"İkamet Belgesi" ve "AB ve AEA Vatandaşları ile Ailelerinin İkameti (Serbest Dolaşım Hakkı Sahipleri)" adlı çevrimiçi hizmetler aracılığıyla, Yabancılar Dairesi'ne başvuruda bulunabilirsiniz. Bu sayfadaki veri koruma bilgileri, ilgili tüm başvuru süreçleri için geçerlidir.

Çevrimiçi hizmetler, girdiğiniz verileri yetkili Yabancılar Dairesi'ne gönderir ve bunun dışında saklamaz. Yalnızca Yabancılar Dairesi, başvurunuzu işleme alabilmek için verilerinizi daha uzun süre saklar.

Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu kurum şudur:

Mainz
Eyalet Başkenti Vatandaşlık Dairesi
, Yabancılar
İşleri Bölümü, Stadthaus Kaiserstraße (Lauteren Kanadı)
, Kaiserstraße 3-5
, 55116 Mainz
, Telefon: 115

Veri koruma veya bu gizlilik beyanıyla ilgili sorularınız için veri koruma görevlilerimize aşağıdaki şekilde ulaşabilirsiniz:

Aşağıda aksi belirtilmedikçe veya daha somut bir şekilde belirtilmedikçe, çevrimiçi hizmetlerdeki veri işleme faaliyetlerinin yasal dayanakları, talep edilen hizmetlere ilişkin yabancı uyruklularla ilgili mevzuatla bağlantılı olarak GDPR’nin 6. maddesinin 1. fıkrasının c ve e bentlerinden kaynaklanmaktadır.

"İkamet Belgesi" çevrimiçi hizmetine dahil olan başvuru süreçleri için yasal dayanaklar, özellikle İkamet Kanunu (AufenthG, Madde 86 ve devamı) ve Yabancılar Merkezi Kayıt Kanunu (AZRG, Madde 6, 7) ile diğer yönetmeliklerdir (örneğin İkamet Yönetmeliği, Yabancılar Merkezi Kayıt Kanunu'nun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik). Bu hizmetlerin elektronik olarak sunulması yükümlülüğü, Çevrimiçi Erişim Kanunu'nun (OZG) 1. maddesinin 1. fıkrasından kaynaklanmaktadır.

"AB ve AEA Vatandaşlarının ve Ailelerinin İkameti (Serbest Dolaşım Hakkı Sahipleri)" adlı çevrimiçi hizmetin yasal dayanağı, özellikle Serbest Dolaşım Kanunu/AB'dir (Serbest Dolaşım Kanunu/AB, Madde 11, Paragraf 1, Cümle 1). Bu hizmetlerin elektronik olarak sunulması yükümlülüğü, Çevrimiçi Erişim Kanunu'nun (OZG) 1. maddesinin 1. fıkrasından kaynaklanmaktadır.

Çevrimiçi hizmet aracılığıyla Yabancılar Dairesi hizmetlerine başvuru

Çevrimiçi hizmetler, Yabancılar Dairesi hizmetlerine başvurmak için gerekli verilerin girilmesinde ve bunların yetkili makama iletilmesinde size destek olur.
Bunun için, Yabancılar Dairesi'nde başvurunun işleme alınması için gerekli başvuru verileri sizden istenir. Hizmete bağlı olarak bunlar arasında şunlar bulunur:

• Mevcut ikamet statüsü bilgileri
• Vekil kişinin verileri (sadece vekalet durumunda)
• Başvuru sahibinin verileri (örn. soyadı, adı, adresi, doğum tarihi, medeni durumu, uyruğu)
• İletişim bilgileri
• Reşit olmayan çocukların verileri (sadece çocuklar için ortak başvuru yapıldığında)
• Referans kişinin bilgileri (sadece aile üyelerine katılma durumunda)
• İşveren ve şirket temsilcisinin bilgileri (sadece Hızlandırılmış Uzman İşgücü Prosedürü'nde)
• Kimlik ve oturma belgelerinin kopyaları
• Belgelerin kopyaları (örn. iş sözleşmesi)
• Bilgilendirmelerin alındığına dair onay 
  

Çevrimiçi hizmetlerde saklama süresi: oturumun sonuna kadar veya 30 dakika boyunca herhangi bir işlem yapılmaması durumunda (Bu konuda daha fazla bilgiyi "Çevrimiçi hizmette geçici saklama ve otomatik silme" başlığı altında bulabilirsiniz)

Çevrimiçi hizmette geçici depolama ve otomatik silme

Çevrimiçi hizmetleri kullanırken başvuru işlemini kesintiye uğratırsanız, girdileriniz en fazla 30 dakika boyunca çevrimiçi hizmetlerin sunucularında geçici olarak saklanır. Bu geçici saklama, size elektronik başvuru için yeterli süre tanımak amacıyla gereklidir. Böylece, örneğin belgeleri aramak için başvuru işlemini kısa bir süreliğine kesintiye uğratabilirsiniz.

