Кожне народження дитини в межах міста Майнц ми реєструємо в реєстрі народжень відділу реєстрації актів цивільного стану міста Майнц. Після цього ми видаємо свідоцтва про народження.

У свідоцтві про народження вказуються:

• Ім'я (імена) та прізвище дитини
• Стать
• Місце і дата народження дитини
• Імена та прізвища батьків

Клініки автоматично повідомляють про народження дитини в РАГС протягом 7 днів після народження. Для подачі документів в РАГС для батьків не встановлено жодних термінів. Однак ми просимо подати документи якомога швидше. Якщо ваша дитина народилася вдома, перейдіть до розділу «Повідомити про народження поза клінікою» в пункті «Подібні послуги» внизу цієї сторінки.

Процедура

Залежно від того, в якій клініці народилася ваша дитина, існують різні процедури реєстрації народження:

Університетська клініка
Якщо ваша дитина народилася в університетській клініці, ви отримаєте конверт із заявою про ім'я та інформаційним листом. Заповнену заяву про ім'я додайте до необхідних документів для реєстрації народження. Потім здайте конверт на рецепції в будівлі 102 на території клініки.

Клініка
Марієнхаус Якщо ваша дитина народилася в клініці Марієнхаус, ви отримаєте пакет з декларацією про ім'я та інформаційним листом. Заповнену декларацію про ім'я додайте до заздалегідь скопійованих необхідних документів для реєстрації народження. Протягом 3 днів киньте пакет у поштову скриньку на відділенні.

Клініки складають свідоцтва про народження на основі поданих документів. Документи надсилаються кур'єрською службою і надходять до РАГСу протягом 7 днів після народження вашої дитини. Якщо подані документи є повними, ми реєструємо народження протягом декількох днів.

Якщо ви заздалегідь подали копії своїх документів у клініці або ще не подали документи в клініку, будь ласка, надішліть оригінали документів поштою. Будь ласка, надішліть їх на адресу: Standesamt Mainz, Kaiserstraße 3–5, 55116 Mainz.

Крім того, ви можете кинути конверт у поштову скриньку відділення пологів у фойє будівлі Stadthaus Kreyßig-Flügel з понеділка по п'ятницю з 8:30 до 16:30. Обов'язково вкажіть ім'я та дату народження вашої дитини, щоб ми могли ідентифікувати ваші документи. Оригінали документів, які ви подали, будуть, звичайно, повернуті вам.

Як тільки всі документи будуть зібрані, ми зможемо зареєструвати народження і надіслати вам безкоштовні свідоцтва про народження протягом декількох днів. Якщо вам потрібні додаткові платні документи (наприклад, для родинної книги, стандартні або багатомовні документи), ви можете замовити та оплатити їх онлайн. Ми надішлемо вам бажані свідоцтва пізніше. Для цього натисніть на онлайн-сервіс «Замовити свідоцтво про народження» на початку або в кінці цієї сторінки.

Ми повідомимо вас, якщо бракує документів або якщо у вашому випадку необхідно, щоб ви особисто прийшли до нас. Щоб ми могли зв'язатися з вами, обов'язково вкажіть чітко читабельний номер телефону або адресу електронної пошти у формі для заяви про ім'я.