Potrzebujesz zezwolenia, jeśli chcesz prowadzić działalność gospodarczą w zakresie:  

• Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami  
• pośrednictwo w zawieraniu umów kredytowych (z wyjątkiem kredytów hipotecznych dla konsumentów),  
• zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi lub wspólną własnością właścicieli mieszkań  
• przygotowywanie lub realizację projektów budowlanych we własnym imieniu lub w imieniu osób trzecich.

W tym sensie musisz ubiegać się o zezwolenie, jeśli chcesz wykonywać na przykład jedną z następujących czynności:  

• pośrednictwo w obrocie nieruchomościami i prawami podobnymi do praw rzeczowych, pośrednictwo w sprzedaży, obciążaniu, wynajmie lub dzierżawie nieruchomości, własności mieszkaniowej oraz umowach dotyczących hipotek i długów gruntowych,  
• pośrednictwo w zakresie lokali użytkowych i mieszkalnych, tj. wszelkiego rodzaju przekazywanie lokali, w tym dzierżawa i podnajem, a więc również pośrednictwo w zakresie mieszkań i pokoi (z wyjątkiem pośrednictwa w zakresie zakwaterowania).  
• Pośrednictwo w udzielaniu kredytów (z wyjątkiem finansowania nieruchomości dla konsumentów).  
• Planowanie lub realizacja projektów budowlanych z wykorzystaniem obcych aktywów (np. aktywów najemców, dzierżawców lub innych uprawnionych do użytkowania lub osób ubiegających się o prawa nabycia lub użytkowania). Nie ma przy tym znaczenia, czy występujesz wobec kontrahentów we własnym imieniu (deweloper), czy też dajesz do zrozumienia, że działasz w imieniu osoby trzeciej (nadzorca budowy). Można tu wymienić np. złożenie wniosku o pozwolenie na budowę, zlecenie wykonania prac architektom i rzemieślnikom, a także pozyskanie i wykorzystanie środków finansowych, zawarcie ubezpieczeń, kalkulację przyszłych czynszów itp.  
• Zarządzanie wynajmowanymi mieszkaniami lub wspólną własnością właścicieli mieszkań w rozumieniu ustawy o własności mieszkaniowej. Jest Pan/Pani zarządcą, jeśli na przykład   

• wykonuje decyzje właścicieli mieszkań i dba o przestrzeganie regulaminu domu;  
• podejmujesz działania niezbędne do prawidłowego utrzymania i naprawy wspólnej własności;  
• organizują i przyjmują wszystkie płatności i świadczenia związane z bieżącym zarządzaniem wspólną własnością;  
• zarządzasz zebranymi środkami finansowymi.  

Zezwolenie nie jest wymagane w przypadku:  

• instytucje kredytowe, które uzyskały zezwolenie zgodnie z niemiecką ustawą o bankowości (KWG) i których oddziały stanowią przedsiębiorstwa.  
• spółki zarządzające kapitałem, które uzyskały zezwolenie zgodnie z ustawą o inwestycjach kapitałowych.  
• przedsiębiorców, którzy pośredniczą w udzielaniu kredytów wyłącznie w celu finansowania sprzedaży towarów lub usług przez nich świadczonych lub którzy wykazują możliwość zawarcia takich umów,  
• oddziałów przedsiębiorstw z siedzibą w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, które zgodnie z ustawą o bankowości mogą pośredniczyć w udzielaniu pożyczek między instytucjami kredytowymi, o ile ich działalność zgodnie z kodeksem handlowym ogranicza się do pośrednictwa w udzielaniu pożyczek między instytucjami kredytowymi oraz  
• zawieraniu umów dotyczących korzystania z budynków mieszkalnych w niepełnym wymiarze czasu w rozumieniu kodeksu cywilnego lub pośrednictwie w zawieraniu takich umów.  

Do pośrednictwa w zawieraniu umów kredytów konsumenckich zabezpieczonych nieruchomościami potrzebne jest inne, odrębne zezwolenie zgodnie z ustawą o działalności gospodarczej. Umowy kredytów konsumenckich zabezpieczonych nieruchomościami to umowy kredytowe odpłatne pomiędzy przedsiębiorcą jako kredytodawcą a konsumentem jako kredytobiorcą.  

