Courtier:in, demander l'autorisation d'exercer
Si vous souhaitez exercer une activité professionnelle dans le domaine de l'immobilier ou des contrats de prêt, vous devez obtenir une autorisation. Vous trouverez plus d'informations ici.
Que dois-je savoir ?
Description des prestations
Vous avez besoin d'une autorisation si vous souhaitez exercer une activité commerciale dans les domaines suivants :
- Le courtage immobilier
- Le courtage de contrats de prêt (à l'exception des prêts immobiliers aux consommateurs),
- La gestion de biens immobiliers résidentiels ou de copropriétés
- La préparation ou la réalisation de projets de construction en votre nom ou au nom d'autrui.
En ce sens, vous devez demander une autorisation si vous souhaitez exercer l'une des activités suivantes, par exemple :
- Courtage de terrains et de droits fonciers, courtage de la vente, de la mise en gage, de la location ou du bail de terrains, de copropriétés ainsi que de contrats hypothécaires et de dettes foncières,
- courtage de locaux commerciaux et résidentiels, c'est-à-dire tous les types de location, y compris le bail et la sous-location, ainsi que le courtage d'appartements et de chambres (à l'exception du courtage de logements).
- Courtage de prêts (à l'exception du financement immobilier pour les consommateurs).
- Planification ou réalisation de projets de construction à l'aide de biens appartenant à des tiers (par exemple, les biens de locataires, de preneurs à bail ou d'autres ayants droit ou de candidats à l'acquisition ou à l'utilisation de droits). À cet égard, il importe peu que vous agissiez en votre propre nom vis-à-vis des partenaires contractuels (promoteur immobilier) ou que vous indiquiez que vous agissez pour le compte d'un tiers (maître d'œuvre). Cela peut concerner par exemple le dépôt d'une demande de permis de construire, la commande d'architectes et d'artisans, ainsi que l'obtention et le retrait de moyens de financement, la souscription d'assurances, le calcul des loyers ultérieurs, etc.
- Gestion d'appartements loués ou de la propriété commune des copropriétaires au sens de la loi sur la copropriété. Vous êtes administrateur, par exemple, si vous
- mettez en œuvre les décisions des copropriétaires et veillez au respect du règlement intérieur ;
- prenez les mesures nécessaires à l'entretien et à la réparation en bonne et due forme de la copropriété ;
- organisez et recevez tous les paiements et prestations liés à la gestion courante de la copropriété ;
- gérez les fonds collectés.
Aucune autorisation n'est requise pour :
- les établissements de crédit pour lesquels une autorisation a été délivrée conformément à la loi allemande sur le crédit (KWG) et leurs succursales, qui constituent des entreprises.
- les sociétés de gestion de capitaux pour lesquelles une autorisation a été délivrée conformément au code allemand des investissements (Kapitalanlagegesetzbuch).
- les commerçants qui accordent des prêts uniquement pour financer les ventes de marchandises ou les prestations de services qu'ils fournissent ou qui prouvent la possibilité de conclure de tels contrats,
- les succursales d'entreprises ayant leur siège dans un autre État membre de l'Union européenne qui sont autorisées à servir d'intermédiaires pour des prêts entre établissements de crédit conformément à la loi sur le crédit, dans la mesure où leur activité se limite, conformément au code du commerce, à l'intermédiation de prêts entre établissements de crédit et
- à la conclusion de contrats relatifs à l'utilisation à temps partiel de bâtiments d'habitation au sens du Code civil allemand ou au courtage de tels contrats.
Pour le courtage de contrats de crédit immobilier à la consommation, vous avez besoin d'une autre autorisation distincte conformément au code du commerce. Les contrats de crédit immobilier à la consommation sont des contrats de prêt à titre onéreux entre un entrepreneur en tant que prêteur et un consommateur en tant qu'emprunteur.
Prescriptions
- Vous disposez de la fiabilité requise pour exercer une activité commerciale. En règle générale, vous ne disposez pas de cette fiabilité si vous avez été condamné au cours des cinq dernières années pour une infraction visée à l'article 34c, paragraphe 2, point 1, du code allemand du commerce et de l'industrie (GewO).
