معالجة البيانات وحقوقك عند استخدام أداة التصويت عبر الإنترنت OpenSlides
معلومات من مدينة ماينز وفقًا للمادة 13 من اللائحة العامة لحماية البيانات.
الشخص المسؤول عن معالجة البيانات
مدينة
ماينز، عاصمة الولاية، المكتب
الرئيسي، Stadthaus، شارع كايزر (جناح لاوترن)
، شارع كايزر 3-5،
55116 ماينز
الهاتف: +49 6131 12-2482
البريد الإلكتروني: hauptamtstadt.mainzde
مسؤول حماية البيانات
إدارة مدينة ماينز
- المسؤول
الرسمي عن حماية البيانات، Stadthaus، غروسه بليشه،
الطابق الثالث، غرفة 3027،
غروسه بليشه 46 / لوفنهوفتشتراسه 1،
55116 ماينز،
هاتف: +49 6131 12-2216
البريد الإلكتروني: datenschutzstadt.mainzde
الأغراض والأساس القانوني لمعالجة البيانات
تُستخدم أداة التصويت OpenSlides لإجراء عمليات التصويت واتخاذ القرارات وفقًا للمادة 35 الفقرة 3 بالاقتران مع المادة 40 الفقرة 1 من قانون التنظيم البلدي (GemO).
تستند قواعد حماية البيانات إلى المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) الفقرة 1 الفقرة f والمادة 3 من قانون حماية البيانات في ولاية براندنبورغ (LDSG) بالاقتران مع المادة 35 الفقرة 3 من قانون البلديات (GemO).
جمع البيانات ومعالجة البيانات
في إطار إجراء عمليات التصويت، نقوم بمعالجة البيانات الشخصية التالية الخاصة بك:
- الاسم واللقب وعنوان البريد الإلكتروني
لا يخزن OpenSlides سوى البيانات الشخصية الضرورية للغاية لتقديم المعلومات والخدمات بشكل موثوق وآمن.
علاوة على ذلك، يحصل المشارك على اسم مستخدم، ويتم تخصيصه لمجموعة ما، ويحصل على كلمة مرور أولية. بالإضافة إلى ذلك، يتم إدخال عناوين مشاريع القرارات/الطلبات وأرقامها فقط.
من ناحية البرنامج، يتم إرسال بيانات الوصول عبر البريد الإلكتروني إلى أعضاء اللجان. بعد تسجيل الدخول إلى OpenSlides، يُطلب من الأعضاء التصويت على بنود جدول الأعمال المطلوبة في البرنامج ويمكنهم التصويت بنعم/لا/امتناع. يتم تأكيد التصويت، ثم تتلقى الإدارة نتيجة التصويت، والتي يتم عرضها للجمهور أيضًا في البث المباشر.
لا يتم تقييم سجلات الخدمات إلا من قبلنا، وذلك فقط من أجل تحليل الأخطاء المحتملة أو محاولات الاختراق أو السلوك التقني للخوادم على خادمنا.
يتم استضافة البيانات على خوادم خاصة في مركز البيانات البلدي لمدينة ماينز.
جمع البيانات
لدينا بيانات تسجيلك. تم تسجيلها في بداية فترة الانتخابات حتى نتمكن من الاتصال بك.
نقل البيانات
يتم نقل أجزاء من البيانات التي تم جمعها حصريًا وفقًا للالتزامات القانونية، على سبيل المثال إلى سلطات إنفاذ القانون أو السلطات الضريبية.
تخزين البيانات
يتم تخزين البيانات لمدة أقصاها أسبوع واحد.
حق الاستئناف
وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات، تتمتع بالحقوق التالية:
- إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية، فيحق لك الحصول على معلومات حول البيانات المخزنة عنك (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
- إذا تمت معالجة بيانات شخصية غير صحيحة، فيحق لك تصحيحها (المادة 16 من اللائحة الأساسية لحماية البيانات).
- إذا توفرت الشروط القانونية، يمكنك طلب حذف أو تقييد المعالجة
- والتقدم بطعن ضد المعالجة (المادة 17 و18 و21 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
إذا مارست حقوقك المذكورة أعلاه، فستقوم الجهة العامة بالتحقق من استيفاء الشروط القانونية لذلك.
كما يحق لك تقديم شكوى إلى المفوض الإقليمي لحماية البيانات في ولاية راينلاند-بفالز:
المفوض الإقليمي لحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية راينلاند-بفالز
Hintere Bleiche 34
55116 ماينز
هاتف: +49 6131 208-2449
بريد إلكتروني: poststelledatenschutz.rlpde