• Posiadasz niezawodność wymaganą do prowadzenia działalności gospodarczej. Z reguły nie posiadasz jej, jeśli w ciągu ostatnich 5 lat zostałeś skazany za przestępstwo wymienione w § 34c ust. 2 nr 1 GewO. 
• Masz uporządkowaną sytuację majątkową: nie wszczęto postępowania upadłościowego w sprawie Twojego majątku ani nie oddalono go z powodu braku masy upadłościowej.  
• Jeśli chcesz pracować jako zarządca nieruchomości mieszkalnych, potrzebujesz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w wysokości co najmniej 500 000 EUR na każdy przypadek ubezpieczeniowy i 1 000 000 EUR na wszystkie przypadki ubezpieczeniowe w ciągu roku. 

Po złożeniu wniosku i dostarczeniu wszystkich wymaganych dokumentów właściwy organ sprawdzi, czy spełniasz wszystkie warunki.

Jeśli spełniasz wszystkie warunki, otrzymasz zezwolenie.  

​ Działalność można rozpocząć dopiero po otrzymaniu zezwolenia.

Równocześnie z rozpoczęciem działalności należy zgłosić ją zgodnie z § 14 GewO (niemieckiego kodeksu działalności gospodarczej) do organu właściwego w sprawach zgłoszeń działalności gospodarczej. ​  

Tylko w odniesieniu do pośredników w obrocie nieruchomościami i zarządców nieruchomości: 

W trakcie wykonywania zawodu są Państwo zobowiązani do odbycia 20 godzin szkolenia w ciągu trzech lat kalendarzowych. To samo dotyczy osób zatrudnionych bezpośrednio przy wykonywaniu działalności wymagającej zezwolenia. Jeśli uzyskałeś dyplom z zakresu pośrednictwa w obrocie nieruchomościami lub dyplom z zakresu dalszego kształcenia jako certyfikowany specjalista ds. nieruchomości, obowiązek dalszego kształcenia rozpoczyna się dopiero trzy lata po uzyskaniu odpowiedniego dyplomu. Dokumenty potwierdzające dalsze kształcenie należy przechowywać przez pięć lat i przedstawiać na żądanie właściwego organu.  

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie pośredników i deweloperów, jako nadzorca budowy i deweloper mają Państwo obowiązek przeprowadzania corocznej kontroli.  

Jako pośrednik w obrocie nieruchomościami, deweloper i nadzorca budowy mają Państwo szczególne obowiązki w zakresie księgowości, dokumentacji, informacji i zgłaszania.  

Tylko w odniesieniu do zarządców nieruchomości:  

Muszą Państwo posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w wysokości co najmniej 500 000 euro na każdy przypadek ubezpieczeniowy i 1 000 000 euro na wszystkie przypadki ubezpieczeniowe w ciągu roku. ​ 

Zezwolenie musi zostać wydane przed rozpoczęciem działalności.

Jeśli złożyłeś wniosek o zezwolenie na prowadzenie działalności jako pośrednik w obrocie nieruchomościami, deweloper, nadzorca budowy lub zarządca nieruchomości mieszkalnych, zezwolenie uznaje się za udzielone, jeśli organ nie podjął decyzji w sprawie wniosku w terminie trzech miesięcy od otrzymania kompletnej dokumentacji (§ 42 ust. 2 zdanie 2 ustawy o postępowaniu administracyjnym) (§ 6a ust. 1 GewO).  

Początek działalności należy jednocześnie zgłosić organowi właściwemu do spraw zgłoszeń działalności gospodarczej. ​ 

Właściwym organem jest lokalny urząd ds. działalności gospodarczej.

• Kopia dowodu osobistego lub paszportu wraz z zaświadczeniem o zameldowaniu lub okazanie dokumentu na miejscu.  

