OpenSlides çevrimiçi oylama aracını kullanırken veri işleme ve haklarınız
Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 13. Maddesi uyarınca Mainz Belediyesi'nden alınan bilgiler.
Veri işlemeden sorumlu kişi
Mainz
Eyalet Başkenti, Belediye Merkezi
, Stadthaus Kaiserstraße (Lauteren Kanadı)
Kaiserstraße 3-5
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 12-2482
E-posta: hauptamtstadt.mainzde
Veri koruma görevlisi
Mainz
Belediye İdaresi Resmi Veri Koruma Görevlisi
Stadthaus Große Bleiche
3. Kat, Oda 3027
Große Bleiche 46 / Löwenhofstraße 1
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 12-2216
E-posta: datenschutzstadt.mainzde
Veri işlemenin amaçları ve yasal dayanağı
OpenSlides oylama aracı, Yerel Yönetim Kanunu’nun (GemO) 35. maddesinin 3. fıkrası ile 40. maddesinin 1. fıkrası uyarınca oylama ve karar alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanılır.
Veri koruma hukuku ile ilgili temel hükümler, GDPR Madde 6, Paragraf 1, f bendi ve LDSG § 3 ile GemO § 35, Paragraf 3'tür.
Veri toplama, veri işleme
Oylama işlemleri kapsamında, sizden aşağıdaki kişisel verileri işliyoruz:
- Ad ve soyad ile e-posta adresi
OpenSlides, bilgileri ve hizmetleri güvenilir ve güvenli bir şekilde sunabilmek için kesinlikle gerekli olan kadar kişisel veri saklar.
Ayrıca, katılımcıya bir kullanıcı adı verilir, bir gruba atanır ve bir başlangıç şifresi alır. Bunun dışında, sadece karar taslaklarının/önerilerin başlıkları ve taslak numaraları girilir.
Program tarafında, erişim verileri e-posta yoluyla kurul üyelerine gönderilir. OpenSlides'a giriş yaptıktan sonra, üyeler programdaki gerekli gündem maddelerinde oy kullanmaya davet edilir ve Evet/Hayır/Çekimser seçenekleriyle oy verebilirler. Oy kullanımı onaylandıktan sonra, yönetim oy sonuçlarını alır ve bu sonuçlar canlı yayında kamuoyuna da gösterilir.
Hizmet günlüklerinin değerlendirmesi yalnızca tarafımızca ve yalnızca olası hataları, saldırı girişimlerini veya sunucularımızın teknik davranışlarını analiz etmek amacıyla yapılır.
Veriler, Mainz şehrinin Belediye Veri Merkezi'ndeki kendi sunucularımızda barındırılır.
Veri toplama
Kayıt bilgilerinizi aldık. Bu bilgiler, sizinle iletişime geçebilmemiz için seçim döneminin başında tarafımızdan kaydedilmişti.
Veri aktarımı
Toplanan verilerin bir kısmının paylaşılması, yalnızca yasal yükümlülükler gereği, örneğin kolluk kuvvetlerine veya vergi dairelerine yapılır.
Veri depolama
Veriler en fazla bir hafta süreyle saklanır.
Temyiz hakkı
Genel Veri Koruma Yönetmeliği uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verileriniz işleniyorsa, hakkınızda saklanan veriler hakkında bilgi alma hakkına sahipsiniz (GDPR Madde 15).
- Yanlış kişisel veriler işleniyorsa, düzeltme hakkına sahipsiniz (GDPR Madde 16).
- Yasal şartlar mevcutsa, verilerin silinmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep edebilir
- ve işleme itiraz etme hakkınız vardır (GDPR Madde 17, 18 ve 21).
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmanız durumunda, kamu kurumu bunun için yasal şartların yerine getirilip getirilmediğini kontrol eder.
Ayrıca, Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma Görevlisi nezdinde şikayet hakkı da mevcuttur:
Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve
Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 208-2449
E-posta: poststelledatenschutz.rlpde