За допомогою онлайн-сервісів «Дозвіл на проживання» та «Проживання громадян ЄС та ЄЕЗ, а також членів їхніх сімей (особи, які мають право на вільне пересування)» ви можете подати заявку на отримання послуг до відомства у справах іноземців. Інформація про захист даних на цій сторінці стосується всіх відповідних процедур подання заявки.

Онлайн-сервіси надсилають введені вами дані до відповідного відділу з питань іноземців і не зберігають їх. Тільки відділ з питань іноземців зберігає ваші дані довше, щоб мати можливість обробити заявку.

Відповідальним за обробку ваших персональних даних є:

Управління
у справах громадян столиці землі Майнц
, Відділ у справах іноземців
, Stadthaus на Кайзерштрассе (крило Лаутерен)
, Кайзерштрассе, 3–5
, 55116 Майнц
, телефон: 115

Якщо у вас є питання щодо захисту даних або цієї заяви про захист даних, ви можете зв'язатися з нашим відповідальним за захист даних наступним чином:

Якщо нижче не вказано інше або більш конкретно, правові основи для обробки даних в онлайн-сервісах випливають із статті 6, пункту 1, літер c та e GDPR у поєднанні з положеннями законодавства про іноземців щодо запитуваних послуг.

Для заяв, що належать до онлайн-сервісу «Дозвіл на проживання», правовою основою є, зокрема, Закон про проживання (§§ 86 і наступні AufenthG), Закон про центральний реєстр іноземців (§§ 6, 7 AZRG), а також інші постанови (зокрема, Постанова про проживання, Постанова про виконання Закону про центральний реєстр іноземців). Обов'язок надавати ці послуги в електронній формі випливає з § 1 абзацу 1 Закону про доступ до інформації в Інтернеті (OZG).

Для онлайн-сервісу «Перебування громадян ЄС та ЄЕЗ, а також членів їхніх сімей (особи, які мають право на вільне пересування)» правовою основою є, зокрема, Закон про вільне пересування/ЄС (§ 11, абзац 1, речення 1 FreizügG/EU). Обов'язок надавати ці послуги в електронній формі випливає з § 1 абзац 1 Закону про доступ до інформації в Інтернеті (OZG).

Подання заявки на отримання послуг від імміграційної служби за допомогою онлайн-сервісу

Онлайн-сервіси допомагають вам ввести необхідні дані для подання заявки на отримання послуг від імміграційної служби, а також передати їх до відповідного органу.
Для цього вам буде запропоновано ввести дані, необхідні для обробки заявки в імміграційній службі. Залежно від послуги, це можуть бути, серед іншого:

• інформація про поточний статус перебування
• Дані про представника (тільки у випадку представництва)
• Дані особи, яка подає заявку (наприклад, прізвище, ім'я, адреса, дата народження, сімейний стан, громадянство)
• Контактні дані
• Дані про неповнолітніх дітей (тільки у разі спільного подання заявки для дітей)
• Дані про особу, яка забезпечує утримання (тільки у разі приєднання до членів сім'ї)
• Дані роботодавця та представника підприємства (тільки в разі прискореної процедури для кваліфікованих фахівців)
• Копії документів, що посвідчують особу та право на проживання
• Копії підтверджуючих документів (наприклад, трудового договору)
• Підтвердження ознайомлення з інструкціями 
  

Термін зберігання в онлайн-сервісах: до кінця сеансу або після 30 хвилин бездіяльності (більше інформації ви знайдете в розділі «Тимчасове зберігання та автоматичне видалення в онлайн-сервісі»)

Тимчасове зберігання та автоматичне видалення в онлайн-сервісі

Якщо ви користуєтеся онлайн-сервісами і перериваєте подання заявки, ваші дані тимчасово зберігаються на серверах онлайн-сервісів протягом максимум 30 хвилин. Тимчасове зберігання необхідне, щоб надати вам достатньо часу для подання електронної заявки. Це дозволяє вам на короткий час перервати подання заявки, наприклад, щоб знайти документи.

