È necessario un permesso se si intende svolgere l'attività a titolo professionale:  

• l'intermediazione immobiliare  
• la mediazione di contratti di prestito (ad eccezione dei mutui immobiliari per i consumatori),  
• la gestione di immobili residenziali o di proprietà comune di proprietari di appartamenti  
• la preparazione o la realizzazione di progetti edilizi a proprio nome o per conto terzi.

In tal senso, è necessario richiedere un'autorizzazione se, ad esempio, si desidera esercitare una delle seguenti attività:  

• mediazione di terreni e diritti reali immobiliari, mediazione della vendita, dell'ipoteca, della locazione o dell'affitto di terreni, di proprietà condominiali e di contratti relativi a ipoteche e debiti fondiari,  
• mediazione di locali commerciali e abitativi, ovvero tutti i tipi di cessione di locali, compresi l'affitto e il subaffitto, quindi anche la mediazione di appartamenti e camere (ad eccezione della mediazione di alloggi).  
• Mediazione di prestiti (ad eccezione del finanziamento immobiliare per i consumatori).  
• Progettazione o realizzazione di progetti edilizi utilizzando beni di terzi (ad es. con il patrimonio di inquilini, affittuari o altri aventi diritto all'uso o di candidati all'acquisto o ai diritti di godimento). A tal proposito non fa differenza se agite nei confronti dei partner contrattuali a vostro nome (promotore immobiliare) o se fate capire che agite per conto di terzi (costruttore). Sono da considerarsi, ad esempio, la presentazione di una domanda di costruzione, l’incarico ad architetti e artigiani, nonché l’ottenimento e l’utilizzo di mezzi di finanziamento, la stipula di assicurazioni, il calcolo dei canoni di locazione futuri ecc.).  
• Amministrazione di appartamenti in locazione o della proprietà comune dei proprietari di appartamenti ai sensi della legge sulla proprietà immobiliare. Lei è un amministratore, ad esempio, quando   

• attuate le decisioni dei proprietari e provvedi all'applicazione del regolamento condominiale;  
• adottate le misure necessarie per la corretta manutenzione e riparazione della proprietà comune;  
• provvedete a effettuare e ricevere tutti i pagamenti e le prestazioni connessi alla gestione corrente della proprietà comune;  
• amministri i fondi incassati.  

Non è richiesta alcuna autorizzazione per:  

• gli istituti di credito per i quali è stata concessa un'autorizzazione ai sensi della KWG (Legge sul credito) e le loro filiali, che costituiscono imprese;  
• società di gestione del capitale alle quali è stata concessa un'autorizzazione ai sensi del Codice degli investimenti di capitale.  
• commercianti che intermediano prestiti esclusivamente per il finanziamento delle vendite di beni o dei servizi da loro forniti o che dimostrano la possibilità di concludere tali contratti,  
• filiali di imprese con sede in un altro Stato membro dell'Unione Europea, autorizzate ai sensi della legge sul credito a mediare prestiti tra istituti di credito, purché la loro attività, ai sensi del codice del commercio, sia limitata alla mediazione di prestiti tra istituti di credito e  
• alla stipula di contratti relativi all’uso a tempo parziale di immobili residenziali ai sensi del Codice civile o all’intermediazione di tali contratti.  

Per l'intermediazione di contratti di credito immobiliare al consumo è necessaria un'altra autorizzazione separata ai sensi del Codice del Commercio. I contratti di credito immobiliare al consumo sono contratti di prestito a titolo oneroso tra un imprenditore in qualità di mutuante e un consumatore in qualità di mutuatario.  

• Lei possiede l'affidabilità necessaria per l'esercizio di un'attività commerciale. Di norma, tale affidabilità viene a mancare se negli ultimi 5 anni è stato condannato per un reato di cui al § 34c, comma 2, n. 1 del Codice del Commercio (GewO). 
• La vostra situazione patrimoniale è in ordine: non è stata avviata alcuna procedura di insolvenza relativa al vostro patrimonio né è stata respinta per mancanza di massa.  
• Se desiderate operare come amministratori di immobili residenziali, è necessaria un'assicurazione di responsabilità civile professionale di almeno 500.000 euro per ogni sinistro e 1.000.000 di euro per tutti i sinistri di un anno. 

Una volta presentata la domanda e una volta che tutta la documentazione è completa, l'ufficio competente verificherà se soddisfi tutti i requisiti.

Se soddisfi tutti i requisiti, otterrai l'autorizzazione.  

​ Potrete iniziare l'attività solo dopo aver ottenuto l'autorizzazione.

Contemporaneamente all'inizio dell'attività, l'impresa deve essere registrata presso l'autorità competente per le dichiarazioni di attività commerciale ai sensi del § 14 GewO. ​  

Solo per agenti immobiliari e amministratori di condominio: 

Durante l'esercizio dell'attività, siete tenuti a seguire corsi di formazione continua per un totale di 20 ore nell'arco di tre anni solari. Lo stesso vale, di conseguenza, per i dipendenti che collaborano direttamente all'attività soggetta ad autorizzazione. Se avete conseguito un diploma di formazione come agente immobiliare o un titolo di formazione continua come perito immobiliare certificato, l'obbligo di formazione continua decorre solo tre anni dopo il conseguimento del rispettivo titolo. Dovete conservare le prove della formazione continua per cinque anni e presentarle su richiesta dell'autorità competente.  

