Za pomocą usług online „Tytuł pobytowy” i „Pobyt obywateli UE i EOG oraz ich rodzin (osób uprawnionych do swobodnego przemieszczania się)” można ubiegać się o świadczenia w urzędzie ds. cudzoziemców. Informacje dotyczące ochrony danych na tej stronie mają zastosowanie do wszystkich powiązanych procedur składania wniosków.

Usługi online przesyłają wprowadzone przez Państwa dane do właściwego urzędu ds. cudzoziemców i nie przechowują ich dalej. Tylko urząd ds. cudzoziemców przechowuje Państwa dane przez dłuższy czas, aby móc rozpatrzyć wniosek.

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Urząd
ds. Obywateli Miasta Mainz
– Wydział ds. Cudzoziemców
, Stadthaus przy Kaiserstraße (skrzydło Lauteren)
, Kaiserstraße 3-5
, 55116 Mainz
, tel.: 115

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych lub niniejszej polityki prywatności prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych:

O ile poniżej nie podano inaczej lub bardziej konkretnie, podstawy prawne przetwarzania danych w usługach online wynikają z art. 6 ust. 1 lit. c) lub e) RODO w połączeniu z przepisami prawa dotyczącymi cudzoziemców w odniesieniu do wnioskowanych usług.

Podstawą prawną dla wniosków składanych w ramach usługi online „Aufenthaltstitel” (tytuł pobytowy) są w szczególności ustawa o pobycie (§§ 86 ff. AufenthG) oraz ustawa o centralnym rejestrze cudzoziemców (§§ 6, 7 AZRG), a także inne rozporządzenia (m.in. rozporządzenie w sprawie pobytu, rozporządzenie wykonawcze do ustawy o centralnym rejestrze cudzoziemców). Obowiązek oferowania tych usług w formie elektronicznej wynika z § 1 ust. 1 ustawy o dostępie online (OZG).

Podstawą prawną dla usługi online „Pobyt obywateli UE i EOG oraz ich rodzin (osób uprawnionych do swobodnego przemieszczania się)” jest w szczególności ustawa o swobodnym przemieszczaniu się/UE (§ 11 ust. 1 zdanie 1 FreizügG/EU). Obowiązek oferowania tych usług w formie elektronicznej wynika z § 1 ust. 1 ustawy o dostępie online (OZG).

Składanie wniosków o świadczenia urzędu ds. cudzoziemców za pomocą serwisu internetowego

Usługi online pomagają w wprowadzaniu danych niezbędnych do złożenia wniosku o świadczenia urzędu ds. cudzoziemców oraz w przekazaniu ich do właściwego organu.
W tym celu należy podać dane niezbędne do rozpatrzenia wniosku przez urząd ds. cudzoziemców. W zależności od świadczenia są to m.in.:

• informacje o aktualnym statusie pobytu
• Dane osoby reprezentującej (tylko w przypadku reprezentacji)
• dane osoby składającej wniosek (np. nazwisko, imię, adres, data urodzenia, stan cywilny, obywatelstwo)
• dane kontaktowe
• dane małoletnich dzieci (tylko w przypadku wspólnego wniosku dla dzieci)
• Dane osoby referencyjnej (tylko w przypadku dołączenia do członków rodziny)
• Dane pracodawcy i przedstawiciela przedsiębiorstwa (tylko w przyspieszonej procedurze dla wykwalifikowanych pracowników)
• Kopie dokumentów tożsamości i dokumentów pobytowych
• Kopie dokumentów potwierdzających (np. umowa o pracę)
• Potwierdzenie zapoznania się z instrukcjami 
  

Okres przechowywania w serwisach internetowych: do końca sesji lub po 30 minutach bezczynności (więcej informacji na ten temat można znaleźć w punkcie „Tymczasowe przechowywanie i automatyczne usuwanie w serwisie internetowym”)

Tymczasowe przechowywanie i automatyczne usuwanie w serwisie internetowym

Jeśli korzystasz z usług online i przerywasz składanie wniosku, Twoje dane są tymczasowo przechowywane na serwerach usług online przez maksymalnie 30 minut. Tymczasowe przechowywanie jest konieczne, aby zapewnić Ci wystarczającą ilość czasu na złożenie wniosku elektronicznego. Dzięki temu możesz na krótko przerwać składanie wniosku, np. w celu wyszukania dokumentów.

