri relative alle prestazioni richieste.

Per le procedure di richiesta che rientrano nel servizio online "Titoli di soggiorno", le basi giuridiche sono in particolare la legge sul soggiorno (§§ 86 e segg. AufenthG) e la legge sul registro centrale degli stranieri (§§ 6, 7 AZRG), nonché ulteriori regolamenti (tra cui il regolamento sul soggiorno e il regolamento di attuazione della legge sul registro centrale degli stranieri). L'obbligo di offrire questi servizi per via elettronica deriva dal § 1 comma 1 della legge sull'accesso online (OZG).

Per il servizio online "Soggiorno dei cittadini dell'UE e del SEE e delle loro famiglie (soggetti aventi diritto alla libera circolazione)", la base giuridica è costituita in particolare dalla legge sulla libera circolazione/UE (art. 11, comma 1, prima frase, FreizügG/EU). L'obbligo di offrire questi servizi per via elettronica deriva dall'art. 1, comma 1, della legge sull'accesso online (OZG).

Richiesta di prestazioni presso l'Ufficio Stranieri tramite il servizio online

I servizi online vi assistono nell'inserimento dei dati necessari per la richiesta di prestazioni dell'Ufficio Immigrazione e nella loro trasmissione all'autorità competente.
A tal fine vi vengono richiesti i dati necessari per l'elaborazione della domanda presso l'Ufficio Immigrazione. A seconda della prestazione, questi includono, tra l'altro:

• Dati relativi all'attuale status di soggiorno
• Dati della persona che agisce in vece del richiedente (solo in caso di rappresentanza)
• Dati del richiedente (ad es. cognome, nome, indirizzo, data di nascita, stato civile, cittadinanza)
• Dati di contatto
• Dati dei figli minorenni (solo in caso di domanda congiunta per i figli)
• Dati della persona di riferimento (solo in caso di ricongiungimento con familiari)
• Dati del datore di lavoro e del rappresentante dell'azienda (solo nella procedura accelerata per lavoratori qualificati)
• Copie dei documenti di identità e di soggiorno
• Copie dei documenti giustificativi (ad es. contratto di lavoro)
• Conferma di aver preso visione delle informative 
  

Durata della conservazione nei servizi online: fino alla fine della sessione o dopo 30 minuti di inattività (per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Conservazione temporanea e cancellazione automatica nel servizio online")

Archiviazione temporanea e cancellazione automatica nel servizio online

Se si utilizzano i servizi online e si interrompe la presentazione della domanda, i dati inseriti vengono memorizzati temporaneamente sui server dei servizi online per un massimo di 30 minuti. La memorizzazione temporanea è necessaria per garantire all’utente il tempo sufficiente per la presentazione elettronica della domanda. Ciò consente di interrompere la presentazione della domanda per un breve periodo, ad esempio per cercare dei documenti.

Se interrompi la sessione per più di 30 minuti, i dati inseriti fino a quel momento verranno cancellati e dovrai riavviare il servizio online corrispondente.

I dati della richiesta non vengono memorizzati in modo permanente nei servizi online. Al termine della sessione, ovvero dopo l'invio della richiesta, questa verrà cancellata in modo irrevocabile dall'ambiente del servizio. La richiesta verrà cancellata anche se si interrompe la sessione.

Fornitura dei servizi online

Ai fini della fornitura tecnica e della garanzia della funzionalità dei servizi online, i seguenti dati vengono trattati per la durata indicata di seguito:

• Chiave di sessione per l'accesso e il mantenimento della sessione (memorizzata localmente nella memoria di sessione del browser): fino al termine della sessione o dopo 30 minuti di inattività
• Dati di log del server web (indirizzo IP, informazioni sul browser): 90 giorni
• Dati di log del servizio online (ID della richiesta, stato della sessione e della trasmissione. Solo se la richiesta non ha potuto essere trasmessa per motivi tecnici, l'intera richiesta viene salvata nel log): 24 mesi nell'ambito della fase pilota.

Creazione di statistiche di utilizzo dai servizi online

I dati di log dei servizi online sopra menzionati vengono utilizzati anche per la creazione di statistiche di utilizzo anonime. Le statistiche di utilizzo mostrano, tra l'altro, quante richieste sono state inviate con successo alle autorità competenti in materia di stranieri o se e quante richieste sono state interrotte. Le statistiche di utilizzo servono a migliorare i servizi online e a misurare il successo nell'attuazione dell'OZG. L'elaborazione delle richieste online dopo il loro ricevimento dall'Ufficio stranieri non viene registrata e non è oggetto delle statistiche.
Durata di conservazione: 24 mesi nell'ambito della fase pilota (la conservazione termina con l'anonimizzazione, vedi sopra)

Accesso ai servizi online con un account utente

È possibile registrarsi ai servizi online con un account utente per trasferire automaticamente nei servizi online i dati memorizzati nell'account utente. È tuttavia possibile modificare i dati nei servizi online anche in un secondo momento, poiché attualmente i dati vengono trasferiti senza essere verificati. In questo contesto, l'Ufficio stranieri tratta i seguenti dati:

• dati anagrafici e di comunicazione richiesti di persone fisiche e giuridiche
• dati tecnici (in particolare cookie di autenticazione e di sessione)

Base giuridica: in deroga alle basi giuridiche sopra menzionate, il trattamento dei dati dell'utente al momento della registrazione con l'account utente è consentito ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera e) del GDPR in combinato disposto con il consenso ai sensi del § 8, paragrafo 5 dell'OZG.

