عند الإبلاغ عن حالة وفاة، يجب عليك تقديم ما يلي إلى مكتب الأحوال المدنية
- شهادة الزواج أو شهادة الشراكة الحياتية للزواج أو الشراكة الحياتية الأخيرة، وإذا لزم الأمر، إثبات فسخها،
- شهادة الميلاد،
- إثبات آخر محل إقامة (مثل بطاقة الهوية، معلومات بسيطة من سجل السكان، عقد الإيجار، فاتورة الكهرباء أو مستندات مماثلة) و
- شهادة طبية تثبت وفاة
المتوفى.
يمكنك الاستغناء عن تقديم شهادة الميلاد إذا كانت بيانات تسجيل ميلاد المتوفى موجودة في شهادة الزواج أو شهادة الشراكة الحياتية. يرجى الاستفسار من مكتب الأحوال المدنية المختص إذا لزم الأمر.
قد تطلب مصلحة الأحوال المدنية تقديم مستندات أخرى إذا لزم الأمر.
يرجى ملاحظة ما يلي:
يجب تقديم جميع المستندات والوثائق في شكلها الأصلي. لا تكفي المستندات التي ترسلها إلينا عبر الفاكس أو البريد الإلكتروني لتوثيق حالة الوفاة.
يجب تقديم جميع الشهادات التي لم تصدر باللغة الألمانية أو بالشكل الدولي مصحوبة بترجمة رسمية.
يتم إصدار شهادة الوفاة مع شهادة فحص الجثة من قبل الطاقم الطبي المتخصص الذي أثبت الوفاة.
تحتاج إلى شهادة تسجيل حديثة تحدد محل الإقامة أو بطاقة هوية صالحة للمتوفى إذا لم يكن محل إقامته الرئيسي في ماينز.
منذ 1 نوفمبر 2022، لم يعد بإمكاننا تسجيل الانتماء الديني في سجل الوفيات بسبب تغيير في القانون.
قد نحتاج إلى وثائق إضافية حسب ظروف حياة المتوفى.
أ) إذا كان المتوفى أعزبًا:
- شهادة الميلاد أو نسخة مصدقة من سجل المواليد
ب) كان المتوفى متزوجًا:
- في حالة الزواج قبل 1 يناير 2009، نحتاج إلى شهادة الزواج أو نسخة مصدقة من سجل الزواج.
- إذا تم الزواج بعد 31 ديسمبر 2008، نحتاج إلى نسخة مصدقة من سجل الزواج (انتبه: ليس شهادة الزواج!).
ج) إذا كان المتوفى أرملًا:
- في حالة الزواج قبل 1 يناير 2009، نحتاج إلى شهادة الزواج أو نسخة مصدقة من سجل الزواج مع ملاحظة وفاة الزوج/الزوجة أو شهادة الوفاة بالإضافة إلى ذلك.
- في حالة الزواج بعد 31 ديسمبر 2008، نحتاج إلى نسخة مصدقة من سجل الزواج (انتبه: ليس شهادة الزواج!) مع إشارة إلى وفاة الزوج/الزوجة أو بالإضافة إلى شهادة الوفاة.
د) كان المتوفى مطلقًا.
- في حالة الزواج قبل 1 يناير 2009، نحتاج إلى شهادة الزواج أو نسخة مصدقة من سجل الزواج مع إشارة إلى الطلاق.
- في حالة الزواج بعد 31 ديسمبر 2008، نحتاج إلى نسخة مصدقة من سجل الزواج (انتبه: ليس شهادة الزواج!) مع إشارة إلى الطلاق.
يرجى الانتباه!
بالنسبة للأجانب، نحتاج أيضًا إلى جواز سفر المتوفى وزوجته/زوجها.
نوجه الطلب التالي إلى المتخصصين في مجال الدفن فيما يتعلق بالوثائق:
من أجل تسجيل الوفاة بشكل أسرع وأسهل، نرجو منكم طلب جميع الشهادات والوثائق المتوفرة من الأقارب وإرفاقها بالكامل قدر الإمكان. ينطبق هذا أيضًا على شهادات الحالة المدنية التي أصدرتها مصلحة الأحوال المدنية في ماينز. هذا يسهل عملنا بشكل كبير، حيث إنه يلغي الحاجة إلى عمليات البحث التي قد تكون مكثفة وتستغرق وقتًا طويلاً.
