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Tratamiento de datos y sus derechos al utilizar la herramienta de votación en línea OpenSlides

Información de la ciudad de Maguncia de conformidad con el artículo 13 del Reglamento general de protección de datos.

Persona responsable del tratamiento de datos

Capital del estado federado de Maguncia
, Stadthaus del Ayuntamiento
, Edificio del Ayuntamiento, Kaiserstraße (ala Lauteren)
, Kaiserstraße 3-5
, 55116 Maguncia 

Teléfono: +49 6131 12-2482
Correo electrónico: hauptamtstadt.mainzde

Responsable de protección de datos

Ayuntamiento de Maguncia
. Delegado
de Protección de Datos. Stadthaus, 3.ª planta, despacho 3027
. Große Bleiche
46 / Löwenhoftsraße 1
. 55116 Maguncia
. Teléfono: +49 6131 12-2216
Correo electrónico: datenschutzstadt.mainzde

Finalidad y fundamento jurídico del tratamiento de datos

La herramienta de votación OpenSlides se utiliza para llevar a cabo votaciones y tomar decisiones de conformidad con el artículo 35, apartado 3, en relación con el artículo 40, apartado 1, de la Ley Orgánica Municipal (GemO).

Las bases legales en materia de protección de datos son el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD y el artículo 3 de la LDSG, en relación con el artículo 35, apartado 3, de la GemO.

Recogida y tratamiento de datos

En el marco de la realización de votaciones, tratamos los siguientes datos personales suyos:

  • Nombre y apellidos, así como dirección de correo electrónico

OpenSlides solo almacena los datos personales que son absolutamente necesarios para poder ofrecer información y servicios de forma fiable y segura. 

Además, el participante recibe un nombre de usuario, se le asigna a un grupo y se le proporciona una contraseña inicial. Por lo demás, solo se introducen los títulos de las propuestas de resolución/solicitudes, así como sus números de referencia.

El programa envía los datos de acceso por correo electrónico a los miembros de los órganos. Tras iniciar sesión en OpenSlides, se solicita a los miembros que voten sobre los puntos del orden del día necesarios en el programa y pueden votar Sí/No/Abstención. Se confirma la votación y, a continuación, la dirección recibe el resultado de la votación, que también se hace público en la retransmisión en directo.

Solo nosotros evaluamos los registros de servicios, y solo para analizar posibles errores, intentos de intrusión o el comportamiento técnico de los servidores en nuestro servidor.

Los datos se alojan en servidores propios en el centro de datos municipal de la ciudad de Maguncia.

Recogida de datos

Disponemos de sus datos de registro. Los recopilamos al comienzo del período electoral para poder ponernos en contacto con usted.

Transferencia de datos

La transmisión de parte de los datos recopilados se realiza exclusivamente de conformidad con las obligaciones legales, por ejemplo, a las autoridades policiales o fiscales.

Almacenamiento de datos

Los datos se almacenarán durante un máximo de una semana.

Derecho de recurso

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos, usted tiene los siguientes derechos:

  • Si se tratan sus datos personales, tiene derecho a obtener información sobre los datos almacenados sobre su persona (art. 15 del RGPD).
  • Si se tratan datos personales inexactos, tiene derecho a que se rectifiquen (art. 16 del RGPD).
  • Si se cumplen los requisitos legales, puede solicitar la supresión o la limitación del tratamiento
  • , así como oponerse al tratamiento (artículos 17, 18 y 21 del RGPD).

Si ejerce los derechos mencionados anteriormente, la autoridad pública comprobará si se cumplen los requisitos legales para ello.

Además, existe el derecho a presentar una reclamación ante el Comisionado de Protección de Datos de Renania-Palatinado:

El Comisionado Estatal para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Renania-Palatinado
Hintere Bleiche 34
55116 Maguncia
Teléfono: +49 6131 208-2449
Correo electrónico: poststelledatenschutz.rlpde

Notas y notas explicativas

Sprachauswahl

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Al acceder a las páginas, los datos personales permanecen anónimos, ya que no se transmiten datos al proveedor de servicios. El contenido traducido se almacena localmente en el servidor web de la capital del estado federado de Maguncia y se facilita directamente desde allí.