Il trattamento dei dati e i vostri diritti nell'ambito di varie procedure di protezione civile

Informazioni dell'amministrazione comunale di Magonza ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Nome dell'operazione di elaborazione

Registrazione dei dati delle persone coinvolte in una situazione di emergenza o di evacuazione presso un centro di accoglienza.

Responsabile del trattamento dei dati

(Art. 13, comma 1, lett. a) del GDPR)

Capitale dello Stato federale di Magonza
37 - Vigili del fuoco
Jakob-Leischner-Straße 11
55128 Magonza
Casella postale 3820 55028 Magonza
Telefono: 06131-12 4500
E-mail: feuerwehrstadt.mainzde

Responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento

(Art. 13, comma 1, lett. b del RGPD)

Capitale dello Stato federato di Magonza
Responsabile
della protezione dei dati Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46 / Löwenhofstraße 1
55116 Magonza
Telefono: 06131-12 2216
E-mail: datenschutzstadt.mainzde

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

(Art. 13, comma 1, lett. c del GDPR)

I dati raccolti presso il centro di assistenza servono alla registrazione delle persone coinvolte in una situazione di emergenza o di evacuazione o in altri eventi che rientrano nell'ambito del piano di allarme sanitario della regione del Rheinhessen e della legge regionale sulla protezione antincendio, l'assistenza generale e la protezione civile (Legge sulla protezione antincendio e sulla protezione civile - LBKG -). I dati vengono raccolti all'arrivo delle persone interessate e utilizzati, se necessario, per poter seguire i loro spostamenti fino al momento in cui vengono dimesse dal centro di assistenza. Le informazioni vengono eventualmente utilizzate dal centro informazioni comune delle organizzazioni di volontariato (servizio di ricerca) per informare i familiari e le autorità. I dati di contatto estesi servono a identificare possibili contatti diretti in caso di infezione da Covid-19 confermata. Basi giuridiche: art. 6, par. 1, lett. c, e, par. 2, 3 del RGPD, § 39 della LBKG, esercizio del diritto di proprietà come misura per contenere la pandemia di coronavirus.

Persone interessate

Persone coinvolte in una situazione di emergenza o di evacuazione.

Dati interessati/categorie di dati

Dati identificativi, dati relativi all'indirizzo, dati relativi al numero di telefono, data e ora della permanenza presso un centro di assistenza

Destinatari o categorie di destinatari

(Art. 13, comma 1, lett. e del RGPD)

I dati raccolti vengono conservati dalla direzione della sezione Salute ai fini della documentazione dell'evento, dell'identificazione delle persone interessate e dei pazienti e, se necessario, messi a disposizione del servizio di ricerca e dell'autorità competente. Ciò avviene nell'ambito dell'incarico conferito. I dati di contatto ampliati devono essere trasmessi su richiesta alle autorità sanitarie, qualora ciò sia necessario per l'adempimento dei loro compiti.

Trasferimento in un paese terzo

(Art. 13, comma 1, lett. f del RGPD)

Non avviene alcun trasferimento verso paesi terzi.

Durata dello stoccaggio

(Art. 13, comma 2, lett. a) del GDPR)

I dati vengono conservati per il periodo previsto dalla legge di 10 anni, più un periodo di cancellazione definitiva di due anni. I dati di contatto aggiuntivi vengono cancellati quattro settimane dopo la raccolta. Qualora fosse necessario un trattamento nell'ambito dell'individuazione dei contatti, questi dati vengono cancellati al termine della procedura di individuazione.

Diritti degli interessati

(Art. 13, comma 2, lettere da b) a d) del GDPR) Ai sensi del
GDPR, ogni interessato dal trattamento dei dati gode in particolare dei seguenti diritti:

Diritto di ottenere informazioni sui dati personali conservati che la riguardano e sul loro trattamento (art. 15 del Regolamento generale sulla protezione dei dati).
Diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato ai sensi dell'art. 7 del GDPR nei casi di trattamento di cui all'art. 6, comma 1, lett. a) o all'art. 9, comma 2, lett. a) del GDPR.
Diritto di rettifica, qualora i dati che la riguardano siano inesatti o incompleti (art. 16 del GDPR).
Diritto alla cancellazione dei dati personali conservati, qualora sussista una delle condizioni di cui all’art. 17 del GDPR. L'art. 17, comma 3 del GDPR prevede eccezioni al diritto alla cancellazione per l'esercizio della libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di obblighi legali di conservazione, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, per fini di archiviazione pubblica, scientifici, storici e statistici, nonché per l'esercizio di diritti legali.
Diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 del GDPR, in particolare
o qualora sia contestata l'esattezza dei dati, per la durata della verifica dell'esattezza,
o qualora i dati siano trattati illecitamente, ma l'interessato richieda la limitazione del trattamento anziché la cancellazione,
o se l'interessato necessita dei dati per far valere o esercitare diritti legali o per difendersi da tali diritti e pertanto non possono essere cancellati, oppure
se, in caso di opposizione ai sensi dell'art. 21, comma 1, del GDPR, non è ancora stato stabilito se gli interessi legittimi del titolare del trattamento prevalgano su quelli dell'interessato.
Diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano ai sensi dell'art. 20 del GDPR
Diritto di opporsi al trattamento dei dati personali per motivi personali, a meno che non sussista un interesse pubblico imperativo al trattamento che prevalga
sugli interessi, i diritti e le libertà dell'interessato, o che il trattamento serva all'affermazione, all'esercizio o alla difesa di diritti (art. 21 RGPD).

Diritto di appello

(Art. 77 RGPD) Ogni interessato ha il diritto di presentare un reclamo al Garante regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania-Palatinato qualora ritenga che i propri dati personali siano trattati in modo illecito.

Il Garante regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania-Palatinato
Hintere Bleiche 34
55116 Magonza
Telefono: 06131 208-2449
Fax: 06131 208-2497
Sito web: https://www.datenschutz.rlp.de (Si apre in una nuova scheda)
E-mail: poststelledatenschutz.rlpde