У разі повідомлення про смерть вам слід надати до відділу реєстрації актів цивільного стану
- свідоцтво про шлюб або цивільний союз з останнього шлюбу чи цивільного союзу та, за необхідності, доказ його розірвання,
- свідоцтво про народження,
- доказ останнього місця проживання (наприклад, посвідчення особи, виписка з реєстру мешканців, договір оренди, рахунок за електроенергію або аналогічні документи) та
- медичну довідку про смерть
померлого.
У разі необхідності ви можете не подавати свідоцтво про народження, якщо дані про реєстрацію народження померлого містяться у свідоцтві про шлюб або цивільне партнерство. У разі необхідності, будь ласка, зверніться за інформацією до відповідного відділу реєстрації актів цивільного стану.
Відділ реєстрації актів цивільного стану може вимагати надання інших документів, якщо це необхідно.
Зверніть увагу:
Всі документи та свідоцтва необхідно подавати в оригіналі. Документи, надіслані нам факсом або електронною поштою, на жаль, не є достатніми для реєстрації смерті.
Усі документи, які не видані німецькою мовою або в міжнародній формі, необхідно подати разом з офіційним перекладом.
Свідоцтво про смерть із довідкою про огляд тіла видає медичний персонал, який констатував смерть.
Вам потрібна актуальна довідка про реєстрацію з зазначенням місця проживання або дійсний паспорт померлої особи, якщо її основним місцем проживання не був Майнц.
З 1 листопада 2022 року через зміну законодавства ми більше не можемо вносити відомості про релігійну приналежність до реєстру смертей.
Залежно від життєвої ситуації померлої особи нам можуть знадобитися додаткові документи.
a) Померла особа була неодружена:
- Свідоцтво про народження або завірена копія з реєстру народжень
б) Померла особа була одружена:
- У разі укладення шлюбу ДО 1 січня 2009 року нам потрібне свідоцтво про шлюб або завірена копія з реєстру шлюбів.
- У разі шлюбу, укладеного ПІСЛЯ 31 грудня 2008 року, нам потрібна завірена копія з реєстру шлюбів (увага: не свідоцтво про шлюб!).
в) Померла особа була вдівцем/вдовою:
- Якщо шлюб був укладений ДО 1 січня 2009 року, нам потрібна свідоцтво про шлюб або завірена копія з запису про шлюб з відміткою про смерть чоловіка/дружини або додатково свідоцтво про смерть.
- У разі шлюбу, укладеного ПІСЛЯ 31 грудня 2008 року, нам потрібна завірена копія з реєстру шлюбів (увага: не свідоцтво про шлюб!) з відміткою про смерть одного з подружжя або додатково свідоцтво про смерть.
d) Померла особа була розлучена.
- У разі шлюбу, укладеного ДО 1 січня 2009 року, нам потрібна свідоцтво про шлюб або завірена копія з запису про шлюб із зазначенням про розлучення.
- У разі шлюбу, укладеного ПІСЛЯ 31 грудня 2008 року, нам потрібна завірена копія з реєстру шлюбів (увага: не свідоцтво про шлюб!) з відміткою про розлучення.
Зверніть увагу!
Для іноземних громадян нам додатково потрібні паспорти померлої особи та її чоловіка/дружини.
Ми звертаємося до фахівців з питань поховання з наступним проханням щодо документів:
Щоб пришвидшити та спростити реєстрацію смерті, просимо вас вимагати від родичів усі наявні документи та довідки та додати їх у повному обсязі. Це стосується також документів про стан цивільного стану, виданих реєстраційним бюро Майнца. Це значно полегшить нам роботу, оскільки ми не будемо змушені проводити пошуки, які інколи є дуже обширними та трудомісткими.
