Każde narodziny dziecka na terenie miasta Moguncji rejestrujemy w rejestrze urodzeń urzędu stanu cywilnego w Moguncji. Następnie wystawiamy akty urodzenia.

Akt urodzenia zawiera:

• imię (imiona) i nazwisko dziecka
• Płeć
• Miejsce i datę urodzenia dziecka
• imiona i nazwiska rodziców

Szpitale automatycznie zgłaszają narodziny dziecka do urzędu stanu cywilnego w ciągu 7 dni od porodu. Rodzice nie mają terminu na złożenie dokumentów w urzędzie stanu cywilnego. Prosimy jednak o jak najszybsze ich dostarczenie. Jeśli dziecko urodziło się w domu, przejdź do sekcji „Zgłoś narodziny poza szpitalem” w punkcie „Podobne usługi” na końcu tej strony.

Procedura

W zależności od tego, w której klinice urodziło się dziecko, istnieją różne procedury rejestracji urodzenia:

Klinika uniwersytecka
Jeśli dziecko urodziło się w klinice uniwersyteckiej, otrzymają Państwo kopertę z oświadczeniem o nadaniu imienia i ulotką informacyjną. Wypełnione oświadczenie o nadaniu imienia należy dołączyć do dokumentów niezbędnych do zarejestrowania urodzenia. Następnie kopertę należy złożyć w recepcji w budynku 102 na terenie kliniki.

Klinika
Marienhaus Jeśli Twoje dziecko urodziło się w klinice Marienhaus, otrzymasz folię z oświadczeniem o nadaniu imienia i ulotką informacyjną. Wypełnione oświadczenie o nadaniu imienia należy dołączyć do wcześniej skopiowanych dokumentów niezbędnych do zarejestrowania urodzenia. Folię należy wrzucić do skrzynki pocztowej na oddziale w ciągu 3 dni.

Kliniki sporządzają akty urodzenia na podstawie przedłożonych dokumentów. Dokumenty są wysyłane kurierem i docierają do urzędu stanu cywilnego w ciągu 7 dni od narodzin dziecka. Jeśli przedłożone dokumenty są kompletne, rejestrujemy narodziny w ciągu kilku dni.

Jeśli wcześniej złożyli Państwo kopie dokumentów w klinice lub nie złożyli jeszcze żadnych dokumentów w klinice, prosimy o przesłanie oryginalnych dokumentów pocztą. Prosimy o przesłanie ich na adres: Standesamt Mainz, Kaiserstraße 3–5, 55116 Mainz.

Alternatywnie można wrzucić kopertę do skrzynki pocztowej oddziału położniczego w holu budynku Stadthaus Kreyßig-Flügel od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:30 do 16:30. Prosimy koniecznie podać imię i nazwisko oraz datę urodzenia dziecka, abyśmy mogli przyporządkować Państwa dokumenty. Oryginalne dokumenty zostaną oczywiście zwrócone przez urząd stanu cywilnego.

Gdy wszystkie dokumenty będą kompletne, będziemy mogli zarejestrować narodziny i w ciągu kilku dni prześlemy Państwu bezpłatne akty urodzenia. Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych aktów podlegających opłacie (np. do księgi rodzinnej, akt standardowy lub wielojęzyczny), można je zamówić i opłacić online. Wysyłamy Państwu żądane akty stanu cywilnego w późniejszym terminie. W tym celu proszę kliknąć na usługę online „Zamów akt urodzenia” na początku lub na końcu tej strony.

Poinformujemy Cię, jeśli brakuje dokumentów lub jeśli w Twoim przypadku konieczne będzie osobiste zgłoszenie się do nas. Abyśmy mogli się z Tobą skontaktować, prosimy o wpisanie czytelnie swojego numeru telefonu lub adresu e-mail w formularzu oświadczenia o imieniu.