Bir vefat vakası bildirildiğinde, Nüfus Dairesine
- son evlilik veya ortak yaşam sözleşmesinin evlilik veya ortak yaşam sözleşmesi belgesini ve gerekirse fesih belgesini,
- doğum belgesini,
- son ikametgah belgesi (ör. kimlik kartı, basit nüfus kayıt belgesi, kira sözleşmesi, elektrik faturası veya benzeri belgeler) ve
- ölen kişinin ölümüne ilişkin tıbbi raporu
sunmalısınız.
Ölen kişinin doğum kayıt bilgileri evlilik veya hayat arkadaşı belgesi üzerinden anlaşılıyorsa, doğum belgesini sunmaktan vazgeçebilirsiniz. Lütfen gerekirse yetkili nüfus dairesinden bilgi alınız.
Nüfus dairesi, gerekli olması halinde başka belgelerin sunulmasını talep edebilir.
Lütfen dikkat:
Tüm belgeleri ve tasdikli belgeleri aslıyla birlikte sunmanız gerekmektedir. Faks veya e-posta yoluyla gönderdiğiniz belgeler, maalesef bir vefatın tasdiki için yeterli değildir.
Almanca dilinde veya uluslararası formatta düzenlenmemiş tüm belgeleri, resmi tercüme ile birlikte sunmanız gerekmektedir.
Ölüm belgesi ve ceset muayene raporu, ölümü tespit eden tıbbi uzman personel tarafından düzenlenir.
Ana ikametgahı Mainz'da olmayan merhumun güncel ikamet belgesi veya geçerli kimlik kartı gereklidir.
1 Kasım 2022 tarihinden itibaren, bir yasa değişikliği nedeniyle ölüm kayıtlarına din bilgisini artık giremiyoruz. Merhumun yaşam
durumuna bağlı olarak ek belgelere ihtiyacımız olabilir.
a) Vefat eden kişi bekardı:
- Doğum belgesi veya doğum sicilinden alınmış onaylı bir kopya
b) Vefat eden kişi evliydi:
- 1 Ocak 2009'dan ÖNCE evlenmişse, evlilik cüzdanı veya evlilik kaydından alınmış onaylı bir kopyaya ihtiyacımız vardır.
- 31 Aralık 2008'den SONRA evlenmişse, evlilik sicilinden alınmış onaylı bir kopyaya ihtiyacımız vardır (Dikkat: evlilik cüzdanı değil!).
c) Vefat eden kişi duldu:
- 1 Ocak 2009'dan ÖNCE evlenmişse, evlilik cüzdanı veya eşin vefatına dair notun bulunduğu evlilik kaydının onaylı bir kopyası veya ek olarak ölüm belgesi gereklidir.
- 31 Aralık 2008'den SONRA evlilik yapmışsa, eşin vefatına dair notun bulunduğu evlilik sicilinden alınmış onaylı bir kopya (Dikkat: evlilik cüzdanı değil!) veya ek olarak ölüm belgesi gereklidir.
d) Vefat eden kişi boşanmıştı.
- 1 Ocak 2009'dan ÖNCE yapılan evliliklerde, boşanma notu içeren evlilik cüzdanı veya evlilik kaydının onaylı bir kopyası gereklidir.
- 31 Aralık 2008'den SONRA yapılan evliliklerde, boşanma notu bulunan evlilik sicilinden alınmış onaylı bir kopya (Dikkat: evlilik cüzdanı değil!) gereklidir.
Lütfen dikkat!
Yabancı uyruklular için, ölen kişinin ve eşinin pasaportuna da ihtiyacımız vardır.
Belgelerle ilgili olarak cenaze hizmetleri uzmanlarına şu ricada bulunuyoruz:
Ölüm kaydının daha hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilmesi için, lütfen yakınlarından mevcut tüm belgeleri talep edin ve mümkün olduğunca eksiksiz bir şekilde ekleyin. Bu, Mainz Nüfus Dairesi tarafından düzenlenmiş nüfus belgeleri için de geçerlidir. Bu, kısmen çok kapsamlı ve zaman alıcı arama çalışmalarını ortadan kaldırdığı için işimizi önemli ölçüde kolaylaştırır.
