Çeşitli sivil koruma prosedürleri bağlamında veri işleme ve haklarınız

Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin 13. Maddesi uyarınca Mainz şehir yönetiminden alınan bilgiler.

İşleme operasyonunun adı

Bir bakım merkezinde afet durumu/tahliye nedeniyle etkilenen kişilerin kayıt altına alınması.

Verilerinizin işlenmesinden sorumlu

(GDPR Madde 13, Paragraf 1, Bent a)

Mainz Eyalet
Başkenti 37 - İtfaiye
Jakob-Leischner-Straße 11
55128 Mainz
Posta Kutusu 3820 55028 Mainz
Telefon: 06131-12 4500
E-posta: feuerwehrstadt.mainzde

Kontrolörün veri koruma görevlisi

(GDPR Madde 13, 1. fıkra, b bendi)

Mainz
Eyalet Başkenti Veri Koruma Görevlisi
Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46 / Löwenhofstraße 1
55116 Mainz
Telefon: 06131-12 2216
E-posta: datenschutzstadt.mainzde

Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki dayanağı

(GDPR Madde 13, Paragraf 1, c bendi)

Bakım merkezinde kaydedilen veriler, Rheinhessen Sağlık Alarm Planı ve Yangın Koruma, Genel Yardım ve Afet Koruma Hakkında Eyalet Yasası (Yangın ve Afet Koruma Yasası - LBKG) kapsamına giren hasar veya tahliye durumları ya da diğer olaylardan etkilenen kişilerin kayıt altına alınması amacıyla kullanılır. Veriler, etkilenen kişilerin varışında kaydedilir ve gerektiğinde, etkilenen kişinin bakım merkezinden taburcu edilene kadar nerede olduğunu takip edebilmek için kullanılır. Bilgiler, gerekirse gönüllü yardım kuruluşlarının ortak bilgi merkezi (arama servisi) tarafından yakınlara ve yetkililere bilgi vermek amacıyla kullanılır. Genişletilmiş iletişim bilgileri, teyit edilmiş bir Covid-19 enfeksiyonu durumunda olası doğrudan temaslı kişilerin tespit edilmesine hizmet eder. Yasal dayanaklar: GDPR Madde 6, Paragraf 1, c ve e bentleri, Paragraf 2 ve 3, § 39 LBKG, Corona pandemisini kontrol altına almak için bir önlem olarak tesis içi haklarının kullanılması.

İlgili kişiler

Hasar veya tahliye durumundan etkilenen kişiler.

İlgili veriler/veri kategorileri

Kişisel bilgiler, adres bilgileri, telefon bilgileri, bakım merkezinde kalış tarihi ve saati

Alıcılar veya alıcı kategorileri

(GDPR Madde 13, Paragraf 1, e bendi)

Toplanan veriler, Sağlık Bölümü yönetimi tarafından olayın belgelenmesi, etkilenen kişilerin ve hastaların kayıt altına alınması amacıyla saklanır ve gerekirse arama servisine ve yetkili makamlara sunulur. Bu, verilen görev kapsamında gerçekleştirilir. Genişletilmiş iletişim bilgileri, görevlerini yerine getirmeleri için gerekli olması halinde, talep üzerine sağlık dairelerine iletilmelidir.

Üçüncü bir ülkeye transfer

(GDPR Madde 13, Paragraf 1, f bendi)

Üçüncü ülkelere herhangi bir aktarım yapılmamaktadır.

Depolama süresi

(GDPR Madde 13, Paragraf 2, Bent a)

Veriler, yasal süre olan 10 yıl boyunca ve buna ek olarak iki yıllık nihai silme süresi boyunca saklanır. Genişletilmiş iletişim bilgileri, toplanmasından dört hafta sonra silinir. Temaslı kişilerin tespit edilmesi kapsamında işleme gerek duyulması halinde, bu bilgiler tespit sürecinin sona ermesinden sonra silinir.

Veri sahiplerinin hakları

(GDPR Madde 13, 2. fıkra, b ila d bentleri) GDPR uyarınca, veri işleme
faaliyetlerinden etkilenen her birey özellikle aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgi edinme hakkı (GDPR Madde 15).
GDPR Madde 7 uyarınca verilen rızayı, GDPR Madde 6, Paragraf 1, a bendi veya Madde 9, Paragraf 2, a bendi kapsamındaki işleme durumlarında her zaman geri çekme hakkı.
İlgili veriler yanlış veya eksik olduğu takdirde, düzeltme hakkı (GDPR Madde 16).
GDPR Madde 17'deki koşullardan biri geçerli olduğu sürece, kendisiyle ilgili olarak saklanan verilerin silinmesini isteme hakkı. GDPR Madde 17, paragraf 3, ifade ve bilgi özgürlüğünün kullanılması, yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, halk sağlığı alanındaki kamu yararı nedenleri, kamu arşivleme amaçları, bilimsel, tarihi ve istatistiksel amaçlar ve yasal hakların uygulanması için silme hakkına ilişkin istisnaları içerir.
GDPR Madde 18 uyarınca işlemeyi kısıtlama hakkı, özellikle
o verilerin doğruluğu tartışmalı olduğu sürece, doğruluğun kontrolü süresince,
o veriler hukuka aykırı olarak işleniyorsa, ancak ilgili kişi silinme yerine işlemenin kısıtlanmasını talep ediyorsa,
o ilgili kişinin yasal haklarını ileri sürmek veya kullanmak ya da bu tür haklara karşı savunma yapmak için verilere ihtiyaç duyması ve bu nedenle verilerin silinemeyeceği durumlarda veya GDPR Madde 21, Paragraf 1 uyarınca itirazda bulunulması halinde, sorumlu kişinin meşru
menfaatlerinin ilgili kişinin menfaatlerine üstün gelip gelmediğinin henüz belirlenemediği durumlarda.
GDPR Madde 20 uyarınca, ilgili kişisel verilerin taşınabilirliği hakkı
Kişisel nedenlerle kişisel verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı; ancak, işleme ilişkin, ilgili kişinin menfaatlerinden, haklarından ve
özgürlüklerinden daha ağır basan zorunlu bir kamu menfaati bulunmadığı veya işleme, yasal hakların ileri sürülmesi, kullanılması veya savunulmasına (GDPR Madde 21) hizmet etmediği durumlarda.

Temyiz hakkı

(GDPR Madde 77) Herhangi bir ilgili kişi, kişisel verilerinin hukuka aykırı olarak işlendiğini düşünüyorsa, Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu'na şikayette bulunma hakkına sahiptir.

Rheinland-Pfalz Eyaleti Veri Koruma ve
Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 208-2449
Faks: 06131 208-2497
Web sitesi: https://www.datenschutz.rlp.de (Yeni bir sekmede açılır)
E-posta: poststelledatenschutz.rlpde