Durata della conservazione nei servizi online: fino al termine della sessione o dopo 30 minuti di inattività

Durata della conservazione nell'account utente: per la conservazione dei dati memorizzati nell'account utente è responsabile il fornitore del rispettivo account utente (BundID, account utente dei Länder, Mein Unternehmenskonto).

Istituto per l'elaborazione dei dati comunali in Baviera (AKDB): L'Ufficio stranieri ha incaricato l'AKDB della gestione tecnica del servizio online. L'AKDB elabora i dati per trasmetterli all'Ufficio stranieri. L'AKDB si avvale di subappaltatori per il supporto tecnico. L'AKDB pubblica l'elenco aggiornato dei propri subappaltatori sul proprio sito web (https://www.akdb.de/ (Si apre in una nuova scheda)).

Ufficio stranieri: l’Ufficio stranieri riceve i dati dal servizio online e provvede al loro ulteriore trattamento.

Elaborazione della vostra domanda

Una volta inviata la domanda, i dati relativi alla stessa indicati nella sezione "Richiesta di prestazioni dell'Ufficio stranieri tramite il servizio online" non saranno più conservati nel rispettivo servizio online, ma presso l'Ufficio stranieri, affinché quest'ultimo possa procedere all'elaborazione della domanda.

L'Ufficio Stranieri conserva i dati della vostra domanda per tutto il tempo necessario all'adempimento dei rispettivi compiti, nel rispetto delle disposizioni di legge federali e regionali in materia di conservazione dei dati (tra cui il rilascio di informazioni, permessi, ordinanze e disposizioni accessorie, nonché provvedimenti amministrativi relativi al vostro soggiorno, la corretta gestione degli atti e l'adempimento degli obblighi di documentazione).

I Suoi dati saranno cancellati non appena non saranno più necessari per l'espletamento dei compiti.

Per il resto, i Suoi dati saranno conservati presso l'Ufficio Stranieri per il seguente periodo:

• in caso di naturalizzazione: 10 anni dopo la naturalizzazione (§§ 67/68 comma 2 frase 2 AufenthV),
• in caso di trasferimento: 10 anni dopo il trasferimento fuori dall'area di competenza dell'Ufficio Stranieri (§§ 67/68 comma 2 frase 3 AufenthV),
• in caso di decesso: 5 anni dalla data del decesso (§§ 67/68 comma 2 frase 3 AufenthV),
• in caso di espulsione o allontanamento: 10 anni dopo la scadenza del termine (§ 91 comma 1 AufenthG, § 68 comma 2 frase 1 AufenthV).

Destinatari:

• Registri ufficiali (banche dati): in base alle disposizioni di legge, i Suoi dati vengono memorizzati in diversi registri, ovvero banche dati delle autorità. Tra l’altro, i Suoi dati vengono trasmessi all’Ufficio federale per la migrazione e i rifugiati, in qualità di autorità di registrazione competente, per la memorizzazione nel Registro centrale degli stranieri (§ 6 comma 1 numero 1 AZRG). I Suoi dati vengono inoltre memorizzati in altri registri a cui hanno accesso anche le autorità di altri Stati membri dell’Unione Europea (ad es. banca dati EURODAC, Sistema d’informazione sui visti, Sistema d’informazione Schengen).
• Altri destinatari: se necessario e consentito dalla legge, l'Ufficio stranieri trasmette i Suoi dati personali anche alle autorità nazionali ed estere indicate nell'AZRG e nel regolamento sul soggiorno (ad es. l'Ufficio federale per la migrazione e i rifugiati, l'Agenzia per il lavoro, la Bundesdruckerei). Ciò può essere necessario per poter decidere in merito al vostro soggiorno, per impedire l’abuso di fondi pubblici, per verificare questioni di sicurezza o per promuovere la vostra integrazione.

Contatto con l’Ufficio stranieri
Se avete domande sui servizi online e sulle prestazioni offerte e contattate l’Ufficio stranieri a tal fine, quest’ultimo tratterà le vostre informazioni di contatto (nome, indirizzo e-mail, numero di telefono) nonché il contenuto della vostra richiesta per evadere la vostra richiesta.

L'Ufficio Stranieri conserva i vostri dati solo per il tempo necessario a rispondere alla vostra richiesta. A seconda dell'oggetto della richiesta, può inoltre essere necessaria una conservazione nell'ambito dei termini di legge o delle norme sulla conservazione dei documenti (vedi "Elaborazione della vostra domanda").

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali nel servizio online e presso l'Ufficio Stranieri, Le spettano i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (articolo 15 del GDPR): qualora i Suoi dati personali siano oggetto di trattamento, Lei ha il diritto di ottenere informazioni sui dati conservati che La riguardano.
• Diritto di rettifica (articolo 16 del GDPR): qualora vengano trattati dati personali inesatti, avete diritto alla rettifica.
• Diritto alla cancellazione, alla limitazione e all'opposizione al trattamento (artt. 17, 18 e 21 del GDPR): se sussistono i presupposti di legge, potete richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento, nonché opporvi al trattamento.

Qualora Lei eserciti i diritti sopra menzionati, l’Ufficio Stranieri competente verificherà se sussistono i presupposti di legge.

Si prega di notare che è possibile esercitare pienamente i diritti dell'interessato sopra menzionati solo se si invia la domanda tramite il servizio online anche all'Ufficio Stranieri, poiché nel servizio online i dati della domanda non vengono memorizzati in modo permanente (vedere "Memorizzazione temporanea e cancellazione automatica nel servizio online"). I diritti dell'interessato si applicano quindi anche all'ulteriore elaborazione della richiesta presso l'Ufficio Stranieri (vedere "Elaborazione della richiesta").