Stolica kraju związkowego Moguncja
– Stadthaus, Ratusz
przy Kaiserstraße (skrzydło Lauteren)
Kaiserstraße 3-5
55116 Moguncja 

Telefon: +49 6131 12-2482
E-mail: hauptamtstadt.mainzde

Narzędzie do głosowania OpenSlides służy do przeprowadzania głosowań i podejmowania uchwał zgodnie z § 35 ust. 3 w związku z § 40 ust. 1 GemO.

Podstawy prawne dotyczące ochrony danych osobowych stanowią art. 6 RODO ust. 1 lit. f oraz § 3 LDSG w związku z § 35 ust. 3 GemO.

W ramach przeprowadzania głosowań przetwarzamy następujące dane osobowe użytkownika:

• imię i nazwisko oraz adres e-mail

OpenSlides przechowuje tylko tyle danych osobowych, ile jest absolutnie konieczne do niezawodnego i bezpiecznego świadczenia usług oraz dostarczania informacji. 

Ponadto uczestnik otrzymuje nazwę użytkownika, zostaje przypisany do grupy i otrzymuje hasło początkowe. Poza tym wprowadzane są tylko tytuły projektów uchwał/wniosków oraz ich numery.

Program wysyła dane dostępowe pocztą elektroniczną do członków gremiów. Po zalogowaniu się do OpenSlides członkowie są proszeni o oddanie głosu w sprawie niezbędnych punktów porządku obrad i mogą głosować na „tak”, „nie” lub „wstrzymuję się”. Oddanie głosu jest potwierdzane, a następnie kierownictwo otrzymuje wynik głosowania, który jest również udostępniany publicznie w transmisji na żywo.

Analiza protokołów usług jest przeprowadzana wyłącznie przez nas i służy wyłącznie analizie ewentualnych błędów, prób włamania lub zachowania technicznego serwerów na naszym serwerze.

Dane są przechowywane na własnych serwerach w komunalnym centrum danych miasta Moguncja.

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych przysługują Państwu następujące prawa:

• W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do uzyskania informacji o danych przechowywanych na Państwa temat (art. 15 RODO).
• W przypadku przetwarzania nieprawidłowych danych osobowych mają Państwo prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO).
• Jeśli spełnione są wymogi prawne, mają Państwo prawo zażądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
• oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania (art. 17, 18 i 21 RODO).

W przypadku skorzystania z powyższych praw organ publiczny sprawdzi, czy spełnione są odpowiednie wymogi prawne.

Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do krajowego inspektora ochrony danych w Nadrenii-Palatynacie:

Krajowy pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji w Nadrenii-Palatynacie
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 208-2449
E-mail: poststelledatenschutz.rlpde