• ważny dowód osobisty lub paszport właściciela w oryginale
• Świadectwo rejestracji część II lub dowód rejestracyjny
• Świadectwo rejestracji część I (dowód rejestracyjny)
• Dowód ważnego przeglądu technicznego (o ile nie jest on odnotowany w części I dowodu rejestracyjnego)
• dotychczasowe tablice rejestracyjne lub zachowana tablica
• Zgłoszenie kradzieży na policji, jeśli tablica rejestracyjna została skradziona
• Oświadczenie o utracie, o ile tablica rejestracyjna została zgubiona –
  formularz „Oświadczenie o utracie tablicy rejestracyjnej” znajduje się na końcu tej strony w sekcji „Formularze”

W przypadku reprezentacji przez pełnomocnika dodatkowo

• dokument tożsamości pełnomocnika (i mocodawcy!)
• podpisane oświadczenie o utracie tablic rejestracyjnych wraz z udzieleniem pełnomocnictwa

W przypadku pojazdów zarejestrowanych na osoby niepełnoletnie dodatkowo

• pisemna zgoda obojga rodziców
• dokumenty tożsamości rodziców
• W razie potrzeby orzeczenie o przyznaniu prawa do opieki

W przypadku pojazdów zarejestrowanych do celów komercyjnych wymagane są dodatkowo następujące dokumenty

W przypadku firm wpisanych do rejestru handlowego

• wyciąg z rejestru handlowego (w sądzie rejonowym) / zgłoszenie działalności gospodarczej (nie starsze niż 3 lata)
• Pełnomocnictwo dyrektora/dyrektorów lub prokurenta wraz z dowodem tożsamości (kopią) w przypadku rejestracji przez osobę trzecią
• Dowód tożsamości pełnomocnika

W przypadku stowarzyszeń (e. V.)

• Wyciąg z rejestru stowarzyszeń
• Pełnomocnictwo przedstawiciela wraz z kopią dowodu tożsamości w przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią
• Dowód tożsamości pełnomocnika

Dla spółek prawa cywilnego (GbR)

• Zestawienie wszystkich wspólników (umowa spółki)
• Pełnomocnictwo i oświadczenie, na którą osobę fizyczną ma zostać udzielone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich wspólników)
• Dowód tożsamości wszystkich wspólników