Dowód uporządkowanej sytuacji majątkowej 

• w przypadku zamieszkania w Niemczech zazwyczaj: 
  • wyciąg z rejestru dłużników 
  • zaświadczenie sądu upadłościowego 
  • zaświadczenie w sprawach podatkowych (urzędu skarbowego)  
• w przypadku zamieszkania za granicą: dokumenty z kraju pochodzenia potwierdzające uporządkowaną sytuację majątkową 

Dowód formy prawnej przedsiębiorstwa: 

• w przypadku siedziby przedsiębiorstwa w Niemczech: 
  • w przypadku przedsiębiorstwa wpisanego do rejestru: wyciąg z rejestru handlowego lub rejestru spółek osobowych lub rejestru spółdzielni 
• w przypadku siedziby przedsiębiorstwa za granicą: dokumenty z kraju siedziby potwierdzające formę prawną 

Dowód wiarygodności osobistej: 

• W przypadku miejsca zamieszkania w Niemczech: 

• wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności do przedłożenia organowi administracji   
• Wniosek o wydanie wyciągu z centralnego rejestru działalności gospodarczej do przedłożenia organowi 

• W przypadku miejsca zamieszkania za granicą: dokumenty z kraju zamieszkania potwierdzające wiarygodność osobistą 

W celu sprawdzenia wiarygodności osobistej właściwy organ może zażądać dodatkowych dokumentów.

W przypadku osób prawnych (np. spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek handlowych, spółek akcyjnych, zarejestrowanych spółdzielni) należy przedłożyć dokumenty osobowe wszystkich osób fizycznych uprawnionych do zarządzania (np. dokumenty osobowe) lub złożyć wniosek (np. o wyciąg z centralnego rejestru przedsiębiorstw do przedłożenia organowi zgodnie z § 150 ust. 5 kodeksu handlowego). W przypadku osoby prawnej wymagany jest dodatkowo wyciąg z centralnego rejestru działalności gospodarczej do przedłożenia organowi zgodnie z § 150 ust. 5 kodeksu handlowego. 

Spółki osobowe (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) jako takie nie mogą uzyskać zezwolenia. Dlatego każdy wspólnik zarządzający i każda wspólniczka zarządzająca potrzebuje zezwolenia. Należy złożyć wypełniony formularz wniosku i wszystkie dokumenty osobowe dla każdej z tych osób. 

Jeśli chcesz pracować jako zarządca nieruchomości mieszkalnych, musisz dodatkowo przedstawić dowód zawarcia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w wysokości co najmniej 500 000 EUR na każdy przypadek ubezpieczeniowy i 1 000 000 EUR na wszystkie przypadki ubezpieczeniowe w ciągu roku. 

Rozszerzenie zezwolenia (istniejące zezwolenie dla osoby / przedsiębiorstwa zostaje rozszerzone w ramach §34c niemieckiego kodeksu działalności gospodarczej): 

W przypadku rozszerzenia zakresu działalności objętej zezwoleniem zgodnie z § 34 c GewO w ciągu 3 miesięcy od wydania zezwolenia stosuje się uproszczoną procedurę i nie ma konieczności przedkładania wszystkich wymaganych dokumentów. 

Dokumenty wymagane do wniosku o rozszerzenie zezwolenia dla zarządców nieruchomości mieszkalnych:  

• Zaświadczenie o posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej dodatkowo dla wnioskowanego rozszerzonego zakresu zezwolenia 

Jeżeli od wydania zezwolenia minęło więcej niż 3 miesiące, do wniosku o rozszerzenie należy dołączyć następujące dowody i zaświadczenia: 

• Wyciąg z Federalnego Rejestru Centralnego do przedłożenia organowi (rodzaj dokumentu 0) 
• Wyciąg z centralnego rejestru działalności gospodarczej do przedłożenia organowi administracji (rodzaj dokumentu 9) 
• Zaświadczenie w sprawach podatkowych 
• Wyciąg z rejestru dłużników centralnego portalu egzekucyjnego (§ 882b ZPO) 
• Potwierdzenie sądu upadłościowego o braku upadłości 
• Aktualny wyciąg z rejestru handlowego, o ile istnieje wpis 

Zależy od odpowiedniego regulaminu opłat administracyjnych danego kraju związkowego lub od regulaminów opłat właściwych organów zgodnie z prawem krajowym.  

• Bar 
• Przelew
• Karta EC

Preferowana płatność kartą EC