Обробка даних та ваші права при використанні інструменту онлайн-голосування OpenSlides
Інформація від міста Майнц відповідно до ст. 13 Загального регламенту захисту даних.
Особа, відповідальна за обробку даних
Столиця землі Майнц
Головне
управління, Stadthaus, Кайзерштрассе (крило Лаутерен)
Кайзерштрассе, 3–5
55116 Майнц
Телефон: +49 6131 12-2482
Електронна пошта: hauptamtstadt.mainzde
Спеціаліст із захисту даних
Міська адміністрація Майнца
Уповноважений
з питань захисту даних у державних органах Stadthaus, Große Bleiche
, 3-й поверх, кабінет 3027
Große Bleiche 46 / Löwenhoftsraße 1
55116 Майнц
Телефон: +49 6131 12-2216
Електронна пошта: datenschutzstadt.mainzde
Цілі та правові підстави обробки даних
Інструмент голосування OpenSlides використовується для проведення голосувань та прийняття рішень відповідно до § 35 абз. 3 у поєднанні з § 40 абз. 1 GemO.
Основою для захисту даних є ст. 6 GDPR, п. 1, літ. f та § 3 LDSG у поєднанні з § 35, п. 3 GemO.
Збір даних, обробка даних
В рамках проведення голосувань ми обробляємо наступні ваші персональні дані:
- Ім'я та прізвище, а також адреса електронної пошти
OpenSlides зберігає лише ті персональні дані, які є абсолютно необхідними для надійного та безпечного надання інформації та послуг.
Крім того, учасник отримує ім'я користувача, прикріплюється до групи та отримує початковий пароль. Крім того, вводяться лише назви проектів рішень/заявок та їх номери.
З боку програми дані для доступу надсилаються електронною поштою членам комітетів. Після реєстрації в OpenSlides члени комітетів отримують запрошення проголосувати за необхідні пункти порядку денного в програмі і можуть проголосувати «так», «ні» або «утриматися». Голосування підтверджується, після чого керівництво отримує результати голосування, які також публікуються в прямому ефірі.
Аналіз протоколів послуг здійснюється тільки нами і тільки з метою аналізу можливих помилок, спроб вторгнення або технічної поведінки серверів на нашому сервері.
Дані зберігаються на власних серверах у муніципальному центрі обробки даних міста Майнц.
Збір даних
Ми маємо ваші реєстраційні дані. Вони були зареєстровані нами на початку виборчого періоду, щоб ми могли зв'язатися з вами.
Передача даних
Передача частини зібраних даних здійснюється виключно відповідно до законодавчих зобов'язань, наприклад, правоохоронним органам або податковим органам.
Зберігання даних
Дані зберігаються не довше одного тижня.
Право на оскарження
Відповідно до Загального регламенту про захист даних, ви маєте такі права:
- Якщо ваші персональні дані обробляються, ви маєте право на отримання інформації про збережені дані, що стосуються вашої особи (ст. 15 GDPR).
- Якщо обробляються невірні особисті дані, ви маєте право на їх виправлення (ст. 16 GDPR).
- За наявності законних підстав ви можете вимагати видалення або обмеження обробки
- , а також подати заперечення проти обробки (ст. 17, 18 та 21 GDPR).
Якщо ви скористаєтеся своїми вищезазначеними правами, державний орган перевірить, чи виконані для цього законодавчі вимоги.
Крім того, ви маєте право подати скаргу до уповноваженого з питань захисту даних землі Рейнланд-Пфальц:
Уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації землі Рейнланд-Пфальц
Hintere Bleiche 34
55116 Майнц
Телефон: +49 6131 208-2449
Електронна пошта: poststelledatenschutz.rlpde