Jeśli przerwa w sesji trwa dłużej niż 30 minut, dane wprowadzone do tego momentu zostaną usunięte i konieczne będzie ponowne uruchomienie danego serwisu internetowego.

Dane wniosku nie są trwale zapisywane w serwisach internetowych. Po zakończeniu sesji, czyli po wysłaniu wniosku, zostanie on nieodwołalnie usunięty ze środowiska serwisowego. Wniosek zostanie również usunięty, jeśli przerwie Pan/Pani sesję.

Świadczenie usług online

W celu zapewnienia technicznej dostępności i funkcjonalności usług online następujące dane są przetwarzane przez poniższy okres:

• Klucz sesji do logowania się i otrzymywania sesji (przechowywany lokalnie w pamięci sesji przeglądarki): do końca sesji lub po 30 minutach bezczynności
• Dane protokołu serwera internetowego (adres IP, informacje o przeglądarce): 90 dni
• Dane protokołu usługi online (identyfikator wniosku, status sesji i transmisji. Tylko w przypadku, gdy wniosek nie mógł zostać przesłany z przyczyn technicznych, cały wniosek jest zapisywany w protokole): 24 miesiące w ramach działania pilotażowego.

Tworzenie statystyk użytkowania z usług online

Wymienione powyżej dane protokołu usług online są również wykorzystywane do tworzenia anonimowych statystyk użytkowania. Statystyki użytkowania pokazują między innymi, ile wniosków zostało pomyślnie przekazanych do urzędów ds. cudzoziemców lub czy i ile wniosków zostało przerwanych. Statystyki użytkowania służą do ulepszania usług online i pomiaru skuteczności wdrażania OZG. Przetwarzanie wniosków online po ich otrzymaniu przez urząd ds. cudzoziemców nie jest rejestrowane i nie jest przedmiotem statystyk.
Okres przechowywania: 24 miesiące w ramach programu pilotażowego (przechowywanie kończy się wraz z anonimizacją, patrz wyżej).

Rejestracja w usługach online za pomocą konta użytkownika

Można zalogować się do usług online za pomocą konta użytkownika, aby automatycznie przenieść dane zapisane na koncie użytkownika do usług online. Dane w usługach online można jednak później dostosować, ponieważ obecnie nie są one jeszcze weryfikowane przed przeniesieniem. Urząd ds. cudzoziemców przetwarza następujące dane:

• żądane dane podstawowe i komunikacyjne osób fizycznych i prawnych
• dane techniczne (w szczególności pliki cookie służące do uwierzytelniania i sesji)

Podstawa prawna: W odróżnieniu od wyżej wymienionych podstaw prawnych, przetwarzanie danych użytkownika podczas rejestracji za pomocą konta użytkownika jest dozwolone zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO w połączeniu z zgodą zgodnie z § 8 ust. 5 OZG.

Okres przechowywania w usługach online: do końca sesji lub po 30 minutach bezczynności

Okres przechowywania na koncie użytkownika: Za przechowywanie danych zapisanych na koncie użytkownika odpowiedzialny jest dostawca danego konta użytkownika (BundID, konta użytkowników krajów związkowych, Mein Unternehmenskonto).

Instytucja ds. przetwarzania danych komunalnych w Bawarii (AKDB): Urząd ds. cudzoziemców zlecił AKDB techniczne zapewnienie usługi online. AKDB przetwarza dane w celu przekazania ich do urzędu ds. cudzoziemców. AKDB korzysta z pomocy podwykonawców w zakresie wsparcia technicznego. AKDB publikuje aktualną listę swoich podwykonawców na swojej stronie internetowej (https://www.akdb.de/ (Otwiera się w nowej karcie)).

Urząd ds. cudzoziemców: Urząd ds. cudzoziemców otrzymuje dane z serwisu internetowego, a następnie je przetwarza.

Rozpatrzenie wniosku

Po wysłaniu wniosku dane wniosku wymienione w sekcji „Składanie wniosków o świadczenia urzędu ds. cudzoziemców za pomocą serwisu internetowego” nie są już przechowywane w danym serwisie internetowym, lecz w urzędzie ds. cudzoziemców, aby urząd ten mógł dalej przetwarzać wniosek.

