Città di Magonza
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Lo strumento di votazione OpenSlides serve a svolgere votazioni e ad adottare deliberazioni ai sensi dell’art. 35, comma 3, in combinato disposto con l’art. 40, comma 1, del GemO.

Le basi giuridiche in materia di protezione dei dati sono l'art. 6, comma 1, lett. f del GDPR e il § 3 della LDSG in combinato disposto con il § 35, comma 3 del GemO.

Nell'ambito dello svolgimento delle votazioni trattiamo i seguenti dati personali che vi riguardano:

• Nome e cognome, nonché indirizzo e-mail

OpenSlides memorizza solo i dati personali strettamente necessari per poter offrire informazioni e servizi in modo affidabile e sicuro. 

Inoltre, il partecipante riceve un nome utente, viene assegnato a un gruppo e riceve una password iniziale. Oltre a ciò, vengono inseriti solo i titoli delle proposte di delibera/mozioni e i relativi numeri di riferimento.

Dal punto di vista del programma, i dati di accesso vengono inviati via e-mail ai membri degli organi. Dopo aver effettuato l'accesso a OpenSlides, ai membri viene richiesto di votare sui punti all'ordine del giorno previsti nel programma e possono votare con Sì/No/Astenuto. Il voto viene confermato, dopodiché la direzione riceve il risultato della votazione, che viene reso visibile al pubblico anche nel livestream.

L'analisi dei log di servizio viene effettuata esclusivamente da noi e solo per analizzare eventuali errori, tentativi di intrusione o comportamenti tecnici dei server sul nostro server.

I dati sono ospitati su server propri presso il centro dati comunale della città di Magonza.

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, le spettano i seguenti diritti:

• Se i Suoi dati personali vengono trattati, Lei ha il diritto di ottenere informazioni sui dati memorizzati che La riguardano (art. 15 RGPD).
• Qualora vengano trattati dati personali inesatti, avete diritto alla rettifica (art. 16 RGPD).
• Se sussistono i presupposti di legge, potete richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento
• nonché opporvi al trattamento (artt. 17, 18 e 21 del GDPR).

Qualora Lei eserciti i diritti sopra menzionati, l'ente pubblico verificherà se sussistono i presupposti di legge.

Esiste inoltre il diritto di reclamo presso il Garante regionale per la protezione dei dati della Renania-Palatinato:

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