Обробка даних та ваші права в контексті різних процедур цивільного захисту

Інформація від адміністрації міста Майнц відповідно до ст. 13 Загального регламенту захисту даних.

Назва операції обробки

Реєстрація контактів осіб, які постраждали від надзвичайної ситуації/евакуації, в пункті допомоги.

Відповідальний за обробку ваших даних

(Ст. 13, п. 1, літ. a GDPR)

Столиця землі Майнц
37 - Пожежна служба
Jakob-Leischner-Straße 11
55128 Майнц
Поштова скринька 3820 55028 Майнц
Телефон: 06131-12 4500
Електронна пошта: feuerwehrstadt.mainzde

Відповідальний за захист даних контролера

(ст. 13, ч. 1, п. b Загального регламенту про захист даних (GDPR))

Управління
з питань захисту даних міста Майнц
, що є столицею землі, Stadthaus «Гроссе Блейхе»
, «Гроссе Блейхе» 46 / «Лёвенхофштрассе» 1
, 55116 Майнц
, Телефон: 06131-12 2216
, Електронна пошта: datenschutzstadt.mainzde

Цілі та правові підстави обробки персональних даних

(Ст. 13, п. 1, літ. c GDPR)

Дані, що збираються в центрі допомоги, використовуються для реєстрації осіб, які постраждали від надзвичайної ситуації, евакуації або інших подій, що підпадають під дію плану оповіщення про надзвичайні ситуації в галузі охорони здоров'я у регіоні Рейнгессен та земельного закону про пожежну безпеку, загальну допомогу та захист від надзвичайних ситуацій (Закон про пожежну безпеку та захист від надзвичайних ситуацій - LBKG). Дані реєструються після прибуття постраждалих осіб і, за необхідності, використовуються для відстеження їхнього місцезнаходження до моменту виписки з пункту допомоги. Інформація може використовуватися спільним інформаційним центром добровільних організацій допомоги (служба розшуку) для інформування родичів та органів влади. Розширені контактні дані використовуються для визначення можливих безпосередніх контактних осіб у разі підтвердженого зараження Covid19. Правові основи: ст. 6, абз. 1, літ. c, e, абз. 2, 3 GDPR, § 39 LBKG, здійснення права власності як заходу для стримування пандемії коронавірусу.

Зацікавлені особи

Особи, які постраждали від збитків або евакуації.

Відповідні дані/категорії даних

Ідентифікаційні дані, адреса, номер телефону, дата та час перебування в центрі догляду

Одержувачі або категорії одержувачів

(Ст. 13, п. 1, літ. е GDPR)

Зібрані дані зберігаються керівництвом відділу охорони здоров'я для документування події з метою реєстрації постраждалих та пацієнтів і, за необхідності, надаються службі розшуку та відповідним органам влади. Це здійснюється в рамках наданого доручення. Розширені контактні дані повинні бути передані на запит до органів охорони здоров'я, якщо це необхідно для виконання їхніх завдань.

Переїзд до третьої країни

(Ст. 13, п. 1, літ. f GDPR)

Передача даних до третіх країн не здійснюється.

Тривалість зберігання

(Ст. 13, п. 2, літ. a GDPR)

Дані зберігаються відповідно до встановленого законом строку в 10 років плюс дворічний строк остаточного видалення. Розширені контактні дані видаляються через чотири тижні після збору. Якщо обробка даних необхідна в рамках розслідування контактних осіб, вони видаляються після закінчення розслідування.

Права суб'єктів даних

(Ст. 13, п. 2, літ. b до d GDPR)
Кожна особа, яка підпадає під обробку даних, має, зокрема, такі права відповідно до GDPR:

Право на отримання інформації про збережені персональні дані про себе та їх обробку (ст. 15 Загального регламенту про захист даних).
Право в будь-який час відкликати згоду, надану відповідно до ст. 7 GDPR, у випадках обробки даних, передбачених ст. 6, абз. 1, літ. a) або ст. 9, абз. 2, літ. a) GDPR.
Право на виправлення, якщо дані, що стосуються її, є невірними або неповними (ст. 16 GDPR).
Право на видалення даних, що зберігаються про вас, якщо застосовується одна з умов, передбачених ст. 17 GDPR. Стаття 17(3) GDPR містить винятки з права на видалення для здійснення свободи вираження думки та інформації, для виконання юридичних зобов'язань щодо зберігання, з міркувань громадського інтересу в галузі охорони здоров'я, для цілей публічного архівування, наукових, історичних та статистичних цілей, а також для забезпечення виконання юридичних вимог.
Право на обмеження обробки відповідно до ст. 18 GDPR, зокрема
o якщо правильність даних оскаржується, на час перевірки правильності,
o якщо дані обробляються незаконно, але зацікавлена особа вимагає обмеження обробки замість видалення,
o якщо особа, якої стосуються дані, потребує їх для пред'явлення або здійснення правових вимог або для захисту від таких вимог і тому вони не можуть бути видалені, або
якщо у разі заперечення відповідно до ст. 21 абз. 1 GDPR ще не встановлено, чи переважають законні інтереси відповідального над інтересами особи, якої стосуються дані.
Право на перенесення даних, що стосуються особи, відповідно до ст. 20 GDPR
Право на заперечення проти обробки персональних даних з особистих причин, якщо немає нагальної суспільної зацікавленості в обробці, яка
переважає інтереси, права та свободи особи, якої стосуються дані, або якщо обробка служить для пред'явлення, здійснення або захисту правових вимог (ст. 21 GDPR).

Право на оскарження

(Ст. 77 GDPR) Кожна зацікавлена особа має право подати скаргу до державного уповноваженого з питань захисту даних та свободи інформації землі Рейнланд-Пфальц, якщо вона вважає, що її персональні дані обробляються незаконно.

Уповноважений з питань захисту даних та свободи інформації землі Рейнланд-Пфальц
Hintere Bleiche 34
55116 Майнц
Телефон: 06131 208-2449
Факс: 06131 208-2497
Веб-сайт: https://www.datenschutz.rlp.de (Відкривається в новій вкладці)
Електронна пошта: poststelledatenschutz.rlpde