Urząd ds. cudzoziemców przechowuje dane zawarte we wniosku tak długo, jak jest to konieczne do wykonania odpowiednich zadań, z uwzględnieniem federalnych i krajowych przepisów dotyczących przechowywania danych (m.in. udzielanie informacji, wydawanie zezwoleń, nakazów i postanowień dodatkowych, a także wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących pobytu, prawidłowe prowadzenie dokumentacji, wypełnianie obowiązków dokumentacyjnych).

Państwa dane zostaną usunięte, gdy tylko nie będą już potrzebne do wykonania zadania.

W pozostałych przypadkach Państwa dane będą przechowywane w urzędzie ds. cudzoziemców przez następujący okres:

• w przypadku naturalizacji: 10 lat od naturalizacji (§§ 67/68 ust. 2 zdanie 2 AufenthV),
• w przypadku wyjazdu: 10 lat od wyjazdu z obszaru właściwości urzędu ds. cudzoziemców (§§ 67/68 ust. 2 zdanie 3 AufenthV),
• w przypadku śmierci: 5 lat od daty śmierci (§§ 67/68 ust. 2 zdanie 3 AufenthV),
• w przypadku wydalenia lub deportacji: 10 lat po upływie terminu ważności (§ 91 ust. 1 AufenthG, § 68 ust. 2 zdanie 1 AufenthV).

Odbiorca:

• Rejestry urzędowe (bazy danych): Zgodnie z przepisami prawa Państwa dane są przechowywane w różnych rejestrach, czyli bazach danych urzędów. Między innymi Państwa dane są przekazywane do Federalnego Urzędu ds. Migracji i Uchodźców jako właściwego organu rejestracyjnego w celu zapisania w centralnym rejestrze cudzoziemców (§ 6 ust. 1 pkt 1 AZRG). Państwa dane są również zapisywane w innych rejestrach, do których dostęp mają również organy innych państw członkowskich Unii Europejskiej (np. baza danych EURODAC, system informacji wizowej, system informacyjny Schengen).
• Inni odbiorcy: W razie potrzeby i zgodnie z przepisami prawa urząd ds. cudzoziemców przekazuje Państwa dane osobowe również organom krajowym i zagranicznym wymienionym w AZRG i rozporządzeniu w sprawie pobytu (np. Federalnemu Urzędowi ds. Migracji i Uchodźców, Agencji Pracy, Federalnej Drukarni). Może to być konieczne w celu podjęcia decyzji o Państwa pobycie, zapobiegania nadużyciom środków publicznych, sprawdzenia kwestii bezpieczeństwa lub wspierania Państwa integracji.

Kontakt z urzędem ds. cudzoziemców
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące usług online i oferowanych świadczeń i kontaktują się w tej sprawie z urzędem ds. cudzoziemców, urząd ten przetwarza Państwa dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) oraz treść Państwa zapytania w celu rozpatrzenia sprawy.

Urząd ds. cudzoziemców przechowuje Państwa dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie. W zależności od przedmiotu zapytania może być ponadto konieczne przechowywanie danych w ramach ustawowych terminów lub przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji (patrz „Rozpatrywanie Państwa wniosku”).

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w serwisie internetowym i w urzędzie ds. cudzoziemców przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo do informacji (art. 15 RODO): Jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane, mają Państwo prawo do uzyskania informacji o danych przechowywanych na Państwa temat.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): W przypadku przetwarzania nieprawidłowych danych osobowych mają Państwo prawo do ich sprostowania.
• Prawo do usunięcia, ograniczenia i sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 17, 18 i 21 RODO): Jeśli spełnione są wymogi prawne, mają Państwo prawo zażądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania.

W przypadku skorzystania z powyższych praw właściwy urząd ds. cudzoziemców sprawdzi, czy spełnione są odpowiednie warunki prawne.

Należy pamiętać, że z wyżej wymienionych praw można w pełni skorzystać tylko wtedy, gdy wniosek zostanie przesłany za pośrednictwem serwisu internetowego również do urzędu ds. cudzoziemców, ponieważ w serwisie internetowym dane wniosku nie są trwale zapisywane (patrz „Tymczasowe przechowywanie i automatyczne usuwanie w serwisie internetowym”). Państwa prawa jako osoby, której dane dotyczą, mają wówczas zastosowanie również do dalszego rozpatrywania Państwa wniosku w urzędzie ds. cudzoziemców (patrz „Rozpatrywanie Państwa wniosku”).