Mayence
, capitale du Land
, Stadthaus, Kaiserstraße (aile Lauteren)
, Kaiserstraße 3-5
, 55116 Mayence 

Téléphone : +49 6131 12-2482
E-mail : hauptamtstadt.mainzde

L'outil de vote OpenSlides sert à organiser des votes et à prendre des décisions conformément à l'article 35, paragraphe 3, en liaison avec l'article 40, paragraphe 1, de la GemO (loi allemande sur l'organisation communale).

Les bases juridiques en matière de protection des données sont l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD et l'article 3 de la LDSG en liaison avec l'article 35, paragraphe 3, de la GemO.

Dans le cadre de la mise en œuvre des votes, nous traitons les données à caractère personnel suivantes vous concernant :

• Prénom, nom et adresse e-mail

OpenSlides n'enregistre que les données personnelles strictement nécessaires pour pouvoir fournir des informations et des services de manière fiable et sécurisée. 

En outre, le participant reçoit un nom d'utilisateur, est affecté à un groupe et reçoit un mot de passe initial. Seuls les titres des projets de décision/motions et leurs numéros de référence sont enregistrés.

Du côté du programme, les données d'accès sont envoyées par e-mail aux membres des comités. Après s'être connectés à OpenSlides, les membres sont invités à voter sur les points à l'ordre du jour dans le programme et peuvent voter oui/non/abstention. Le vote est confirmé, puis la direction reçoit le résultat du vote, qui est également rendu public dans le livestream.

L'évaluation des protocoles de service est effectuée uniquement par nos soins et uniquement dans le but d'analyser les éventuelles erreurs, tentatives d'intrusion ou comportements techniques des serveurs sur notre serveur.

Les données sont hébergées sur nos propres serveurs dans le centre de données communal de la ville de Mayence.

Conformément au règlement général sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

• Si vos données à caractère personnel sont traitées, vous avez le droit d'obtenir l'accès aux données enregistrées vous concernant (art. 15 du RGPD).
• Si des données à caractère personnel inexactes sont traitées, vous avez le droit de les faire rectifier (art. 16 du RGPD).
• Si les conditions légales sont remplies, vous pouvez demander la suppression ou la limitation du traitement
• et de vous opposer au traitement (art. 17, 18 et 21 du RGPD).

Si vous faites usage des droits susmentionnés, l'organisme public vérifie si les conditions légales sont remplies.

Vous disposez également d'un droit de recours auprès du délégué à la protection des données de Rhénanie-Palatinat :

Le délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat
Hintere Bleiche 34
55116 Mayence
Téléphone : +49 6131 208-2449
E-mail : poststelledatenschutz.rlpde