Tratamiento de datos y sus derechos en el contexto de diversos procedimientos de protección civil
Información de la administración de la ciudad de Maguncia de conformidad con el artículo 13 del Reglamento general de protección de datos.
Nombre de la operación de tratamiento
Registro de los datos de contacto de las personas afectadas por una situación de emergencia/evacuación en un centro de asistencia.
Responsable del tratamiento de sus datos
(Art. 13, apartado 1, letra a) del RGPD)
Capital del estado federado de Maguncia
37 - Cuerpo de bomberos
Jakob-Leischner-Straße 11
55128 Maguncia
Apartado de correos 3820 55028 Maguncia
Teléfono: 06131-12 4500
Correo electrónico: feuerwehrstadt.mainzde
Responsable de la protección de datos del responsable del tratamiento
(Art. 13, apartado 1, letra b) del RGPD)
Capital del estado federado de Maguncia
. Delegado
de Protección de Datos. Stadthaus, Große Bleiche
, 46 / Löwenhofstraße, 1
. 55116 Maguncia
. Teléfono: 06131-12 2216
. Correo electrónico: datenschutzstadt.mainzde
Fines y fundamento jurídico del tratamiento de datos personales
(Art. 13, apartado 1, letra c) del RGPD)
Los datos registrados en el centro de asistencia sirven para registrar a las personas afectadas por una situación de emergencia o evacuación u otros acontecimientos que entran en el ámbito del plan de alarma sanitaria de Rheinhessen y de la ley regional sobre protección contra incendios, ayuda general y protección civil (ley de protección contra incendios y catástrofes, LBKG). Los datos se registran a la llegada de las personas afectadas y se utilizan, en caso necesario, para poder seguir su paradero hasta que sean dadas de alta del centro de asistencia. La información puede ser utilizada por el centro de información conjunto de las organizaciones de ayuda voluntaria (servicio de búsqueda) para informar a los familiares y a las autoridades. Los datos de contacto ampliados sirven para identificar a posibles personas de contacto directas en caso de que se confirme una infección por COVID-19. Fundamento jurídico: art. 6, apartado 1, letras c) y e), apartados 2 y 3, del RGPD, artículo 39 de la LBKG, ejercicio del derecho de admisión como medida para contener la pandemia de coronavirus.
Personas afectadas
Personas afectadas por una situación de daños o evacuación.
Datos afectados/categorías de datos
Datos de identificación, datos de dirección, datos telefónicos, fecha y hora de la estancia en un centro de asistencia.
Beneficiarios o categorías de beneficiarios
(Art. 13, apartado 1, letra e) del RGPD)
Los datos recopilados serán conservados por la dirección del departamento de salud para documentar el suceso, registrar a las personas afectadas y a los pacientes y, en caso necesario, ponerlos a disposición del servicio de búsqueda y de las autoridades competentes. Esto se hará en el marco del encargo otorgado. Los datos de contacto ampliados se transmitirán a las autoridades sanitarias cuando estas lo soliciten, si ello es necesario para el cumplimiento de sus funciones.
Traslado a un tercer país
(Art. 13, apartado 1, letra f) del RGPD)
No se realiza ninguna transferencia a terceros países.
Duración del almacenamiento
(Art. 13, apartado 2, letra a) del RGPD)
Los datos se conservarán durante el plazo legal de 10 años, más un plazo de eliminación definitiva de dos años. Los datos de contacto ampliados se eliminarán cuatro semanas después de su recopilación. Si fuera necesario procesarlos en el marco de la investigación de personas de contacto, se eliminarán una vez finalizado el proceso de investigación.
Derechos de los interesados
(Art. 13, apartado 2, letras b) a d) del RGPD)
Toda persona afectada por el tratamiento de datos tiene, en particular, los siguientes derechos según el RGPD:
- Derecho a obtener información sobre los datos personales almacenados sobre su persona y su tratamiento (art. 15 del Reglamento General de Protección de Datos).
- Derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado con arreglo al art. 7 del RGPD en los casos de tratamiento previstos en el art. 6, apartado 1, letras a) o en el art. 9, apartado 2, letra a) del RGPD.
- Derecho de rectificación, en la medida en que los datos que le conciernen sean inexactos o incompletos (art. 16 del RGPD).
- Derecho a la supresión de los datos almacenados sobre su persona, siempre que se cumpla uno de los requisitos del artículo 17 del RGPD. El artículo 17, apartado 3, del RGPD contiene excepciones al derecho de supresión para el ejercicio de la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de obligaciones legales de conservación, por razones de interés público en el ámbito de la salud pública, para fines de archivo público, científicos, históricos y estadísticos, así como para la ejecución de derechos legales.
- Derecho a la limitación del tratamiento según el artículo 18 del RGPD, en particular
o en la medida en que se impugne la exactitud de los datos, durante el tiempo que se verifique su exactitud,
o si los datos se tratan ilícitamente, pero el interesado, en lugar de solicitar su supresión, solicita la limitación de su tratamiento,
o cuando el interesado necesite los datos para hacer valer o ejercer derechos legales o para defenderse contra ellos y, por lo tanto, no puedan suprimirse, o
cuando, en caso de oposición con arreglo al artículo 21, apartado 1, del RGPD, aún no se haya determinado si los intereses legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado. - Derecho a la portabilidad de los datos personales que le conciernen, de conformidad con el artículo 20 del RGPD
- Derecho a oponerse al tratamiento de datos personales por motivos personales, siempre que no exista un interés público imperioso en el tratamiento que prevalezca
sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o que el tratamiento sirva para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones (art. 21 del RGPD).
Derecho de recurso
(Art. 77 del RGPD) Toda persona afectada tiene derecho a presentar una reclamación ante el Comisionado Estatal para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Renania-Palatinado si considera que sus datos personales se tratan de forma ilícita.
El Comisionado Estatal para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Renania-Palatinado
Hintere Bleiche 34
55116 Maguncia
Teléfono: 06131 208-2449
Fax: 06131 208-2497
Página web: https://www.datenschutz.rlp.de (Se abre en una nueva pestaña)
Correo electrónico: poststelledatenschutz.rlpde