معالجة البيانات وحقوقك في سياق إشعارات مكتب شؤون الشباب والأسرة
معلومات من مكتب شؤون الشباب والأسرة وفقًا للمادة 13 من اللائحة العامة لحماية البيانات.
من المسؤول عن جمع البيانات؟
الجهة المسؤولة عن المعالجة هي:
عاصمة الولاية ماينز،
مكتب شؤون الشباب والأسرة،
قسم الوصاية القضائية والوصاية المدنية والتوثيق،
Stadthaus في شارع كايزر (جناح لاوترن)
، شارع كايزر 3-5،
55116 ماينز
الهاتف: +49 6131 12-3580
البريد الإلكتروني: beurkundungenstadt.mainzde
مسؤول حماية البيانات
إذا كانت لديك أي أسئلة حول حماية البيانات أو سياسة الخصوصية هذه، يمكنك الاتصال بمسؤولي حماية البيانات لدينا على النحو التالي:
ما هي الأغراض والأساس القانوني لمعالجة البيانات؟
يتم جمع بياناتك من أجل إجراء التوثيق الذي تطلبه. تتم معالجة بياناتك على أساس المادة 6 الفقرة 1 الحرف c من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) بالاقتران مع المواد 59 و60 و62 الفقرة 2 من القانون الاجتماعي الثامن (SGB VIII).
ما هي البيانات التي يتم جمعها ومعالجتها؟
يتم جمع بياناتك من أجل إجراء التوثيق الذي تطلبه. تتم معالجة بياناتك على أساس المادة 6 الفقرة 1 الحرف c من اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) بالاقتران مع المواد 59 و60 و62 الفقرة 2 من القانون الاجتماعي الثامن (SGB VIII).
أين نجمع بياناتك؟
ما لم نحصل على بياناتك منك شخصيًا، فإننا نجمع بياناتك فقط في الحالات الفردية التي تتطلب ذلك لأداء المهام، من
- الوالد الآخر أو، في حالة وجود معلومات تكميلية أو مختلفة،
- الوصي القانوني لطفلك
- الشخص أو الجهة التي فوضتها
- من سلطة تسجيل السكان المختصة
- سلطة الأجانب المحلية المختصة
- السفارة أو القنصلية المختصة
- مركز التبني الدولي.
ما هي المؤسسات التي سيتم تمرير بياناتك إليها؟
عند الاعتراف بالأبوة، يتم إرسال الاسم واللقب وتاريخ الميلاد ومكان الميلاد للطفل والوالدين، بالإضافة إلى عناوينهم وحالتهم الاجتماعية إلى مكتب الأحوال المدنية في مكان ميلاد الطفل، أو إلى مكتب الأحوال المدنية في حالة الميلاد في الخارج. يتم أيضًا إرسال هذه البيانات إلى الوالد الآخر إذا أقر الأب والأم الأبوة بشكل منفصل وأعطيا موافقتهما، أو إلى ممثلهما القانوني وزوج الأم، إذا كان ذلك ضروريًا. إذا كانت هناك أدلة ملموسة على إقرار الأبوة بشكل غير صحيح، يتم إبلاغ مصلحة الأجانب والأم ومكتب الأحوال المدنية (المادة 1597a من القانون المدني الألماني).
عند تسجيل التزام النفقة، يتم إرسال مبلغ النفقة، والاسم، والاسم الأول، تاريخ ميلاد ومكان ميلاد الطفل والملتزم بالنفقة، وكذلك عنوانه وحالته الاجتماعية إلى الطفل المستحق للنفقة أو ممثله القانوني (الوالد الحاضن، مكتب شؤون الشباب [بصفته مساعدًا أو وصيًا أو وصيًا إضافيًا] أو محامٍ/محامية). عند التوثيق وفقًا للمادة 1615l من القانون المدني الألماني (BGB)، يتم نقل البيانات إلى الوالد المستحق أو ممثله القانوني.
في حالة إصدار نسخ أخرى قابلة للتنفيذ من سندات النفقة، يجب أولاً إرسال البيانات الشخصية وبيانات الوثيقة إلى محكمة الأسرة المختصة لغرض طلب الموافقة على إصدارها.
يتم إرسال نسخة من إقرارات الحضانة الموثقة إلى مكتب شؤون الشباب المختص في مكان ولادة الطفل لتسجيلها في سجل الحضانة، وفي حالة الولادة في الخارج، يكون مكتب شؤون الشباب في برلين هو المختص. إذا قدم الوالدان الإقرارات بشكل منفصل، يتم إبلاغ الوالد الآخر بتقديم إقرار الحضانة.
يتم إرسال إعلان الاستعداد الموثق من قبل المتقدمين للتبني لقبول طفل مقترح عليهم للتبني الدولي إلى مكتب شؤون الشباب المختص.
ما هي مدة تخزين بياناتك من قبلنا؟
يتم حذف البيانات المخزنة لدى مكتب شؤون الشباب على الفور إذا لم تعد ضرورية للأغراض التي تم جمعها من أجلها (المادة 17، الفقرة 1، الحرف أ من اللائحة العامة لحماية البيانات) أو إذا كان هناك أحد أسباب الحذف الأخرى المذكورة في المادة 17، الفقرة 1، الحروف ب-و من اللائحة العامة لحماية البيانات.
نظرًا لمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (DSGVO) بشأن الحذف الفوري، يتم تخزين البيانات على النحو التالي بسبب اختلاف المصالح ومدد التقادم:
- للاعتراف بالأبوة 70 عامًا بعد تقديم الإقرارات
- بالنسبة لنفقة الطفل 30 عامًا
- للإعالة الرعائية 10 سنوات بعد إعداد المستندات
- إعلان الرعاية 20 عامًا بعد تقديمه.
بعد ذلك، يتم إتلاف الملفات وحذف البيانات وفقًا لقانون حماية البيانات.
ما هي الحقوق التي لديك؟
وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات، تتمتع بالحقوق التالية:
- إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية، فيحق لك الحصول على معلومات حول البيانات المخزنة عنك (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
- إذا تمت معالجة بيانات شخصية غير صحيحة، فيحق لك تصحيحها (المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
- إذا توفرت الشروط القانونية، يمكنك طلب حذف أو تقييد المعالجة
- والتقدم بطعن ضد المعالجة (المادة 17 و18 و21 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
إذا مارست حقوقك المذكورة أعلاه، فستقوم الهيئة العامة بالتحقق من استيفاء الشروط القانونية لذلك.
كما يحق لك تقديم شكوى إلى المفوض الإقليمي لولاية راينلاند-بفالز لحماية البيانات وحرية المعلومات.
عنوان الاتصال:
المفوض الإقليمي لحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية راينلاند-بفالز
Hintere Bleiche 34
55116 ماينز
الهاتف: +49 6131 208-2449
البريد الإلكتروني: poststelledatenschutz.rlpde
بعد ذلك، يتم إتلاف الملفات وحذف البيانات وفقًا لقانون حماية البيانات.