- Vous vivez dans des conditions financières ordonnées : aucune procédure d'insolvabilité n'a été ouverte à l'encontre de votre patrimoine ou rejetée pour insuffisance d'actifs.
- Si vous souhaitez exercer la profession de gestionnaire immobilier résidentiel, vous devez souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle d'au moins 500 000 euros par sinistre et 1 000 000 euros pour tous les sinistres d'une année.
Procédure
Une fois que vous avez déposé votre demande et fourni tous les documents requis, l'autorité compétente vérifie si vous remplissez toutes les conditions.
Si c'est le cas, vous obtiendrez l'autorisation.
Vous ne pouvez commencer votre activité qu'après avoir obtenu l'autorisation.
Au moment où vous commencez votre activité, vous devez déclarer votre entreprise auprès de l'autorité compétente en matière de déclaration d'activité professionnelle, conformément à l'article 14 du Code allemand des activités commerciales et industrielles (GewO).
Que dois-je savoir d'autre ?
Uniquement pour les agents immobiliers et les gestionnaires immobiliers :
Dans le cadre de l'exercice de votre activité, vous êtes tenu de suivre une formation continue d'une durée de 20 heures sur une période de trois années civiles. Il en va de même pour les personnes employées qui participent directement à l'activité soumise à autorisation. Si vous avez obtenu un diplôme de formation en tant qu'agent immobilier ou un diplôme de formation continue en tant que spécialiste immobilier certifié, l'obligation de formation continue ne commence que trois ans après l'obtention du diplôme correspondant. Vous devez conserver les justificatifs de formation continue pendant cinq ans et les présenter à l'autorité compétente sur demande.
En tant que maître d'œuvre et promoteur immobilier, vous êtes tenu, conformément au règlement sur les agents immobiliers et les promoteurs immobiliers, de passer un examen annuel.
En tant qu'agent immobilier, promoteur immobilier et maître d'œuvre, vous avez des obligations particulières en matière de comptabilité, d'enregistrement, d'information et de déclaration.
Uniquement pour les gestionnaires immobiliers :
vous devez souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle d'au moins 500 000 € par sinistre et 1 000 000 € pour tous les sinistres d'une année.
Base juridique
Deadlines
L'autorisation doit être délivrée avant le début de l'activité.
Si vous avez demandé une autorisation pour exercer une activité d'agent immobilier, de promoteur immobilier, de maître d'œuvre ou de gestionnaire immobilier, l'autorisation est considérée comme accordée si l'autorité compétente n'a pas statué sur votre demande dans un délai de trois mois à compter de la réception du dossier complet (article 42, paragraphe 2, phrase 2 de la loi sur les procédures administratives) (article 6a, paragraphe 1 du code du commerce et de l'industrie).
Vous devez signaler simultanément le début de l'activité à l'autorité compétente en matière de déclaration d'activité professionnelle.
Corps compétent
C'est le service local chargé des activités commerciales qui est compétent.
Que dois-je apporter ou soumettre ?
- Copie de la carte d'identité ou du passeport avec certificat de résidence, ou présentation sur place.
Justificatif de situation financière régulière
-
pour les personnes résidant en Allemagne, généralement :
- Extrait du registre des débiteurs
- attestation du tribunal des faillites
- attestation fiscale (de l'administration fiscale)
- pour les personnes résidant à l'étranger : documents de votre pays d'origine attestant de votre situation financière régulière
Justificatif de la forme juridique de l'entreprise :
-
si le siège social de l'entreprise est situé en Allemagne :
- pour les entreprises inscrites au registre : extrait du registre du commerce, du registre des partenariats ou du registre des coopératives
- si le siège social de l'entreprise est situé à l'étranger : documents du pays où se trouve le siège social attestant la forme juridique
Preuve de fiabilité personnelle :
- Si le domicile se trouve en Allemagne :
- demande d'un extrait de casier judiciaire à présenter à une autorité
- Demande d'un extrait du registre central des entreprises à présenter à une autorité
- Si vous résidez à l'étranger : documents provenant de votre pays de résidence attestant de votre fiabilité personnelle
L'autorité compétente peut demander des documents supplémentaires afin de vérifier la fiabilité personnelle.
