Ticari amaçla hizmet sunmak istiyorsanız izin almanız gerekir:  

• Gayrimenkul aracılık hizmetleri  
• Kredi sözleşmelerinin aracılık edilmesi (tüketicilere yönelik gayrimenkul kredileri hariç),  
• Konut gayrimenkullerinin veya apartman sahiplerinin ortak mülkiyetinin yönetimi  
• Kendi adına veya başkasının adına inşaat projelerinin hazırlanması veya yürütülmesi.

Bu bağlamda, örneğin aşağıdaki faaliyetlerden birini yürütmek istiyorsanız izin başvurusunda bulunmanız gerekir:  

• Arsa ve arsa benzeri hakların aracılık edilmesi, Arsa, konut mülkiyeti ile ipotek ve arazi ipoteği sözleşmelerinin satışı, ipotek edilmesi, kiralanması veya kiraya verilmesinin aracılık edilmesi,  
• Ticari ve konut amaçlı alanların, yani kira ve alt kiralama dahil olmak üzere her türlü alan devrinin, dolayısıyla da konut ve oda aracılığının (konaklama aracılığı hariç) aracılık edilmesi.  
• Kredi aracılığı (tüketiciler için gayrimenkul finansmanı hariç).  
• Başkalarının varlıklarını kullanarak inşaat projelerinin planlanması veya yürütülmesi (örneğin, kiracıların, kiralayanların veya diğer kullanım hakkı sahiplerinin ya da satın alma veya kullanım hakları için başvuranların varlıklarıyla). Bu bağlamda, sözleşme taraflarına kendi adınıza mı (inşaat müteahhidi) yoksa bir üçüncü şahıs adına hareket ettiğinizi mi (inşaat danışmanı) belirttiğinizin bir önemi yoktur. (inşaat danışmanı). Bunlar arasında inşaat ruhsatı başvurusu, mimar ve ustaların görevlendirilmesi, finansman kaynaklarının temini ve kullanılması, sigorta sözleşmelerinin yapılması, gelecekteki kira bedellerinin hesaplanması vb. yer alır.  
• Kiralanan dairelerin veya Apartman Mülkiyeti Kanunu anlamında apartman sahiplerinin ortak mülkiyetinin yönetimi. Örneğin, aşağıdaki durumlarda yönetici sayılırsınız   

• Apartman sahiplerinin kararlarını uygular ve bina yönetmeliklerinin uygulanmasını sağlarsanız;  
• ortak mülkün düzgün bir şekilde bakım ve onarımı için gerekli önlemleri alıyorsanız;  
• ortak mülkiyetin günlük idaresi ile ilgili tüm ödemeleri ve hizmetleri düzenliyor ve alıyorsanız;  
• tahsil edilen paraları yönetiyorsanız.  

Aşağıdaki durumlarda izin gerekmez:  

• KWG uyarınca izin verilmiş kredi kurumları ve bunların şubeleri, şirketler.  
• Sermaye Yatırım Kanunu uyarınca izin verilmiş sermaye yönetim şirketleri.  
• Sadece kendi mal satışlarını veya hizmetlerini finanse etmek amacıyla kredi aracılık eden veya bu tür sözleşmelerin yapılabileceğini kanıtlayan ticari işletmeler,  
• Avrupa Birliği'nin başka bir üye devletinde yerleşik olan ve Kredi Kurumları Kanunu uyarınca kredi kurumları arasında kredi aracılığı yapma izni bulunan şirketlerin şubeleri, faaliyetleri Ticaret Kanunu uyarınca kredi kurumları arasında kredi aracılığı ile sınırlı olduğu sürece ve  
• Medeni Kanun anlamında konut binalarının kısmi kullanımına ilişkin sözleşmelerin akdedilmesi veya bu tür sözleşmelerin aracılık edilmesi.  

Gayrimenkul tüketici kredi sözleşmelerinin aracılık edilmesi için Ticaret Kanunu uyarınca başka bir ayrı izin gereklidir. Gayrimenkul tüketici kredi sözleşmeleri, kredi veren olarak bir girişimci ile kredi alan olarak bir tüketici arasında yapılan ücretli kredi sözleşmeleridir.  