Якщо ви перервете сеанс на довше ніж 30 хвилин, введені до цього моменту дані будуть видалені, і вам доведеться заново запустити відповідний онлайн-сервіс.

Ваші дані заявки не зберігаються в онлайн-сервісах на постійній основі. Після закінчення сеансу, тобто після відправлення заявки, вона буде безповоротно видалена з сервісного середовища. Ваша заявка також буде видалена, якщо ви перервете сеанс.

Надання онлайн-сервісів

Для технічного надання та забезпечення функціональності онлайн-сервісів обробляються такі дані протягом зазначеного нижче терміну:

• Ключ сеансу для входу та отримання сеансу (зберігається локально в сеансовому сховищі браузера): до закінчення сеансу або після 30 хвилин бездіяльності
• Дані журналу веб-сервера (IP-адреса, інформація про браузер): 90 днів
• Дані журналу онлайн-сервісу (ідентифікатор запиту, статус сесії та передачі. Тільки якщо запит не може бути переданий з технічних причин, весь запит зберігається в журналі): 24 місяці в рамках пілотного проекту.

Створення статистики використання з онлайн-сервісів

Вищезазначені дані журналу онлайн-сервісів також використовуються для створення анонімних статистичних даних про використання. Статистичні дані про використання показують, серед іншого, скільки успішних заявок надійшло до органів з питань іноземців або чи було скасовано заявки і скільки їх було. Статистика використання служить для поліпшення онлайн-сервісів та вимірювання успішності впровадження OZG. Обробка онлайн-заявок після їх надходження до органу з питань іноземців не реєструється і не є предметом статистики.
Термін зберігання: 24 місяці в рамках пілотного проекту (зберігання закінчується з анонімізацією, див. вище).

Реєстрація в онлайн-сервісах за допомогою облікового запису користувача

Ви можете зареєструватися в онлайн-сервісах за допомогою облікового запису користувача, щоб автоматично перенести дані, збережені в обліковому записі користувача, в онлайн-сервіси. Однак ви також можете згодом змінити дані в онлайн-сервісах, оскільки на даний момент дані не перевіряються перед перенесенням. При цьому Управління у справах іноземців обробляє наступні дані:

• запитувані основні та комунікаційні дані фізичних та юридичних осіб
• технічні дані (зокрема, файли cookie для автентифікації та сеансу)

Правова основа: На відміну від вищезазначених правових основ, обробка ваших даних при реєстрації за допомогою облікового запису користувача є допустимою відповідно до статті 6, пункту 1, літери e GDPR у поєднанні з згодою відповідно до § 8, пункту 5 OZG.

Термін зберігання в онлайн-сервісах: до кінця сеансу або після 30 хвилин бездіяльності

Термін зберігання в обліковому записі користувача: за зберігання даних, що містяться в обліковому записі користувача, відповідає постачальник відповідного облікового запису користувача (BundID, облікові записи користувачів земель, Mein Unternehmenskonto).

Інститут з обробки комунальних даних у Баварії (AKDB): Управління у справах іноземців доручило AKDB технічне забезпечення онлайн-сервісу. AKDB обробляє дані для їх передачі до Управління у справах іноземців. AKDB залучає субпідрядників для технічної підтримки. AKDB публікує актуальний перелік своїх субпідрядників на своєму веб-сайті (https://www.akdb.de/ (Відкривається в новій вкладці)).

Управління у справах іноземців: Управління у справах іноземців отримує дані з онлайн-сервісу і потім обробляє їх.

Обробка вашої заяви

Після відправлення заявки дані, зазначені в розділі «Подання заявки на отримання послуг відомства у справах іноземців за допомогою онлайн-сервісу», більше не зберігаються в відповідному онлайн-сервісі, а передаються до відомства у справах іноземців, щоб воно могло продовжити обробку вашої заявки.

Відділ у справах іноземців зберігає дані вашої заявки протягом строку, необхідного для виконання відповідних завдань з урахуванням законодавчих положень федерального уряду та урядів земель щодо зберігання даних (зокрема, надання інформації, дозволів, розпоряджень та додаткових положень, а також адміністративних рішень щодо вашого перебування, належного ведення документації, виконання обов'язків щодо документації).

