Traitement des données et vos droits dans le cadre de différents mécanismes de protection civile

Information de l'administration municipale de Mayence conformément à l'article 13 du règlement général sur la protection des données.

Nom de l'opération de traitement

Enregistrement des coordonnées des personnes touchées par une situation de sinistre/évacuation dans un centre d'accueil.

Responsable du traitement de vos données

(Art. 13, al. 1, let. a RGPD)

Capitale régionale Mayence
37 - Pompiers
Jakob-Leischner-Straße 11
55128 Mayence
Boîte postale 3820 55028 Mayence
Téléphone : 06131-12 4500
E-mail : feuerwehrstadt.mainzde

Délégué à la protection des données du responsable

(art. 13, al. 1, let. b du RGPD)

Ville de Mayence
Délégué
à la protection des données Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46 / Löwenhofstraße 1
55116 Mayence
Téléphone : 06131-12 2216
E-mail : datenschutzstadt.mainzde

Finalités et base juridique du traitement des données à caractère personnel

(Art. 13, al. 1, let. c RGPD)

Les données enregistrées dans le centre d'accueil servent à enregistrer les personnes concernées par une situation d'urgence ou d'évacuation ou tout autre événement relevant du plan d'alerte sanitaire de la Hesse rhénane et de la loi régionale sur la protection contre les incendies, l'aide générale et la protection civile (loi sur la protection contre les incendies et les catastrophes - LBKG). Les données sont enregistrées à l'arrivée des personnes concernées et utilisées si nécessaire pour pouvoir suivre leur localisation jusqu'à leur sortie du centre d'accueil. Les informations sont utilisées, le cas échéant, par le service d'information commun des organisations d'aide bénévoles (service de recherche) pour informer les proches et les autorités. Les coordonnées détaillées servent à identifier les personnes susceptibles d'avoir été en contact direct avec la personne concernée en cas d'infection confirmée au Covid-19. Bases juridiques : art. 6, al. 1, let. c, e, al. 2, 3 du RGPD, § 39 LBKG, exercice du droit de propriété comme mesure visant à endiguer la pandémie de coronavirus.

Personnes concernées

Personnes touchées par un sinistre ou une évacuation.

Données/catégories de données concernées

Données d'identification, coordonnées, coordonnées téléphoniques, date et heure du séjour dans un centre d'accueil

Destinataires ou catégories de destinataires

(Art. 13, al. 1, let. e RGPD)

Les données collectées sont conservées par la direction du service de santé afin de documenter l'événement, d'enregistrer les personnes concernées et les patients et, le cas échéant, d'être mises à la disposition du service de recherche et des autorités compétentes. Ceci dans le cadre de la mission confiée. Les coordonnées détaillées doivent être transmises aux autorités sanitaires sur demande si cela est nécessaire à l'accomplissement de leurs tâches.

Transfert vers un pays tiers

(Art. 13, al. 1, let. f RGPD)

Aucun transfert vers des pays tiers n'a lieu.

Durée de conservation

(Art. 13, al. 2, let. a RGPD)

Les données sont conservées conformément au délai légal de 10 ans, plus un délai de suppression définitive de deux ans. Les coordonnées détaillées sont supprimées quatre semaines après leur collecte. Si un traitement s'avère nécessaire dans le cadre de l'identification de personnes contacts, celles-ci sont supprimées à la fin du processus d'identification.

Droits des personnes concernées

(Art. 13, al. 2, let. b à d RGPD)
Toute personne concernée par un traitement de données dispose notamment des droits suivants en vertu du RGPD :

Droit d'accès aux données à caractère personnel enregistrées la concernant et à leur traitement (art. 15 du règlement général sur la protection des données).
Droit de retirer à tout moment son consentement donné conformément à l'art. 7 du RGPD dans les cas de traitement visés à l'art. 6, al. 1, let. a) ou à l'art. 9, al. 2, let. a) du RGPD.
Droit de rectification si les données la concernant sont inexactes ou incomplètes (art. 16 du RGPD).
Droit à l'effacement des données enregistrées vous concernant, dans la mesure où l'une des conditions prévues à l'art. 17 du RGPD s'applique. L'article 17, paragraphe 3, du RGPD prévoit des exceptions au droit à l'effacement pour l'exercice de la liberté d'expression et d'information, pour le respect des obligations légales de conservation, pour des raisons d'intérêt public dans le domaine de la santé publique, à des fins d'archivage public, à des fins scientifiques, historiques et statistiques, ainsi que pour faire valoir des droits légaux.
Droit à la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD, en particulier
o lorsque l'exactitude des données est contestée, pendant la durée de la vérification de leur exactitude,
o lorsque les données sont traitées de manière illicite, mais que la personne concernée demande la limitation du traitement au lieu de l'effacement,
o lorsque la personne concernée a besoin des données pour faire valoir ou exercer des droits légaux ou pour se défendre contre de tels droits et que les données ne peuvent donc pas être effacées, ou
lorsqu'en cas d'opposition conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD, il n'est pas encore certain que les intérêts légitimes du responsable du traitement l'emportent sur ceux de la personne concernée.
Droit à la portabilité des données à caractère personnel les concernant conformément à l'article 20 du RGPD
Droit d'opposition au traitement des données à caractère personnel pour des raisons personnelles, dans la mesure où il n'existe aucun intérêt public impérieux justifiant le traitement qui prévaut sur les intérêts
, les droits et les libertés de la personne concernée, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux (art. 21 du RGPD).

Droit de recours

(Art. 77 RGPD) Toute personne concernée a le droit d'introduire une réclamation auprès du délégué à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat si elle estime que ses données à caractère personnel sont traitées de manière illicite.

Le délégué régional à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-Palatinat
Hintere Bleiche 34
55116 Mayence
Téléphone : 06131 208-2449
Télécopie : 06131 208-2497
Site web : https://www.datenschutz.rlp.de (S'ouvre dans un nouvel onglet)
E-mail : poststelledatenschutz.rlpde