Pour les personnes morales (par exemple, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés commerciales, les sociétés anonymes, les coopératives enregistrées), vous devez fournir les documents personnels de toutes les personnes physiques habilitées à diriger l'entreprise (par exemple, les documents personnels) ou en faire la demande (par exemple, un extrait du registre central du commerce à présenter à une autorité conformément à l'article 150, paragraphe 5, du code du commerce). Pour la personne morale, vous avez également besoin d'un extrait du registre central des entreprises à présenter à une autorité conformément à l'article 150, paragraphe 5, du code du commerce.
Les sociétés de personnes (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) ne peuvent pas obtenir d'autorisation en tant que telles. Par conséquent, chaque associé gérant doit obtenir une autorisation. Veuillez fournir un formulaire de demande dûment rempli et tous les documents personnels pour chacune de ces personnes.
Si vous souhaitez exercer en tant que gestionnaire immobilier résidentiel, vous devez également fournir la preuve que vous avez souscrit une assurance responsabilité civile professionnelle d'au moins 500 000 euros pour chaque sinistre et 1 000 000 euros pour tous les sinistres d'une année.
Extension de l'autorisation (une autorisation existante pour une personne / entreprise est étendue dans le cadre du §34c du code du commerce) :
Si vous étendez le champ d'activité de votre autorisation conformément à l'article 34 c du Code allemand des activités commerciales (GewO) dans les 3 mois suivant la délivrance de l'autorisation, la procédure simplifiée s'applique et vous n'avez plus besoin de fournir tous les documents requis.
Documents requis pour la demande d'extension pour les gestionnaires immobiliers résidentiels :
- Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle supplémentaire pour l'extension de l'autorisation demandée
Si l'autorisation a été délivrée il y a plus de 3 mois, les justificatifs et attestations suivants doivent être fournis pour la demande d'extension :
- Extrait du registre central fédéral à présenter à une autorité (type de document 0)
- Extrait du registre central des activités commerciales à présenter à une autorité (type de document 9)
- Attestation fiscale
- Extrait du registre des débiteurs du portail central d'exécution (§ 882b ZPO)
- Attestation du tribunal des faillites certifiant l'absence d'insolvabilité
- Extrait actuel du registre du commerce, dans la mesure où une inscription existe
Combien cela coûte-t-il et comment puis-je payer ?
Honoraires
Conforme au règlement relatif aux frais administratifs du Land concerné ou aux barèmes des frais des autorités compétentes selon le droit du Land.
Types de paiement
- bar
- Virement bancaire
- Carte EC
Paiement par carte EC souhaité
Formulaires, fiches d'information, liens
Formulare
- Autorisation selon § 34 c Gewerbeordnung, demandePDF-Fichier57,95 kB
- Gestionnaire de biens immobiliers résidentiels, autorisation conformément au §34 c alinéa 1 du code du commerce, personne morale, demandePDF-Fichier146,82 kB
- Gestionnaire de biens immobiliers résidentiels, autorisation conformément au §34 c alinéa 1 du code du commerce, personne physique, demandePDF-Fichier144,47 kB
Merkblätter
Contact
Adresse
Gaststätten und Gewerbeangelegenheiten
Stadthaus Kaiserstraße, Kreyßig-Flügel
Salle208 und 209 a
Kaiserstraße 3
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- +49 6131 12 ext. 3010
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Votre chemin vers nous
Personnes de contact
| Monsieur Marcus BraunAffaires commerciales soumises à autorisation | Zone: A–K | +49 6131 12 ext. 2435 | |
| Monsieur Jaouad El BakkalAffaires commerciales soumises à autorisation | Zone: L–Z | +49 6131 12 ext. 2943 |
Heures d'ouverture
Heures d'ouverture du bureau d'enregistrement des entreprises
- Lundi et mardi de 9 h à 12 h
- Jeudi de 13h30 à 16h
- Fermé le mercredi et le vendredi
Accessibilité
Informations sur l'accessibilité
- Un accès pour les personnes handicapées est disponible
- Les toilettes sont accessibles aux personnes handicapées
WC adaptés aux fauteuils roulants disponibles (5e étage de l'aile Kreyßig, rez-de-chaussée de l'aile Lauteren).