Ваші дані будуть видалені, як тільки вони більше не будуть потрібні для виконання завдань.

В іншому випадку ваші дані зберігатимуться в Управлінні у справах іноземців протягом наступного терміну:

• у разі натуралізації: 10 років після натуралізації (§§ 67/68 абзац 2 речення 2 AufenthV),
• у разі виїзду: 10 років після виїзду з території, що підпадає під юрисдикцію відомства у справах іноземців (§§ 67/68 абзац 2 речення 3 AufenthV),
• у разі смерті: 5 років після дати смерті (§§ 67/68 абзац 2 речення 3 AufenthV),
• у разі висилки або депортації: 10 років після закінчення строку дії (§ 91 абзац 1 AufenthG, § 68 абзац 2 речення 1 AufenthV).

Отримувач:

• Офіційні реєстри (бази даних): Відповідно до законодавчих положень ваші дані зберігаються в різних реєстрах, тобто базах даних органів влади. Серед іншого, Ваші дані передаються для зберігання в Центральному реєстрі іноземців до Федерального відомства з питань міграції та біженців як компетентного органу реєстрації (§ 6 абзац 1 номер 1 AZRG). Ваші дані також зберігаються в інших реєстрах, до яких мають доступ органи влади інших держав-членів Європейського Союзу (наприклад, база даних EURODAC, інформаційна система про візи, Шенгенська інформаційна система).
• Інші одержувачі: Якщо це необхідно і дозволено законом, імміграційна служба також передає ваші особисті дані органам влади в Німеччині та за кордоном, зазначеним в AZRG та в Положенні про перебування (наприклад, Федеральному відомству з питань міграції та біженців, Агентству з питань зайнятості, Федеральній друкарні). Це може бути необхідним для прийняття рішення щодо вашого перебування, запобігання зловживанню державними коштами, перевірки питань безпеки або сприяння вашій інтеграції.

Звернення до відомства у справах іноземців
Якщо у вас є питання щодо онлайн-послуг та пропонованих послуг і ви звертаєтеся з ними до відомства у справах іноземців, воно обробляє ваші контактні дані (ім'я, адресу електронної пошти, номер телефону), а також зміст вашого запиту, щоб обробити ваше звернення.

Імміграційна служба зберігає ваші дані лише протягом часу, необхідного для відповіді на ваш запит. Залежно від предмета запиту, може бути необхідним зберігання даних протягом строків, встановлених законом, або відповідно до вимог щодо ведення документації (див. «Обробка вашої заявки»).

При обробці ваших персональних даних в онлайн-сервісі та в управлінні у справах іноземців ви маєте наступні права:

• Право на інформацію (стаття 15 GDPR): якщо ваші персональні дані обробляються, ви маєте право отримати інформацію про дані, що зберігаються про вашу особу.
• Право на виправлення (стаття 16 GDPR): якщо обробляються невірні персональні дані, ви маєте право на їх виправлення.
• Право на видалення, обмеження та заперечення проти обробки (статті 17, 18 та 21 GDPR): якщо є законні підстави, ви можете вимагати видалення або обмеження обробки, а також подати заперечення проти обробки.

Якщо ви скористаєтеся вищезазначеними правами, компетентний орган з питань іноземців перевірить, чи виконані для цього законодавчі вимоги.

Зверніть увагу, що ви можете повною мірою скористатися своїми правами, зазначеними вище, лише в тому випадку, якщо ви надішлете свою заявку за допомогою онлайн-сервісу також до відомства у справах іноземців, оскільки в онлайн-сервісі дані заявки не зберігаються на постійній основі (див. «Тимчасове зберігання та автоматичне видалення в онлайн-сервісі»). Ваші права як зацікавленої особи також застосовуються до подальшої обробки вашої заяви в відомстві у справах іноземців (див. «Обробка вашої заяви»).