يجب الإبلاغ عن وفاة شخص ما في موعد أقصاه اليوم الثالث بعد الوفاة إلى مكتب الأحوال المدنية المختص في المنطقة التي توفي فيها.

إذا وقعت الوفاة في مؤسسة (مستشفى أو دار لرعاية المسنين أو دار رعاية أو أي مؤسسة أخرى)، فإن الجهة المسؤولة عن المؤسسة ملزمة بالإبلاغ عن الحالة كتابةً إلى مكتب الأحوال المدنية.

إذا وقعت الوفاة خارج مؤسسة (مستشفى أو دار رعاية المسنين أو دار رعاية أو أي مؤسسة أخرى)، فإن أي شخص كان يعيش مع المتوفى في نفس المنزل، أو الشخص الذي وقعت الوفاة في منزله، أو أي شخص آخر كان حاضراً عند الوفاة أو علم بالوفاة من مصدره الخاص، ملزم بالإبلاغ عن الوفاة شفوياً. يمكن أيضًا تكليف شركة دفن الموتى بالإبلاغ عن الوفاة.

يمكن لشركات الدفن الحضور إلى مكتب الأحوال المدنية خلال ساعات العمل المفتوحة للإبلاغ عن حالات الوفاة الجديدة. يرجى إبلاغ خدمة الأمن عند المدخل بأنكم حاضرون لمقابلة في الغرفة 6. لا يتم تسجيل حالة الوفاة بشكل مباشر. ولكنكم ستحصلون على الأقل على شهادة بتأجيل التسجيل. في حالة عدم توفر المستندات اللازمة للتسجيل، يرجى إرسال النسخ الأصلية منها بالبريد.

بعد التسجيل، ستتلقى أنت أو أقاربك جميع المستندات بالبريد. يرجى إبلاغ مكتب الأحوال المدنية إذا كان الدفن و/أو الحرق سيتم في ماينز أو إذا كان من المقرر نقل الجثة إلى الخارج. في هذه الحالات، يقوم الموظفون بإرسال شهادة الوفاة وتأجيل الوفاة إلكترونيًا إلى Wirtschaftsbetrieb Mainz. يمكن

لشركات الدفن التي زودناها بخزانة مستندات وترغب في إيداع مستندات حالات الوفاة الجديدة أو استلام مستندات حالات الوفاة الموثقة الدخول إلى المبنى من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحًا إلى 4:30 مساءً.

المادة 28-31 من قانون الخدمة العامة

يتم الاستلام أو التسليم بعد 2 إلى 3 أيام عمل.

عند الإبلاغ عن حالة وفاة، يجب عليك تقديم ما يلي إلى مكتب الأحوال المدنية

• شهادة الزواج أو شهادة الشراكة الحياتية للزواج أو الشراكة الحياتية الأخيرة، وإذا لزم الأمر، إثبات فسخها،
• شهادة الميلاد،
• إثبات آخر محل إقامة (مثل بطاقة الهوية، معلومات بسيطة من سجل السكان، عقد الإيجار، فاتورة الكهرباء أو مستندات مماثلة) و
• شهادة طبية تثبت وفاة

المتوفى.

يمكنك الاستغناء عن تقديم شهادة الميلاد إذا كانت بيانات تسجيل ميلاد المتوفى موجودة في شهادة الزواج أو شهادة الشراكة الحياتية. يرجى الاستفسار من مكتب الأحوال المدنية المختص إذا لزم الأمر.

قد تطلب مصلحة الأحوال المدنية تقديم مستندات أخرى إذا لزم الأمر.

• الرسوم: مجانًا

• الدفع بالبطاقة (حساب جاري، بطاقة ائتمان، فيزا، ماستركارد، إلخ)
• الدفع عبر الهاتف المحمول
• لا يمكن الدفع نقدًا أو إصدار فواتير (تحويل مصرفي)!