Przetwarzanie danych i prawa użytkownika w kontekście różnych procedur ochrony cywilnej

Informacje od administracji miasta Moguncja zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Nazwa operacji przetwarzania

Rejestracja danych kontaktowych osób dotkniętych szkodą/ewakuacją w punkcie opieki.

Odpowiedzialny za przetwarzanie danych użytkownika

(Art. 13 ust. 1 lit. a RODO)

Stolica kraju związkowego Moguncja
37 – Straż pożarna
Jakob-Leischner-Straße 11
55128 Moguncja
Skrytka pocztowa 3820 55028 Moguncja
Telefon: 06131-12 4500
E-mail: feuerwehrstadt.mainzde

Inspektor ochrony danych administratora

(art. 13 ust. 1 lit. b RODO)

Stolica kraju związkowego Moguncja
Inspektor
ochrony danych Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46 / Löwenhofstraße 1
55116 Moguncja
Telefon: 06131-12 2216
E-mail: datenschutzstadt.mainzde

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

(Art. 13 ust. 1 lit. c RODO)

Dane gromadzone w punkcie opieki służą do rejestracji osób poszkodowanych w wyniku szkód lub ewakuacji lub innych zdarzeń, które wchodzą w zakres planu alarmowego zdrowia Rheinhessen oraz ustawy krajowej o ochronie przeciwpożarowej, pomocy ogólnej i ochronie przed katastrofami (ustawa o ochronie przeciwpożarowej i katastrofach – LBKG). Dane są rejestrowane po przybyciu osób poszkodowanych i w razie potrzeby wykorzystywane do śledzenia miejsca pobytu osoby poszkodowanej do momentu opuszczenia punktu opieki. Informacje te mogą być wykorzystywane przez wspólny punkt informacyjny organizacji pomocowych (służby poszukiwawcze) w celu poinformowania krewnych i władz. Rozszerzone dane kontaktowe służą do ustalenia potencjalnych bezpośrednich osób kontaktowych w przypadku potwierdzonego zakażenia Covid19. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c, e, ust. 2, 3 RODO, § 39 LBKG, wykonywanie prawa właściciela nieruchomości jako środek mający na celu powstrzymanie pandemii koronawirusa.

Osoby zainteresowane

Osoby dotknięte szkodą lub ewakuacją.

Odpowiednie dane/kategorie danych

Dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane telefoniczne, data i godzina pobytu w placówce opiekuńczej

Odbiorcy lub kategorie odbiorców

(Art. 13 ust. 1 lit. e RODO)

Zebrane dane są przechowywane przez kierownictwo sekcji ds. zdrowia w celu udokumentowania zdarzenia, rejestracji osób poszkodowanych i pacjentów oraz, w razie potrzeby, udostępniane służbom poszukiwawczym i właściwym organom. Odbywa się to w ramach powierzonego zadania. Rozszerzone dane kontaktowe należy przekazać na żądanie urzędów zdrowia, jeśli jest to konieczne do wykonania ich zadań.

Transfer do kraju trzeciego

(Art. 13 ust. 1 lit. f RODO)

Nie ma miejsca przekazywanie danych do państw trzecich.

Czas przechowywania

(Art. 13 ust. 2 lit. a RODO)

Dane są przechowywane zgodnie z ustawowym terminem 10 lat plus dwuletni okres ostatecznego usunięcia. Rozszerzone dane kontaktowe są usuwane cztery tygodnie po ich zebraniu. Jeśli przetwarzanie danych jest konieczne w ramach ustalenia osób kontaktowych, dane te są usuwane po zakończeniu procesu ustalania.

Prawa osób, których dane dotyczą

(Art. 13 ust. 2 lit. b do d RODO)
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma zgodnie z RODO w szczególności następujące prawa:

Prawo do uzyskania informacji o przechowywanych danych osobowych dotyczących jej osoby oraz o ich przetwarzaniu (art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
Prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody udzielonej zgodnie z art. 7 RODO w przypadkach przetwarzania danych określonych w art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
Prawo do sprostowania, o ile dane dotyczące tej osoby są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia danych dotyczących Państwa osoby, o ile spełniony jest jeden z warunków określonych w art. 17 RODO. Art. 17 ust. 3 RODO zawiera wyjątki od prawa do usunięcia danych w celu wykonywania wolności słowa i informacji, wypełnienia obowiązków prawnych dotyczących przechowywania danych, z powodów interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego, do celów archiwizacji publicznej, naukowych, historycznych i statystycznych, a także w celu dochodzenia roszczeń prawnych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO, w szczególności
o w przypadku zakwestionowania prawidłowości danych, na czas sprawdzenia ich prawidłowości,
o w przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych, ale osoba, której dane dotyczą, zamiast usunięcia danych żąda ograniczenia ich przetwarzania,
o jeżeli osoba, której dane dotyczą, potrzebuje tych danych do dochodzenia lub wykonywania roszczeń prawnych lub do obrony przed takimi roszczeniami i dlatego nie mogą one zostać usunięte, lub
jeżeli w przypadku sprzeciwu zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO nie jest jeszcze ustalone, czy uzasadnione interesy administratora przeważają nad interesami osoby, której dane dotyczą.
Prawo do przenoszenia danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 20 RODO
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn osobistych, o ile nie istnieje nadrzędny interes publiczny wymagający przetwarzania, który
przeważa nad interesami, prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych (art. 21 RODO).

Prawo do odwołania

(Art. 77 RODO) Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do krajowego inspektora ochrony danych i wolności informacji w Nadrenii-Palatynacie, jeżeli uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Krajowy pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji w Nadrenii-Palatynacie
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 208-2449
Faks: 06131 208-2497
Strona internetowa: https://www.datenschutz.rlp.de (Otwiera się w nowej karcie)
E-mail: poststelledatenschutz.rlpde