• Ticari faaliyetler için gerekli güvenilirliğe sahipsiniz. Son 5 yıl içinde GewO’nun 34c. maddesinin 2. fıkrasının 1. bendinde belirtilen bir suçtan dolayı hüküm giydiyseniz, genellikle bu güvenilirliğe sahip sayılmazsınız. 
• Mali durumunuz düzenlidir: Mal varlığınız hakkında herhangi bir iflas davası açılmamış veya varlık yetersizliği nedeniyle reddedilmemiştir.  
• Konut emlak yöneticisi olarak faaliyet göstermek istiyorsanız, her bir sigorta olayı için en az 500.000 avro ve bir yıl içindeki tüm sigorta olayları için 1.000.000 avro tutarında mesleki sorumluluk sigortasına ihtiyacınız vardır. 

Başvurunuzu yaptıktan ve tüm belgeler eksiksiz olarak sunulduktan sonra, yetkili makam tüm şartları yerine getirip getirmediğinizi kontrol eder.

Tüm şartları yerine getiriyorsanız, izin alırsınız.  

​ İzin belgesini aldıktan sonra faaliyete başlayabilirsiniz.

Faaliyete başlarken, § 14 GewO uyarınca işletmeyi işletme bildirimlerinden sorumlu makama bildirmelisiniz. ​  

Sadece emlakçılar ve konut yöneticileri için: 

Mesleğinizi icra ederken, üç takvim yılı içinde toplam 20 saatlik bir süre boyunca mesleki eğitim almanız zorunludur. Aynı durum, izin gerektiren faaliyete doğrudan katılan çalışanlar için de geçerlidir. Emlak ticareti uzmanı olarak bir eğitim diploması veya sertifikalı emlak uzmanı olarak bir ileri eğitim diploması aldıysanız, ileri eğitim yükümlülüğü ilgili diplomanın alınmasından üç yıl sonra başlar. İleri eğitim belgelerini beş yıl boyunca saklamanız ve yetkili makamın talebi üzerine ibraz etmeniz gerekir.  

İnşaat danışmanı ve inşaat müteahhidi olarak, Emlak Komisyoncuları ve İnşaat Müteahhitleri Yönetmeliği uyarınca yıllık denetim yaptırma yükümlülüğünüz bulunmaktadır.  

Emlak komisyoncusu, inşaat müteahhidi ve inşaat danışmanı olarak özel muhasebe, kayıt, bilgi ve bildirim yükümlülükleriniz bulunmaktadır.  

Sadece konut yöneticileri için:  

Her bir sigorta olayı için en az 500.000 € ve bir yıl içindeki tüm sigorta olayları için 1.000.000 € tutarında mesleki sorumluluk sigortası yaptırmanız gerekmektedir. ​ 

İzin, faaliyete başlamadan önce verilmiş olmalıdır.

Emlak komisyoncusu, inşaat müteahhidi, inşaat danışmanı veya konut emlak yöneticisi olarak faaliyet göstermek için izin başvurusunda bulunduysanız, yetkili makamın eksiksiz belgelerin alınmasından itibaren üç ay içinde (İdari Usul Kanunu, Madde 42, Paragraf 2, Cümle 2) başvurunuz hakkında karar vermemesi halinde izin verilmiş sayılır (Ticaret Kanunu, Madde 6a, Paragraf 1).  

Faaliyetin başlangıcını, ticari bildirimlerden sorumlu yetkili makama aynı anda bildirmelisiniz. ​ 

Bu konuda yetkili kurum, yerel Ticaret Odasıdır.

• Kimlik kartı veya pasaportun bir kopyası ile ikamet belgesi ya da yerinde ibraz edilmesi.  