In qualità di supervisori di cantiere e promotori immobiliari, ai sensi del regolamento sugli agenti immobiliari e sui promotori immobiliari sussiste l’obbligo di sottoporsi a una verifica annuale.  

In qualità di agenti immobiliari, promotori immobiliari e supervisori di cantiere, avete particolari obblighi in materia di contabilità, registrazione, informazione e segnalazione.  

Solo per gli amministratori di condominio:  

è necessario mantenere un'assicurazione di responsabilità civile professionale di almeno 500.000 € per ogni sinistro e 1.000.000 € per tutti i sinistri di un anno. ​ 

L'autorizzazione deve essere rilasciata prima dell'inizio dell'attività.

Se avete presentato domanda di autorizzazione per l'esercizio dell'attività di agente immobiliare, promotore immobiliare, supervisore di cantiere o amministratore di immobili residenziali, l'autorizzazione si considera concessa qualora l'autorità competente non abbia deciso in merito alla vostra domanda entro un termine di tre mesi dal ricevimento della documentazione completa (§ 42 comma 2, seconda frase, della legge sul procedimento amministrativo) (§ 6a comma 1 del codice delle attività commerciali).  

È necessario comunicare contemporaneamente l'inizio dell'attività all'autorità competente per le dichiarazioni di attività commerciale. ​ 

La competenza spetta all'ufficio del commercio locale.

• Copia della carta d’identità o del passaporto con certificato di residenza, oppure esibizione in loco.  

Prova di una situazione finanziaria regolare 

• in caso di residenza in Germania, di norma: 
  • estratto del registro dei debitori 
  • Certificato del tribunale fallimentare 
  • Certificato fiscale (rilasciato dall'ufficio delle imposte)  
• in caso di residenza all'estero: documenti del proprio paese d'origine che attestino la regolarità della situazione patrimoniale 

Prova della forma giuridica dell'impresa: 

• in caso di sede aziendale in Germania: 
  • per le imprese iscritte in un registro: estratto del registro delle imprese, del registro delle società di persone o del registro delle cooperative 
• in caso di sede aziendale all'estero: documenti del paese di sede che attestino la forma giuridica 

Prova dell'affidabilità personale: 

• Se la residenza è in Germania: 

• richiesta di un certificato penale da presentare a un'autorità   
• Richiesta di un estratto del Registro centrale delle imprese da presentare a un'autorità 

• In caso di residenza all'estero: documenti del Paese di residenza che attestino l'affidabilità personale 

Per verificare l'affidabilità personale, l'autorità competente può richiedere ulteriori documenti.

Nel caso di persone giuridiche (ad es. GmbH, società di capitali, AG, cooperative registrate), è necessario presentare i documenti personali relativi a tutte le persone fisiche autorizzate alla gestione aziendale (ad es. documenti di identità) o richiederli (ad es. estratto del Registro centrale delle imprese da presentare a un'autorità ai sensi del § 150 comma 5 del Codice delle imprese). Per la persona giuridica è inoltre necessario un estratto del Registro centrale delle imprese da presentare a un'autorità ai sensi del § 150 comma 5 del Codice delle imprese. 

Le società di persone (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) non sono autorizzabili in quanto tali. Pertanto, ogni socio amministratore necessita dell’autorizzazione. Si prega di presentare per ciascuna di queste persone un modulo di richiesta compilato e tutta la documentazione personale. 

Se si desidera operare come amministratore di immobili residenziali, è necessario presentare anche una prova della stipula di un'assicurazione di responsabilità civile professionale per un importo minimo di 500.000 euro per ogni sinistro e di 1.000.000 di euro per tutti i sinistri di un anno. 

Estensione dell'autorizzazione (un'autorizzazione esistente per una persona/impresa viene estesa ai sensi del §34c del Codice delle attività commerciali): 

Se estendi l'ambito di attività della tua licenza ai sensi del § 34 c del Codice del Commercio entro 3 mesi dal rilascio della licenza, si applica la procedura semplificata e non è più necessario presentare tutti i documenti richiesti. 

Documenti necessari per la domanda di estensione per gli amministratori di immobili residenziali:  

• Certificato di copertura assicurativa di responsabilità civile professionale aggiuntiva per l'ambito di applicazione esteso richiesto 

Se il rilascio dell'autorizzazione risale a più di 3 mesi fa, per la domanda di estensione devono essere presentati anche i seguenti documenti e certificati: 

• Estratto dal Registro centrale federale da presentare a un'autorità (tipo di documento 0) 
• Estratto dal Registro centrale delle imprese da presentare a un'autorità (tipo di documento 9) 
• Certificato in materia fiscale 
• Estratto dall'elenco dei debitori del portale centrale di esecuzione (§ 882b ZPO) 
• Attestazione del tribunale fallimentare relativa all'assenza di insolvenza 
• Estratto aggiornato del Registro delle Imprese, qualora esista un'iscrizione 

Dipende dal regolamento sulle spese amministrative del Land o dagli statuti tariffari degli enti competenti ai sensi della legislazione regionale.  

• Contanti 
• Bonifico
• Carta EC

Si accettano pagamenti con carta EC