Każde narodziny dziecka na terenie miasta Moguncji wpisujemy do rejestru urodzeń urzędu stanu cywilnego w Moguncji. Następnie wydajemy akty urodzenia.

Akt urodzenia zawiera:

• imię (imiona) i nazwisko dziecka
• płeć
• miejsce i data urodzenia dziecka
• imiona i nazwiska rodziców

Kliniki automatycznie zgłaszają narodziny dziecka do urzędu stanu cywilnego w ciągu 7 dni od porodu. Nie ma terminu, w którym rodzice muszą złożyć dokumenty w urzędzie stanu cywilnego. Prosimy jednak o jak najszybsze ich dostarczenie. Jeśli dziecko urodziło się w domu, prosimy przejść do sekcji „Zgłoszenie narodzin poza kliniką” w punkcie „Podobne usługi”.

Procedura

W zależności od tego, w której klinice urodziło się Państwa dziecko, obowiązują różne procedury zgłoszenia urodzenia:

Klinika uniwersytecka
Jeśli Państwa dziecko urodziło się w klinice uniwersyteckiej, otrzymają Państwo kopertę z oświadczeniem o imieniu i nazwisku oraz ulotką informacyjną. Wypełnione oświadczenie o imieniu i nazwisku prosimy dołączyć do dokumentów niezbędnych do rejestracji urodzenia. Następnie prosimy o przekazanie koperty w recepcji w budynku 102 na terenie kliniki.

Klinika
Marienhaus Jeśli Państwa dziecko urodziło się w klinice Marienhaus, otrzymają Państwo kopertę z oświadczeniem o imieniu oraz ulotką informacyjną. Wypełnione oświadczenie o imieniu prosimy dołączyć do skopiowanych wcześniej dokumentów niezbędnych do rejestracji urodzenia. Kopertę prosimy wrzucić do skrzynki pocztowej na oddziale w ciągu 3 dni.

Kliniki sporządzają zgłoszenia urodzenia na podstawie dostarczonych dokumentów. Dokumenty są wysyłane kurierem i docierają do urzędu stanu cywilnego w ciągu 7 dni od narodzin dziecka. Jeśli dostarczone dokumenty są kompletne, rejestrujemy urodzenie w ciągu kilku dni.

Jeśli wcześniej dostarczyli Państwo kopie dokumentów do kliniki lub nie przekazali ich jeszcze w ogóle, prosimy o przesłanie oryginałów pocztą. Prosimy o wysłanie ich na adres: Standesamt Mainz, Kaiserstraße 3–5, 55116 Mainz.

Alternatywnie mogą Państwo wrzucić kopertę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:30 do 16:30 do skrzynki pocztowej oddziału położniczego w holu budynku Kreyßig-Flügel. Prosimy koniecznie o podanie imienia i nazwiska oraz daty urodzenia dziecka, abyśmy mogli przyporządkować Państwa dokumenty. Oczywiście otrzymają Państwo z powrotem z urzędu stanu cywilnego złożone oryginalne dokumenty.

Gdy tylko wszystkie dokumenty będą kompletne, będziemy mogli zarejestrować narodziny i w ciągu kilku dni wyślemy Państwu bezpłatne akty urodzenia. Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych aktów podlegających opłacie (np. do księgi rodzinnej, akt standardowy lub wielojęzyczny), mogą Państwo zamówić je online i uiścić opłatę. Wysyłamy Państwu żądane akty później. W tym celu prosimy skorzystać z usługi online „Zamówienie aktu urodzenia”.

Poinformujemy Państwa, jeśli brakuje jakichkolwiek dokumentów lub jeśli w Państwa przypadku konieczne będzie osobiste zgłoszenie się do nas. Abyśmy mogli się z Państwem skontaktować, prosimy o wpisanie czytelnie swojego numeru telefonu lub adresu e-mail w formularzu oświadczenia o imieniu.