Düzenli mali durumun kanıtı 

• Almanya'da ikamet edenler için genellikle: 
  • Borçlu sicil kaydı 
  • İflas mahkemesi belgesi 
  • Vergi konularında (vergi dairesinden) alınan belge  
• Yurtdışında ikamet edenler için: Düzenli mali durumunuzu kanıtlayan, kendi ülkenizden alınan belgeler 

İşletmenin tüzel kişilik türüne ilişkin kanıt: 

• Şirket merkezi Almanya'da ise: 
  • Bir sicile kayıtlı şirketler için: Ticaret Sicili, Ortaklık Sicili veya Kooperatif Sicili'nden alınmış bir belge 
• Şirket merkezi yurtdışında ise: Yasal yapıyı kanıtlayan, şirketin bulunduğu ülkeden alınan belgeler 

Kişisel güvenilirlik belgesi: 

• Almanya'da ikamet edenler için: 

• Bir resmi makama sunulmak üzere adli sicil belgesi başvurusu   
• Bir resmi makama sunulmak üzere Ticaret Merkezi Sicil Kaydı özetinin talep edilmesi 

• Yurtdışında ikamet edenler için: İkamet ettiğiniz ülkeden kişisel güvenilirliğinizi kanıtlayan belgeler 

Kişisel güvenilirliğin kontrolü için yetkili makam başka belgeler talep edebilir.

Tüzel kişiler (örn. GmbH, şirketler, AG, kayıtlı kooperatifler) için, yönetim yetkisine sahip tüm gerçek kişiler için kişisel belgeleri (örn. kimlik belgeleri) sunmanız veya talep etmeniz (örn. Ticaret Kanunu'nun 150. maddesinin 5. fıkrası uyarınca bir resmi makama sunulmak üzere Ticaret Sicil Kaydı'ndan alınacak bir belge) gerekir. Tüzel kişi için ayrıca, Ticaret Kanunu'nun 150. maddesinin 5. fıkrası uyarınca bir makama sunulmak üzere Ticaret Merkezi Sicil Kaydı'ndan alınmış bir belgeye ihtiyacınız vardır. 

Şahıs şirketleri (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) bu şekilde izin alamazlar. Bu nedenle, her yönetici ortağın izin alması gerekir. Bu kişilerden her biri için doldurulmuş bir başvuru formu ve tüm kişisel belgeleri sunun. 

Konut emlak yöneticisi olarak faaliyet göstermek istiyorsanız, her bir sigorta olayı için en az 500.000 avro ve bir yıl içindeki tüm sigorta olayları için 1.000.000 avro tutarında mesleki sorumluluk sigortası yaptırdığınıza dair bir belge sunmanız gerekir. 

İzin genişletme (Bir kişi/şirket için mevcut izin, Ticaret Kanunu'nun 34c maddesi kapsamında genişletilir): 

Ticaret Kanunu'nun 34 c maddesi uyarınca izin kapsamınızı genişletmek istiyorsanız, izin belgesinin düzenlendiği tarihten itibaren 3 ay içinde başvuruda bulunursanız, basitleştirilmiş prosedür uygulanır ve gerekli tüm belgeleri sunmanız gerekmez. 

Konut emlak yöneticileri için izin genişletme başvurusu için gerekli belgeler:  

• Başvurulan genişletilmiş izin kapsamı için ek olarak mesleki sorumluluk sigortası belgesini 

İzin verilmesinden bu yana 3 aydan fazla süre geçmişse, genişletme başvurusu için aşağıdaki kanıt ve belgeler de sunulmalıdır: 

• Bir resmi makama sunulmak üzere Federal Merkez Sicil Kaydı'ndan alınan belge (Belge türü 0) 
• Bir resmi makama sunulmak üzere Ticaret Merkezi Sicilinden alınan belge (Belge türü 9) 
• Vergi konularında sertifika 
• Merkezi İcra Portalı'nın borçlu listesinden alınmış bir belge (§ 882b ZPO) 
• İflas mahkemesinden iflas etmediğine dair onay 
• Ticari Sicil'den güncel çıktı, kayıt varsa 

İlgili eyaletin idari ücret yönetmeliğine veya eyalet mevzuatı uyarınca yetkili kurumların ücret tüzüklerine göre belirlenir.  

• Nakit 
• Havale
• EC kartı

EC kartıyla ödeme kabul edilir