Oturumunuzu 30 dakikadan uzun süre kesintiye uğratırsanız, o ana kadar girilen veriler silinir ve ilgili çevrimiçi hizmeti yeniden başlatmanız gerekir.

Başvuru verileriniz çevrimiçi hizmetlerde kalıcı olarak saklanmaz. Oturumunuzun sona ermesiyle, yani başvurunuzu gönderdikten sonra, başvurunuz hizmet ortamından geri alınamaz şekilde silinir. Oturumunuzu sonlandırdığınızda da başvurunuz silinir.

Çevrimiçi hizmetlerin sağlanması

Çevrimiçi hizmetlerin teknik olarak sunulması ve işlevselliğinin sağlanması amacıyla, aşağıdaki veriler aşağıdaki süre boyunca işlenir:

• Oturuma giriş ve oturumu sürdürmek için oturum anahtarı (tarayıcının oturum depolama alanında yerel olarak saklanır): oturumun sonuna kadar veya 30 dakika boyunca herhangi bir işlem yapılmaması durumunda
• Web sunucusunun günlük verileri (IP adresi, tarayıcı bilgileri): 90 gün
• Çevrimiçi hizmetin günlük verileri (başvuru kimliği, oturum ve aktarım durumu. Yalnızca teknik nedenlerle başvurunun iletilememesi durumunda, başvurunun tamamı günlüğe kaydedilir.): Pilot işletim kapsamında 24 ay.

Çevrimiçi hizmetlerden kullanım istatistiklerinin oluşturulması

Yukarıda belirtilen çevrimiçi hizmetlerin kayıt verileri, anonim kullanım istatistiklerinin oluşturulması için de kullanılır. Kullanım istatistikleri, yabancıların ikamet izni ile ilgili makamlara kaç adet başarılı başvuru yapıldığını veya kaç adet başvurunun iptal edildiğini gösterir. Kullanım istatistikleri, çevrimiçi hizmetlerin iyileştirilmesine ve OZG'nin uygulanmasında başarı ölçümüne hizmet eder. Yabancıların İdaresi'ne ulaştıktan sonra çevrimiçi başvuruların işlenmesi kaydedilmez ve istatistiklerin konusu değildir.
Saklama süresi: Pilot uygulama kapsamında 24 ay (saklama, anonimleştirme ile sona erer, bkz. yukarıda)

Çevrimiçi hizmetlere kullanıcı hesabı ile giriş

Kullanıcı hesabınızla çevrimiçi hizmetlere giriş yaparak, kullanıcı hesabınızda kayıtlı verilerinizi otomatik olarak çevrimiçi hizmetlere aktarabilirsiniz. Ancak, veriler şu anda henüz doğrulanmadan aktarıldığından, çevrimiçi hizmetlerdeki verileri sonradan da değiştirebilirsiniz. Bu süreçte Yabancılar Dairesi aşağıdaki verileri işler:

• gerçek ve tüzel kişilerin talep edilen temel ve iletişim verileri
• teknik veriler (özellikle kimlik doğrulama ve oturum çerezleri)

Yasal dayanak: Yukarıda belirtilen yasal dayanaklardan farklı olarak, kullanıcı hesabıyla giriş yapıldığında verilerinizin işlenmesi, GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent e ile OZG Madde 8, Paragraf 5'teki rıza hükmü uyarınca izin verilir.

Çevrimiçi hizmetlerde saklama süresi: oturumun sonuna kadar veya 30 dakika boyunca herhangi bir işlem yapılmaması durumunda

Kullanıcı hesabında saklama süresi: Kullanıcı hesabında depolanan verilerin saklanmasından, ilgili kullanıcı hesabının sağlayıcısı (BundID, eyaletlerin kullanıcı hesapları, Mein Unternehmenskonto) sorumludur.

Bavyera Belediye Veri İşleme Kurumu (AKDB): Yabancılar Dairesi, çevrimiçi hizmetin teknik altyapısını sağlamak üzere AKDB'yi görevlendirmiştir. AKDB, verileri Yabancılar Dairesi'ne iletmek üzere işler. AKDB, teknik destek için alt yükleniciler kullanmaktadır. AKDB, alt yüklenicilerinin güncel listesini web sitesinde (https://www.akdb.de/ (Yeni bir sekmede açılır)) yayınlamaktadır.

Yabancılar Dairesi: Yabancılar Dairesi, çevrimiçi hizmetten gelen verileri alır ve bunları işler.

Başvurunuzun işleme alınması

Başvurunuzu gönderdiğinizde, "Çevrimiçi hizmet aracılığıyla Yabancılar Dairesi hizmetlerine başvuru" başlığı altında belirtilen başvuru verileri artık ilgili çevrimiçi hizmette değil, Yabancılar Dairesi'nde saklanır; böylece Yabancılar Dairesi başvurunuzu işleme alabilir.

Yabancılar Dairesi, federal ve eyaletlerin yasal saklama hükümlerine uygun olarak, ilgili görevin yerine getirilmesi için gerekli olduğu sürece başvuru verilerinizi saklar (örneğin, bilgilerin verilmesi, izinlerin, kararların ve yan hükümlerin verilmesi, ikametinizle ilgili idari kararlar, düzgün dosya yönetimi, belgeleme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi).

Verileriniz, görevlerin yerine getirilmesi için artık gerekli olmadığında silinir.

Ayrıca, verileriniz Yabancılar Dairesi'nde aşağıdaki süreler boyunca saklanacaktır:

• vatandaşlığa kabul durumunda: vatandaşlığa kabulden sonra 10 yıl (§§ 67/68 paragraf 2 cümle 2 AufenthV),
• taşınma durumunda: Yabancılar Dairesi'nin yetki alanından ayrılmasından itibaren 10 yıl (§§ 67/68, 2. paragraf, 3. cümle AufenthV),
• vefat durumunda: vefat tarihinden itibaren 5 yıl (AufenthV m. 67/68, 2. fıkra, 3. cümle),
• sınır dışı edilme veya sınır dışı edilme durumunda: süre dolum tarihinden 10 yıl sonra (§ 91 paragraf 1 AufenthG, § 68 paragraf 2 cümle 1 AufenthV).

Alıcı:

• Resmi kayıtlar (veritabanları): Yasal düzenlemeler gereği, verileriniz çeşitli kayıtlarda, yani resmi kurumların veritabanlarında saklanır. Verileriniz, Yabancılar Merkezi Sicilinde saklanmak üzere, yetkili sicil makamı olan Federal Göç ve Mülteciler Dairesi'ne iletilir (§ 6, 1. paragraf, 1. madde AZRG). Verileriniz ayrıca, Avrupa Birliği'nin diğer üye devletlerinin makamlarının da erişebildiği başka sicillerde de saklanır (örn. EURODAC veri tabanı, Vize Bilgi Sistemi, Schengen Bilgi Sistemi).
• Diğer alıcılar: Gerekli olması ve yasaların izin vermesi durumunda, Yabancılar Dairesi kişisel verilerinizi ayrıca AZRG ve İkamet Yönetmeliği'nde belirtilen yurt içi ve yurt dışındaki makamlara da aktarır (örn. Federal Göç ve Mülteciler Dairesi, İş Ajansı, Federal Basım Evi). Bu, ikametinizle ilgili karar verebilmek, kamu kaynaklarının kötüye kullanılmasını önlemek, güvenlik endişelerini incelemek veya entegrasyonunuzu desteklemek için gerekli olabilir.

Yabancılar Dairesi ile iletişime geçme Çevrimiçi hizmetler ve
sunulan hizmetler hakkında sorularınız varsa ve bu konuda Yabancılar Dairesi ile iletişime geçerseniz, Yabancılar Dairesi talebinizi işleme almak için iletişim bilgilerinizi (ad, e-posta adresi, telefon numarası) ve talebinizin içeriğini işler.

Yabancılar Dairesi, verilerinizi yalnızca talebinizi yanıtlamak için gerekli olduğu sürece saklar. Talebin konusuna bağlı olarak, yasal süreler veya dosya saklama düzenlemeleri kapsamında verilerin saklanması da gerekli olabilir (bkz. "Başvurunuzun işlenmesi").

Çevrimiçi hizmet ve Yabancılar Dairesi'nde kişisel verilerinizin işlenmesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Bilgi edinme hakkı (GDPR Madde 15): Kişisel verileriniz işleniyorsa, hakkınızda saklanan veriler hakkında bilgi alma hakkına sahipsiniz.
• Düzeltme hakkı (GDPR Madde 16): Yanlış kişisel veriler işleniyorsa, düzeltme hakkına sahipsiniz.
• Silme, işlemeyi sınırlama ve işleme itiraz etme hakkı (GDPR Madde 17, 18 ve 21): Yasal şartlar mevcutsa, verilerin silinmesini veya işlenmesinin sınırlandırılmasını talep edebilir ve işleme itirazda bulunabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak isterseniz, yetkili Yabancılar Dairesi bunun için yasal şartların yerine getirilip getirilmediğini kontrol eder.

Lütfen, çevrimiçi hizmet üzerinden başvurunuzu Yabancılar Dairesi'ne de göndermeniz durumunda, yukarıda belirtilen veri sahibi haklarınızı tam olarak kullanabileceğinizi unutmayın; çünkü çevrimiçi hizmette başvuru verileri kalıcı olarak saklanmaz (bkz. "Çevrimiçi hizmette geçici saklama ve otomatik silme"). Veri sahibi haklarınız, Yabancılar Dairesi'nde başvurunuzun daha sonraki aşamalarında da geçerlidir (bkz. "Başvurunuzun işlenmesi").